Спосіб виправлення помилки в Держреєстрі залежить від того, ким вона була допущена і коли виявлена. Засновникам потрібно підходити до цієї процедури дуже відповідально, інакше справа може дійти до суду. А якщо податківці запідозрять компанію в навмисному спотворенні фактів - наслідки будуть вкрай неприємними.
Що потрібно зробити, щоб виправити огріхи? Необхідно якомога швидше звернутися до керівництва податкової з відповідною заявою, написаним у вільній формі. Іноді його називають «листом розбіжностей». Повідомте в потрібну вам ИФНС про технічну помилку, допущену її співробітниками при внесенні в ЕГРЮЛ відомостей про фірму, пов'язаних зі змінами в установчих документах. Далі вкажіть, яка саме інформація невірна, і під яким номером вона записана. Після цього приведіть правильні дані, підтвердивши їх документально. Наприклад, якщо чиновник, заніс неправдиві паспортні дані учасника, прикладіть копії паспорта, статуту і листів поданого раніше заяви. Завжди робіть собі копію цієї нотаріально завіреної паперу, а також всіх додатків. В кінці напишіть, що просите усунути допущену технічну помилку і видати нове Свідоцтво у зв'язку з цим оновленням.
Заява з доданими копіями документів необхідно віднести або надіслати рекомендованим листом до канцелярії інспекції. Якщо ви скористаєтеся цим варіантом, попросіть поставити на другому екземплярі паперів штамп про їх прийняття.
Терміни виправлення запису в ЕГРЮЛ
«Дійсно, написати таку заяву - один з варіантів виправлення помилки в ЕГРЮЛ, - каже московський адвокат Сергій Воронін. - Питання в тому, наскільки він ефективний ».
«У будь-якому випадку, судові рішення - це всього лише думки арбітрів, - попереджає юрист Сергій Воронін. - Що ж до вимог бізнесменів, то, цілком можливо, що визначальною роллю в їх вчинок є психологічне бажання «знищити» невірну запис, так як з неправильним «показником» - наприклад, незаконно обраним директором при внутрішньокорпоративному конфлікті, - їх фірма взагалі не працювала . Тому, якщо ви хочете залишити в минулому помилковий запис в держреєстрі і можете довести її неспроможність, не варто наполягати на її анулювання, в якому вам, цілком можливо, відмовлять, а краще вдатися до традиційної скасування рішення ».
«Для більш оперативного вирішення проблеми, - підсумовує Сергій Воронін, - доцільно визнати помилку своєї, навіть якщо в дійсності вона допущена працівниками реєструючого органу, і замість описаного вище заяви подати той же комплект документів за формою Р14001».
У словах адвоката, безсумнівно, є раціональне зерно: мито при цій процедурі платити не треба, а час очікування виправлень скорочується до п'яти робочих днів.
арбітражна практика
Іноді трапляється так, що ревізори начебто все зробили правильно, то є чітко перенесли до держреєстру надані підприємцями дані. А через якийсь час, з'являються власники бізнесу і починають наполягати на тому, що їх компаньйони подали невірні відомості.
Що стосується відповідальності чиновників, вони теж можуть понести покарання (ст. 2.4 КоАП). Неуважним співробітникам держреєстру загрожує штраф від однієї до двох тисяч рублів, якщо вони допускають огріхи, заносячи дані з принесених заявником документів в електронну базу (п. 1 ст. 14.25 КоАП РФ). Більш того, якщо дії інспектора перешкоджали підприємницької діяльності (відмова виправити дані в ЕГРЮЛ), то в рамках кримінального провадження з нього можуть стягнути 200 тисяч рублів (ст. 169 КК РФ).
У випадках, коли підприємці сповнені рішучості довести, що через чиновницьку помилки в компанії виникли неприємності, вони можуть спробувати звернутися в арбітраж з вимогою відшкодувати збитки, завдані діями неуважних податківців.
Саме така ситуація склалася в компанії «Магія квітів». Дама, що була керівником фірми і одним з двох її засновників, звернулася в податкову із заявою. Згідно з ним, в фірмі тепер залишався лише один засновник, що володіє всім статутним капіталом. Всі додані до заяви документи чітко відображали перехід частки від одного учасника товариства до іншого. Співробітники держреєстру, як годиться, внесли зазначені виправлення, після чого директор мала залишитися єдиним учасником компанії.
