СЗВ-М - це форма звітності, яку повинні щомісяця подавати до пенсійного фонду всі індивідуальні підприємці і організації, де значаться співробітники. Незважаючи на те, що ця форма має просту структуру, у багатьох фахівців виникають труднощі з її підготовкою. У зв'язку з цим часто доводиться подавати доповнює звітність. У цьому матеріалі розберемося, в яких випадках необхідно подавати доповнює СЗВ-М і як правильно її заповнити.
Форма звітності СЗВ-М призначена для обліку застрахованих осіб. Тобто, в ній містяться основні дані про працівників, які числяться у ІП або в організації. А саме: прізвище, ім'я, по батькові, СНІЛС та ІПН. Розглянемо докладніше, коли подавати цей звіт, і в яких випадках необхідно представляти доповнює і скасовує форму.
Терміни подачі та склад СЗВ-М
Бланк складається з чотирьох розділів:
СЗВ-М: скасовує або доповнює
Скасовує звітність застосовується в разі, якщо в неї були внесені невірні відомості про застрахованих осіб. Якщо ж в звіті відображені не всі відомості про працівників, то застосовується доповнює форма. Такі визначення дано безпосередньо в бланку звітності. На практиці у співробітників, уповноважених за підготовку СЗВ-М, виникають труднощі в розмежуванні цих двох понять.
Ситуація №1: виявлення неврахованого працівника
Наприклад, організація подала звіт в кінці місяця, а на наступний день на роботу був прийнятий новий співробітник. Оскільки трудовий договір був укладений в поточному звітному періоді, необхідно скласти доповнює форму на цього працівника. За основу приймається вихідний звіт, але в третьому розділі виставляється код «доп», а в четвертий розділ вносяться дані нового співробітника.
Ситуація №2: вказівка невірного ІПН
Якщо у вихідній звітності організація вказала невірний ІПН працівника, то необхідно скласти скасовує і доповнює форму. У скасовує вказуються дані співробітника, щодо якої була допущена помилка, при цьому вноситься невірний ІПН. В доповнює бланку вказуються правильні дані співробітника. При цьому обидва документи подаються одночасно.
Ситуація №3: помилка в СНІЛС
Додаткова форма СЗВ-М в даному випадку здається тільки на тих працівників, щодо яких були допущені помилки. Так слід вчинити, якщо від відомства прийшов протокол про часткове прийняття звіту. Якщо ж в протоколі сказано, що він не прийнятий, то необхідно заново підготувати документ з кодом «ісхд».