До весни робоче навантаження зростає: домашніх справ не зменшується, а вільні хвилини стають все коротшими. Здається, чим більше ми поспішаємо, тим менше встигаємо. Як навчитися управляти своїм часом, щоб його вистачало на все?
Справитися з поточними справами в дійсності не так вже й складно - досить їх розпланувати і проявити дисципліну. Інше питання - що ми хочемо не тільки ефективно працювати, але при цьому і встигати радіти життю і результату своєї праці. «Багато хто з нас впадають в одну з крайнощів:« часу не вистачає ні на що »або« я справляюся, але знесилений », - зауважує фахівець з менеджменту та особистісному розвитку Жан-Луї Мюллер у своїй книзі« Стратегії часу ». - Третій, оптимальний підхід краще шукати в золотій середині: кожному з нас корисно освоїти «культуру управління» власним часом, щоб поєднувати необхідність і задоволення ».
1. Збалансуйте своє «меню»
Справи, з яких складається наш день, повинні приносити нам і користь, і задоволення - точно так само, як продукти харчування, які ми включаємо в свій раціон. Перше завдання - написати список справ і розставити їх за ступенем важливості. Це особливо корисно зробити в моменти стресу, коли здається, що часу немає вже ні на що. Спочатку розділіть справи на термінові і потрібні: наприклад, подзвонити другу і привітати його з днем народження необхідно сьогодні, а вибрати і вручити йому подарунок можна у вихідні.
Однак коли ви дописали список, не варто відразу ж приступати до першого пункту: найважливіше зараз - це зупинитися і уважно вивчити їх все. Тому що визначити пріоритети і розставити їх в порядку терміновості недостатньо: управління часом означає ще й вміння включати в нього свої бажання. Тобто відпочинок, «несерйозні» дрібниці, які нас радують, і особливо великі плани і мрії. У кожному такому списку повинні бути не тільки покупки для дому, робота, походи в ЖЕК, до зубного лікаря і т. Д. Обов'язкові пункти - «поспілкуватися з улюбленими», «погуляти на природі», «пограти на гітарі» або «навчитися танцювати танго », якщо це і є ваше найзаповітніше бажання.
В ідеалі кожен день повинен складатися з повного і різноманітного меню, що включає палаючі справи, повсякденні обов'язки, але також і моменти спокою і годинник, присвячені тому, що дорого для нас особисто.
2. Запрограмуйте завтрашній день
3. Позначте чіткі терміни
Завдяки цьому ви будете відчувати, що тримайте те, що відбувається в своїх руках. По-перше, ставте терміни собі: наприклад, «на моєму робочому столі до вечора п'ятниці буде порядок». І іншим: «завтра вранці я чекаю від тебе список покупок, якщо тобі щось потрібно в магазині, куди я збираюся заїхати». Ще одна проста думка: чим більше ви маєте справ, тим ретельніше їх потрібно планувати. А ми схильні надходити як раз навпаки: охоплені панікою від того, що нібито нічого не встигнемо, ми часто хапаємося за все підряд. Така метушня в результаті тільки заважає, позбавляючи нас ясності думки і не даючи рухатися вперед, щоб виконати хоча б основні пріоритети.
4. Не відповідайте відразу «так»
Уміння говорити «ні» - впевнено, ясно і без агресії по відношенню до співрозмовника - важливо настільки, що сьогодні йому навіть навчають на спеціальних «тренінгах асертивності». Чим міцніше ваше самоповагу, тим простіше вам буде відхилити вимоги і прохання, виконати які не в ваших силах або не в ваших інтересах. Таке «ні» допомагає залишатися в злагоді з собою, але якщо прямо відмовити співрозмовнику важко, навчіться хоча б відразу ж не говорити «так». «Мені потрібно подумати», «я повинна подивитися свій розклад» - таку відповідь допоможе вам зібратися з думками, оцінити свої можливості і прийняти зважене рішення
5. Уникайте пасток
Коли стоїть складне завдання, так і тягне відволіктися на незначні, але зате прості справи. Коли підтискають терміни, так спокусливо «дотягнути до останнього». Коли проблеми виникають одна за одною, так просто піддатися пориву і вирішити всі зопалу, як слід не подумавши. Наша психіка дуже винахідливо придумує способи позбавити нас від того, що представляє труднощі. Важливо пам'ятати про це і не піддаватися на її прийоми.