Як здати звіт СЗВ-М?
Серед безлічі видів звітності до Пенсійного фонду трохи більше року тому з'явився ще один звіт - форма СЗВ-м (відомості про застрахованих осіб). Ця форма знадобилася держорганам в зв'язку з призупиненням індексації пенсій працюючим пенсіонерам, яких тепер потрібно «відстежувати».
Форму повинні заповнювати ІП та організації, де є хоч один співробітник, який працює за трудовим або цивільно-правовим договором. Форма СЗВ-м здається щомісяця до 15 числа місяця, наступного за звітним. На папері ці відомості можуть подавати роботодавці з числом співробітників менше 25 осіб, а решта роботодавці зобов'язані здавати СЗВ-м тільки в електронному вигляді.
Штраф за прострочення здачі форми або неправильне заповнення становить 500 рублів за кожного працівника. А якщо замість обов'язкового електронного документа здати паперовий, штраф за такий випадок складе 1000 рублів.
Як скласти звіт СЗВ-М?
Якщо співробітників менше 25 осіб, форму можна заповнити від руки на паперовому бланку.
Для формування відомостей в електронному вигляді можна скористатися кількома способами:
- завантажити безкоштовні програми пенсійного фонду або заповнити СЗВ-м на сайті ПФР онлайн через «особистий кабінет»;
- промо-доступ в онлайн-сервіси;
- професійні бухгалтерські програми;
- онлайн-сервіси на постійній основі.
Програми Пенсійного фонду
Їх можна завантажити на сайті ПФР в розділі «безкоштовні програми для роботодавців». Для підготовки СЗВ-м підходять кілька програм: «Документи ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однак, щоб розібратися, яка між ними різниця і правильно встановити обрану програму, знадобляться поради фахівця, що розбирається в цих питаннях.
Щоб завести на сайті ПФР особистий кабінет, доведеться пройти непросту процедуру реєстрації. Не виходячи з офісу це можна зробити тільки за допомогою ЕЦП. Або потрібно звернутися в ПФР особисто і отримати реєстраційну карту для входу в кабінет.
Промо-доступ в онлайн-сервіси
Форму СЗВ-м заповнити онлайн можна через спеціальні сервіси інтернет-Бухгатер. Це можна зробити на сайтах компаній «Правконс Онлайн». "Моя справа". «Контур». «Небо». Іноді це вдається зробити безкоштовно по акції промо-доступу, але зазвичай потрібна невелика плата (до 1000 рублів).
Професійні бухгалтерські програми
Якщо вам не хочеться возитися з програмами пенсійного фонду або проходити реєстрацію в особистому кабінеті, можна використовувати професійна бухгалтерська ПО.
Найбільш відома і популярна - це, звичайно, 1С: Бухгалтерія. Але є й інші програми для ведення бухгалтерії та складання податкової звітності. З вітчизняних це «Галактика» і «Парус», обидві існують на ринку більше 20 років. Із зарубіжних найбільш відома SAP.
Але найчастіше компанія не потребує того обсязі функцій, які пропонують дані програми. Програми бухобліку з «наворочений» функціоналом більше по кишені великим компаніям. Є більш сучасні і «легкі» програми для бухгалтерського і податкового обліку, орієнтовані в основному на невеликі компанії та ВП: «Правконс», «Моя справа», «Контур.Екстерн» і деякі інші.
Онлайн-сервіси на постійній основі
Інший варіант без проблем заповнити СЗВ-м - скористатися послугами онлайн-сервісів.
Існує кілька порталів, що дозволяють звіт СЗВ-м заповнювати онлайн: «Правконс», «Моя справа», «Контур», «Небо».
Для наочності наведемо таблицю з цих сервісів:
А тепер подивимося, як заповнити СЗВ-м в цих програмах.
Перевірка СЗВ-м
Перш ніж відправити документ в ПФР, його обов'язково потрібно перевірити. Це можна зробити двома способами:
- перевірка в програмах Пенсійного фонду;
- перевірка СЗВ-м онлайн безкоштовно в сервісах інтернет-бухгалтерії.
1. Програми ПФР, що дозволяють заповнити СЗВ-м, дозволяють і протестувати його. Особливою популярністю користуються програми CheckXML і CheckPFR. Щоб перевірити форму, попередньо потрібно завантажити програми з сайту Пенсійного фонду і встановити на комп'ютері.
2. Перевірити СЗВ-м онлайн без реєстрації в онлайн-сервісах практично неможливо, але процедура реєстрації не займе багато часу. Найбільш повноцінні і зрозумілі навіть неспеціалістам розшифровки помилок при складанні звіту надають онлайн-сервіси «Правконс Онлайн» і «Контур.Екстерн». Подивимося, як це виглядає на прикладі "Правконс Онлайн".
Завантажуємо файл і перевіряємо його:
Після завершення перевірки відкриваємо протокол помилок і використовуємо підказки розробника:
Після виправлення помилок ви можете заповнити відсутню інформацію, виправити помилки і перевірити форму знову, щоб переконатися в її правильності.
Аналогічним чином перевіряємо СЗВ-м онлайн в «Контур». Без реєстрації сервіс не дозволить це зробити, тому попередньо зареєструйтеся.
Відправка СЗВ-м
Після того як ви перевірили звіт СЗВ-м онлайн або програмою ПФР, необхідно переконатися, що файл сформований в потрібному форматі. Слід перевести файл в потрібний формат. ФНС приймає документи в форматі xml. Якщо ваш документ сформований в форматі excel, потрібно повозитися, щоб перевести файл в xml. Доведеться розбиратися в непересічних функціях excel.
Якщо ж бланк сформований в pdf-форматі, можна скористатися онлайн-конвертером файлів з pdf в excel. Потім файл excel зберігаємо в форматі xml через функцію "зберегти як".
Але щоб уникнути помилок при збереженні файлу в потрібному форматі, краще спочатку заповнити його в спеціально призначеної для цього програмою або онлайн-сервісі.
Відправка СЗВ-м в електронному форматі
Пенсійний фонд не надає роботодавцям можливості відправити звіт з особистого кабінету на сайті ПФР, тому в електронному вигляді надіслати бланк можна через оператора електронного документообігу (ЕДО).
Оператори ЕДО - це спеціалізовані компанії, які надають послуги не тільки по формуванню звітності, а й за її відправку до податкових органів за захищеними каналами зв'язку з використанням електронного цифрового підпису.
Для цього буде потрібно укласти договір з оператором ЕДО, щоб підключитися до його сервісу і отримати ЕЦП і повідомити ПФР про здачу документів в електронному вигляді.
Як вибрати оператора ЕДО?
Необхідно переконатися, що організація знаходиться в офіційному списку операторів ЕДО, взаємодіючих з Пенсійним фондом. Список можна подивитися на порталі ПФР на сторінці відповідного регіону.
Друге, на що варто звернути увагу, - це інтерфейс сервісу ЕДО. Він повинен бути простим і інтуїтивно зрозумілим, не вимагати багатоступеневих дій по установці програм і навчання роботі.
І обов'язково потрібно зважити співвідношення ціни і якості.
Відправка СЗВ-м на папері або особисто
Подача СЗВ-м особисто
Щоб особисто представити форму СЗВ-м в ПФР, роздрукуйте його в двох примірниках (з підпис і печаткою, якщо є), візьміть паспорт і / або довіреність від організації на здачу звітності. Передайте співробітникові ПФР обидва примірники звіту. Один екземпляр інспектор залишить собі, а на другому (вашому) поставить відмітку про приймання.