Проблем не виникло. У той же день податківці знову внесли в ЕГРЮЛ запис, згідно з якою колишня інформація визнавалася помилковою. При цьому другий компаньйон виявився виключений зі складу учасників товариства.
Тепер настав час обуритися «віддаленого» учаснику. Побачивши останню виписку з держреєстру, бізнесмен тут же звернувся в арбітраж. У заяві він зажадав визнати внесення відомостей, що виключають його зі складу учасників, незаконним. Неприпустимим він вважав як вимога директора виправити відомості, так і той факт, що податківці пішли їй назустріч.
Для більш оперативного вирішення проблеми невірних даних в ЕГРЮЛ доцільно визнати помилку своєї, навіть якщо вона в дійсності допущена працівниками реєструючого органу, і замість заяви в довільній формі подати той же комплект документів за формою Р14001.
Однак таке рішення не влаштувало жінку-керівника, і вона звернулася в касацію. Вивчивши справу, касаційні арбітри не виявили вади в міркуваннях колег. Вони пояснили, що помилка - це невідповідність інформації в заяві та доданих до неї документах. Але в даному випадку все відомості акуратно повторювали один одного, і ніяких інших паперів, з яких можна було б зробити висновок про помилковість цих даних, в податкову надано не було. У ситуації, що склалася йшлося вже не про виправлення неточностей, а про зміну самої суті правовідносин - стану засновників та складу учасників товариства, але тоді і форма документів, що подаються повинна бути інша.
Далі судді нагадали, що будь-яка внесена до держреєстру інформація, зокрема, про розміри і номінальної вартості часток учасників, вважається достовірною до тих пір, поки вона не буде спростована. А в даному випадку ніяких документів з цього приводу надано не було.
Запит в ЕГРЮЛ
Що й казати, ситуація, в якій опинилися учасники фірми - вельми неприємна. Однак при викладених вище «вихідних даних», підприємцям, ще, можна сказати, пощастило. Адже податківці цілком могли запідозрити, що директор надумано спотворювала інформацію для держреєстру. А це вже вважається адміністративним порушенням, за яке керівнику загрожує не тільки п'ятитисячний штраф, але і відсторонення від ведення підприємницької діяльності на строк до 3-х років (ст. 14.25 КпАП РФ). Можна дати пораду: якщо раптом у вашій фірмі відбудеться подібна ситуація, і в заяві на зміну відомостей в ЕГРЮЛ ви допустите помилку, яку можна розцінити як подачу завідомо неправдивих відомостей, спробуйте якомога швидше відвести від себе підозри інспекторів.
Податківці цілком могли запідозрити, що директор надумано спотворювала інформацію для держреєстру. А це вже вважається адміністративним порушенням, за яке керівник може поплатитися не лише п'ятитисячним штрафом, а й відстороненням від ведення підприємницької діяльності на строк до 3-х років.
Наведу приклад із власної практики. Мій колега готував пакет документів до податкової для внесення зміни до держреєстру через збільшення числа учасників товариства. Допустивши помилку, він вказав велику суму статутного капіталу, ніж вона була насправді. Чиновники без проблем зареєстрували паперу, і тільки потім виявилося розбіжність. Побоюючись, як би податківці не визнали його друкарську помилку явним спотворенням інформації, я звернулася за консультацією до знайомої співробітниці самого держреєстру. Вона порадила зібрати стандартний набір документів за формою № 14 з «правильними» паперами, приклавши до нього ще одну. Йшлося про спеціальному повідомленні, де у вільній формі треба було викласти ситуацію, що склалася, і вказати, що ніякої вигоди з збільшеного «уставника» фірма не отримала (не отримувала великий кредит, не здійснювала ніякої специфічної діяльності). Знайома сказала, що такі повідомлення вже надходили до них у відділ і начальство у всіх випадках поставилося до помилок підприємців цілком прихильно, хоча були серед них і такі «помилки», які інакше як надуманою фальсифікацією і не назвеш. І дійсно - при прийомі пакету паперів з доповненням, рекомендованим співробітницею реєстру, інспектори ніяких неприємних питань не задавали, і вже через три робочих дні статутний капітал нашої фірми «зменшився» до своїх реальних розмірів. Ні ревізори під час перевірок, ні навіть уїдливі юристи банку не звернули ніякої уваги на відбитий у виписці інцидент.
Практична енциклопедія бухгалтера