Причин закрити відокремлений підрозділ може бути безліч. Однак незалежно від приводу, процедура ліквідації ОП єдина. Які саме документи потрібно скласти для ліквідації «обособкі» і в які терміни їх потрібно представити в різні органи?
Після прийняття рішення про ліквідацію відокремленого підрозділу організація повинна бути знята з обліку в інспекції за місцем свого знаходження (п. 5 ст. 84 НК РФ). Якщо закривається офіс, який не є представництвом, то компанія повідомляє про це «своєї» інспекції. Відповідно до статті 23 Податкового кодексу повідомлення про закриття необхідно направити в податкову протягом трьох робочих днів з дня видання наказу про ліквідацію відокремленого підрозділу.
Якщо ж закривається філія або представництво, то процедура буде більш громіздкою. Всі папери, які вказані нижче, необхідно направити до відповідних органів протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення про закриття підрозділу.
Так, комерсанти повинні представити повідомлення за формою № З-09-3-2 до інспекції, яка займається реєстрацією юросіб за місцем знаходження компанії. Туди повинен бути спрямований наступний пакет документів:
- рішення про внесення змін до установчих документів, які стосуються закриття філії (представництва);
- текст самих змін.
Отримавши комплект паперів, ревізори протягом п'яти днів вносять в ЕГРЮЛ запис про ліквідацію філії, після чого направлять відомості в ИФНС за місцем знаходження організації.
Відокремлений підрозділ, виділений на окремий баланс, сплачує зарплату і має розрахунковий рахунок, сплачує внески у позабюджетні фонди за місцем свого знаходження. Отже, до закриття підрозділу необхідно подати звітність в відділення фондів.
Процес закриття «обособкі» може затягнутися. Так, якщо в відношенні організації було прийнято рішення провести виїзну перевірку, то її не зніматимуть з обліку за місцем знаходження до закінчення контрольного заходу.
Компанія при закритті підрозділи, яка не мала окремого балансу і не виплачувало зарплату, продовжує здавати звітність та сплачувати внески в загальному порядку.
Зняття з обліку в фондах
Якщо підрозділ було виділено на окремий баланс, виплачувало зарплату і мало розрахунковий рахунок, то крім повідомлення про закриття, в ПФР і ФСС потрібно буде представити і інші папери. Так, в відділення ПФР за місцем обліку підрозділу слід направити:
- копію наказу про ліквідацію філії;
Після отримання документів у чиновників є 5 днів, щоб виконати всі бюрократичні процедури.
У ФСС за місцем обліку підрозділу представляються майже ті ж самі папери:
- копія наказу про ліквідацію ОП;
Філія буде знятий з обліку в ФСС протягом 14 днів з моменту отримання документів.
Податок на прибуток
Зверніть увагу на заповнення документів: тут нерідко бувають помилки. У титульному аркуші документа в поле «за місцем знаходження (обліку)» вказується код «223», а у верхній його частині пишеться КПП, який був присвоєний організації за місцем знаходження закритого підрозділу.
В поле показника «Код по ОКТМО» вказується код муніципального освіти, межселенной території, населеного пункту, що входить до складу муніципального освіти, на території якого відбувалася сплата податку на прибуток.
Якщо повідомлення про закриття відокремленого підрозділу за формою № З-09-3-2 представлено невчасно, то на організацію можуть накласти штраф у розмірі 200 рублів (ст. 126 НК РФ), а на її керівника - від 300 до 500 рублів. Також директора компанії можуть оштрафувати на 5000 рублів за несвоєчасне подання повідомлення за формою № Р13002.
Для правильного обчислення податку на прибуток при закритті «обособкі» в податкову також подається повідомлення. Вид документа залежить від того, чи є підрозділ відповідальним за сплату податку чи ні. Нагадаємо, що компанія, що має кілька відокремлених підрозділів на території одного суб'єкта РФ, може вибрати філія, через який буде сплачувати податок на прибуток.
При закритті підрозділи, яке ніяких відрахувань до скарбниці не робило, повідомлення відправляється в довільній формі до інспекції за місцем знаходження ВП.
Якщо ліквідується підрозділ, платило податки, то головний організації краще направити повідомлення за формами, рекомендованими в листі № ШС-6-3 / 986.
Якщо ж на території суб'єкта закриваються всі підрозділи, то в інспекцію за місцем знаходження філій представляється повідомлення у довільній формі.
звільнення співробітників
Залежно від того, де знаходиться закривається підрозділ, звільнення співробітників може відбуватися за різними підставами. Розглянемо кілька.
По-перше, звільнення за скороченням чисельності працівників (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), якщо «обособка» і організація знаходяться в одному і тому ж населеному пункті. В даному випадку скорочення персоналу має бути обгрунтовано економічними, технічними або організаційними причинами.
При звільненні у зв'язку з ліквідацією необхідно попередити під розписку про розірвання трудового договору не менш ніж за 2 місяці. Також про плановані звільнення повідомляють профспілка і службу зайнятості.
В день розірвання договору з фахівцями необхідно провести повний розрахунок. Їм виплачується заробітна плата і компенсація за невикористану відпустку. Відповідно до статті 178 Трудового кодексу - вихідну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку.