Існують загальні правила участі в тендерах. Наприклад, взяти участь в тендері можуть як російські, так і іноземні юридичні особи. При цьому всі учасники повинні надати позначений пакет необхідних документів, який оформляється за вимогами замовника. Документація для проведення тендеру готується російською мовою і мовою іноземної держави.
Участь в тендерах приносить переможцям хороші доходи і підтримку з боку замовника. Однак не всі організації вирішуються на це, оскільки погано уявляють процедуру проведення конкурсів та аукціонів. Ми розповімо про те, як взяти участь в тендері.
Які правила та умови участі в тендерах?
Існують загальні правила участі в тендерах. Наприклад, взяти участь в тендері можуть як російські, так і іноземні юридичні особи. При цьому всі учасники повинні надати позначений пакет необхідних документів, який оформляється за вимогами замовника. Документація для проведення тендеру готується як на російській мові, так і на мові іноземної держави, що приймає участь в торгах.
Як взяти участь в тендері:
- для того щоб взяти участь в тендері, необхідно подати заявку, оформлену відповідно до вимог замовника і представленими ним же зразком;
- подача заявки на участь в тендері підтверджує згоду постачальника з умовами торгів, а також зобов'язання їх дотримуватися;
- встановлюється крайній термін прийняття заявок, після закінчення якого прийом не допускається, як і зміни в самих заявках;
- тендерна комісія може продовжити термін прийому заявок, про що повідомляє претендентів та учасників;
- претендент може змінити або відкликати заявку на участь до закінчення терміну подання необхідних документів;
- зміна в заявці на участь вважається дійсним, якщо воно надійшло до закінчення терміну подання заявок.
Як проводиться тендер:
- інформація про розгляд тендерних заявок не розкривається учасникам торгів;
- після отримання всіх заявок скликається перше засідання тендерної комісії, на якому розкриваються конверти з документами і здійснюється їх перевірка, готуються висновки;
- на другому етапі обговорюються тендерні заявки учасників;
- останній етап - на основі голосування визначається переможець.
Умови участі в тендері визначаються замовником. Невід'ємною умовою є забезпечення конкурсної або аукціонної заявки, а також визнання переможцем того, хто зробив найкращу пропозицію по виконанню замовлення.
Які документи потрібні для участі в тендері?
Як вже говорилося вище, для участі в тендері потрібно надати запитану замовником документацію. Однак існує стандартний пакет документів, необхідний практично у всіх випадках.
Так, для участі в торгах необхідно:
- опис представлених документів, підписану представником постачальника;
- заявка на участь в тендері, завірена підписом виконавчого органу та печаткою;
- перелік осіб, які мають право діяти від імені постачальника без довіреності, завірені копії документів про призначення таких осіб;
- завірена керівником копія наказу про призначення головного бухгалтера;
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, видана ФНС Росії за п'ятнадцять днів до подання;
- завірені податковим органом копії статуту та установчих документів постачальника;
- нотаріально завірені копії свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та постановці на облік в податковому органі;
- заяву із зазначенням наявності досвіду роботи в якості підрядника;
- довідка податкових органів, яка підтверджує відсутність заборгованості по сплаті обов'язкових платежів;
- копії бухгалтерських балансів за останні три звітні дати з відміткою податкової інспекції;
- звіти про прибутки і збитки за останні три звітні дати з відміткою податкової інспекції.
Також замовником можуть бути затребувані додаткові пакети документів. Відзначимо, що невеликі недоліки в наданні документів можуть бути не прийняті до уваги замовником, серйозні ж тягнуть за собою відхилення заявки на участь.
Як взяти участь в тендері?
Якщо є якісь ще важливі моменти, які необхідно враховувати для того, щоб взяти участь в тендері?
Якщо розглядати процедуру поетапно, то можна виділити наступне:
- 1-й етап: вибрати відповідний тендер (відповідно до діяльності компанії);
- 2-й етап: ознайомитися з умовами та правилами;
- 3-й етап: зібрати документацію;
- 4-й етап: надати заявку і забезпечити її.
Забезпечення заявки - важливий момент, адже без нього претенденти на участь відхиляються замовником. Розмір забезпечення становить до 5% від суми контракту, що часто є значно сумою. На допомогу прийде банківська гарантія або тендерний кредит.
