Пошук статей
останні статті
Обробка "Помічник згортки інформаційної бази"
За допомогою цієї обробки допустимо виконати згортку інформаційної бази. Для виконання згортки потрібно визначити дату згортки і вказати порядок виконання згортки. У слідстві згортки інформаційної бази будуть видалені документи до дати згортки включно, і створені вхідні залишки.
Зверніть увагу. Операція згортки інформаційної бази є незворотною. Перед сверткой потрібно внести копію інформаційної бази
Дата згортки інформаційної бази
Обмеження алгоритму згортки інформаційної бази
Деякі дані не мають можливість бути згорнуті:
* Розрахунки за договорами кредитів і депозитів
* Непідтверджений ПДВ за ставкою 0%
* Відображені операції надходження імпортних товарів, за якими ВМД ще не зареєстрована
* Виробничі витрати
Дані відомості при пакунку будуть видалені. Чи не радиться виконувати згортку інформаційної бази, якщо застосовується перерахований функціонал.
Потрібно мати на увазі, що при згортку інформаційної бази видаляється вся історія взаємин з партнерами. У такій зв'язку після згортки інформаційної бази мають можливість в іншому випадку працювати механізми розрахунку знижок, а також заборонено буде виконати моніторинг цільових параметрів за згорнутий проміжок.
Порядок виконання згортки
Перед виконанням згортки інформаційної бази буде потрібно вказати порядок її виконання:
* Автоматизований порядок. Всі кроки згортки будуть проводитися поетапно за один прийняття.
* Контрольований порядок. Кожен етап згортки буде проводитися окремо. В даному варіанті допустимо зупинити механізм згортки після виконання єдиного з кроків, і закрити вікно помічника. При наступному відкритті форми механізм буде продовжений з того ж місця.
Кроки згортки інформаційної бази
* Створення документів введення залишків
* Видалення рухів регістрів, позначка на видалення документів
* Проведення документів введення залишків
Виконання згортки інформаційної бази
Дії, які потрібно виконати перед сверткой
У згортати періоді потрібно виконати:
* Синхронізація даних (якщо вона застосовується)
* Закінчено розпочаті операції перерахунку товарів, відображені всі надлишки і недостачі
* Оприбутковано в каси всі гроші
* Зареєстровані звіти комітенту про продажі товарів
* Зареєстровані передачі товарів між організаціями (міжфірмовий продажу)
* Виконано всі операції, з'єднані з закриттям місяця
Послідовність дій при згортку інформаційної бази
* Внести резервну копію інформаційної бази
* Визначити дату згортки
* Вказати порядок виконання згортки (автоматизований або контрольований)
* Запустити механізм згортки, дочекатися його завершення
* Перевірити підсумки згортки (за допомогою прикладних звітів)
* Виконати видалення даних в згорнутому періоді (за допомогою спеціальних обробок)
* Закрити згорнутий проміжок для коригувань: виставити дату заборони редагування даних
Якщо згортка інформаційної бази проводиться вперше, радиться провести її на копії інформаційної бази. Якщо згортка пройде успішно, механізм потрібно повторити на робочій базі.
Згортка повинна перевірятися від імені користувача, що володіє правами адміністратора.
Якщо під час виконання згортки виникли проблеми, і механізм згортки перервався, потрібно вдруге викликати вікно помічника згортки. У формі буде показана інформація: чи припустимо продовжити згортку далі, або потрібно відновити інформаційну базу з резервної копії.
Контроль підсумків згортки інформаційної бази
Інформація про хід згортки реєструється в журналі фіксації. Його допустимо викликати за допомогою співвідносяться гіперпосилання, яка доступна після завершення процесу згортки.
Для перевірки облікових даних допустимо застосовувати звіти, наприклад:
* Залишки грошей
* Залишки товарів підприємств, Залишки товарів на складах, Залишки товарів прийнятих на комісію
* Розрахунки з клієнтами, Розрахунки з постачальниками
* Стан виконання замовлень (клієнтів, постачальників)
* Стан виконання заявок на повернення товарів від клієнтів
* Виконання розпоряджень на переміщення і складання
Видалення даних після згортки
Після того, як виконана згортка інформаційної бази, і перевірений її результат, потрібно виконати видалення даних за згорнутий проміжок. Для цього потрібно застосовувати особливі обробки:
* Видалення зазначених об'єктів
* Видалення елементів довідників
До них допустимо потрапити за допомогою спеціальних гіперпосилань, які з'являються після згортки. Спосіб роботи з ними наведено у вбудованій довідці до цих обробок.
Нюанси згортки в умовах застосування РИБ
Якщо застосовується розподілена інформаційна база, під час виконання згортки зобов'язані дотримуватися такі правила
* Перед сверткой потрібно виконати всі обміни
* Згортка повинна перевірятися в головному вузлі
* Після виконання згортки потрібно виконати обмін даними в розподіленої базі
* Перед виконанням обміну радиться в головному вузлі виконати видалення зазначених на видалення об'єктів
Нюанси згортки деяких облікових даних
Залишки товарів (власні, взяті на комісію, передані на комісію) заповнюються за допомогою документа
"Введення залишків" з відповідним видом операції. Залишки оформляються в розрізі підприємств, місць зберігання, приміщень. Для комісійних і відданих на комісію товарів вибирається комісіонер / комітент і угоду.
Залишки власних товарів, для яких відомий постачальник і дані про рахунку-фактурі, заповнюються із завданням постачальника і рахунок-фактури.
Замовлення і заявки
Залишки на замовлення і заявками створюються відповідними документами:
* Замовлення клієнта
* Замовлення постачальникові
* Замовлення на внутрішнє споживання
* Замовлення на переміщення, Замовлення на складання
* Заявка на повернення товарів від клієнтів
Якщо замовлення або заявка на дату згортки ще не почали проводитися, зберігається початковий документ. Якщо замовлення або заявка не повністю виконані, початковий документ змінюється:
* Залишається невиконаним частина замовлення / заявки
* Виконана частина позначається як скасована
Залишки за заявками на витрату грошей створюються таким чином:
* Якщо заявка на дату згортки ще не почала проводитися, вихідна заявка залишається без коригувань
* В іншому випадку створюється нова заявка згідно з невиконаною частиною, "стара" заявка видаляється
Безготівкові гроші "в дорозі"
Документи "Надходження безготівкових грошей", "Списання безготівкових грошей" і "Звіт банку по операціях еквайрингу", за якими на дату згортки Не зареєстровано "Виписка банку", переміщаються на дату, наступну за датою згортки. Даний випадок потрібно враховувати при перевірці статусу розрахунків з клієнтами: формувати звіти нема на дату згортки (31.12), а на наступну за нею дату (01.01).
Товари, що підлягають відвантаженню, відбору або приймання на місце зберігання
Залишки по іншим обліковим даним (гроші, розрахунки, ціни і т.д.) заповнюються за тією ж методикою, що і при початку роботи з системою.