1. Підписаний лист має бути наповнений кульковою ручкою чорного, синього або фіолетового кольору.
2. Виборче законодавство допускає можливість заповнення збирачем підписів усіх граф підписного листа, крім тих (той), де ставиться підпис виборця і дата її внесення. Ці графи повинен заповнити власноруч сам виборець і ніхто інший.
3. Ви повинні переконатися в правильності заносяться до підписного листа відомостей. Для цього потрібно бачити паспорт людини. Якщо виборець Вам його не пред'явив, краще не брати у нього підпис взагалі.
А тепер конкретно по кожній заповнюється графі підписного листа.
1-я графа - № виробленої записи. У кожного аркуша своя нумерація підписів. Суцільну нумерацію всіх зібраних підписів робити не треба.
2-я графа - пишуться повністю прізвище, ім'я та по батькові (НЕ ініціали!).
3-тя графа - вказується рік народження виборця, а якщо він народився в .... м - додатково вказується день і місяць народження. У осіб віком до 18 років підпису не збираються!
5-я графа - зазначаються серія та номер паспорта виборця або його замінює, а також дата їх видачі .Дату видачі вказувати обов'язково!
Документом, який заміняє паспорт, є тільки такий документ: який видається громадянину замість паспорта. Це, зокрема:
а) посвідчення особи - для перебувають на службі в Російській Армії і Флоті офіцерів, прапорщиків і мічманів. У той же час посвідчення співробітників міліції паспорта не замінюють і посилатися на них в підписному листі не можна;
б) військовий квиток - для солдатів, матросів, сержантів і старшин, які перебувають на дійсній військовій службі за призовом або контрактом;
в) довідка про звільнення з місць позбавлення волі;
г) довідка з міліції про втрату паспорта.
Пенсійне посвідчення, студентський квиток, пропуск т.п. до документів, який заміняє паспорт, не належать, і посилатися на них в підписному листі не можна.
Врахуйте: ніхто - ні дружина, ні мати, ні дочка, ні тим більше збирач підписів - не повинні заповнювати цю графу за виборця. Підпис і дату в графі № 6 повинен зробити сам виборець, тільки власною рукою!
Кожен відпрацьований Вами підписний лист повинен бути ще і завірений Вами в «підвалі» (внизу) підписного листа. Будьте уважні, роблячи заверительную запис. По-перше, не розпишіться в тому місці, де повинна стояти підпис уповноваженої - вона розташована ще нижче Вашої, в самому кінці підписного листа. А по-друге, робіть запис убористим і розбірливим почерком, строго в тій послідовності, як це обумовлено дрібним шрифтом під заповнюється Вами рядком (тобто в підрядник).