Тендерний кредит - це фінансовий продукт, що дозволяє не відволікати оборотні кошти і брати участь відразу в декількох тендерах. Банківська гарантія - це письмове зобов'язання банку сплатити особі, на користь якого видається банківська гарантія грошову суму, в разі неналежного виконання іншою особою своїх договірних зобов'язань. Ці продукти можна отримати як в банку, так і у брокера.
Кількість торгів, тендерів і аукціонів стрімко збільшується рік від року, а разом з тим, і кількість бажаючих взяти в них участь. Це не дивно: для будь-якого підприємця отримання держзамовлення гарантує стабільну і довгострокову реалізацію своїх послуг або товарів надійному замовнику, а також закріплення позицій в своєму сегменті ринку.
Як же відбувається розміщення держзамовлення, і яким чином здійснюється відбір учасників?
Порядок і способи розміщення держзамовлення
Федеральний закон зобов'язує державних і муніципальних замовників підтримувати суб'єкти малого підприємництва та розміщувати у них не менше 10, але не більше 20 відсотків загального річного обсягу поставок, виконання робіт і надання послуг (їх перелік затверджений постановою Уряду Росії).
У разі ухилення замовника від цієї вимоги закону, йому загрожує штраф 50 000 рублів. Якщо ж обсяг закупівель становить суму до 100 тисяч рублів за рік, то розміщення можливо без конкурентних процедур.
У разі проведення торгів можуть виділятися лоти, щодо яких вказується сам предмет, ціна (початкова / максимальна), терміни, а також інші умови надання послуг, поставки товарів або виконання робіт. Відносно того чи іншого лота учасник розміщення подає заявку на участь в конкурсі або аукціоні. Контракт укладається окремо щодо кожного лота.
Умови участі в державному конкурсі
Взяти участь у конкурсі можуть усі бажаючі: юридичні особи, індивідуальні підприємці, некомерційні організації та фізичні особи. Компанія-учасник конкурсу повинна складатися в Єдиному реєстрі, надати всю необхідну і вірно оформлену документацію для заявки на участь в конкурсі, відповідно до частини 3 статті 25 Федерального закону.
Обов'язковою умовою є «відсутність у конкурсних торгів заборгованості за нарахованими податками, зборами та іншим обов'язковим платежам до бюджетів будь-якого рівня або державні позабюджетні фонди за минулий календарний рік, розмір якої перевищує двадцять п'ять відсотків балансової вартості активів учасника розміщення замовлення за даними бухгалтерської звітності за останній завершений звітний період ». Також учасник не повинен складатися в реєстрі недобросовісних постачальників.
Учасник може бути не допущений до участі в конкурсі або аукціоні:
- в разі невідповідності вимогам, встановленим відповідно до статті 11 цього Закону;
- якщо не представить документ (або його копію), що підтверджує забезпечення заявки на участь в конкурсі або аукціоні (якщо така необхідність вказана в конкурсній документації.
Також закон говорить, що «Уряд Російської Федерації має право встановлювати додаткові вимоги до учасників розміщення замовлення при розміщенні замовлення на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб оборони країни і безпеки держави». Це можуть бути відомості про наявність необхідних виробничих потужностей, фінансових і трудових ресурсів, обладнання, необхідних для виконання зобов'язань по держконтракту.
Проблеми розміщення держзамовлення
Процедура проведення державного контракту має масу складнощів і нюансів. Недарма сьогодні проводиться велика кількість семінарів та тренінгів, присвячених різним аспектам даної процедури. Також сьогодні нерідко явищем при розміщенні держзамовлень буває порушення Федерального закону 94-ФЗ, зокрема положення про чесну конкуренцію між учасниками конкурсів та аукціонів.
Однак бажаючих взяти участь в тендерах більше з кожним роком. В умовах сьогоднішньої високої конкуренції для перемоги в конкурсі важливо з особливою ретельністю підійти до участі в ньому. Важливо не забути про різні дрібниці, які можуть стати вирішальними при ухваленні рішення.
Ми знаємо всі тонкощі і деталі державних конкурсів, оскільки багато років займається підготовкою до державними тендерами і аукціонам. І готові надати висококваліфіковану допомогу в даному питанні, а також забезпечити оформлення необхідних документів, істотно підвищуючи шанси на перемогу в конкурсі та висновок державного контракту.