Догляд за папером і документами. Зберігання паперів і документів
Як не захламить квартиру непотрібними папірцями і не втратити потрібні, ми і постараємося вам пояснити.
Чеки і рахунки. як зберігати
При наявності комп'ютера та сканера можна зберегти всі необхідні чеки і платіжки в цифровому вигляді, причому систематизувати їх буде простіше, адже з'явиться можливість створення різних каталогів і підкаталогів.
Строго кажучи, більшість документів потрібно зберігати в вогнетривких сейфах, але далеко не всі квартири обладнані такими надійними сховищами.
Тому паспорта, свідоцтва про народження, дипломи про освіту, медичні поліси і документи на квартиру краще зберігати в такому місці, щоб в разі форс-мажорних ситуацій їх можна було швидко дістати і забрати з собою.
Власникам комп'ютерів можна порадити оцифрувати всі ці папери і розкласти їх по відповідним каталогам.
Завдяки цьому, ви завжди зможете роздрукувати необхідний документ (або передати його в цифровому вигляді), а не бігати по окрузі в пошуках ксерокса.
Гарантійні талони і керівництва користувача. як зберігати
Обов'язково зберігайте гарантії і керівництва до тих пір, поки користуєтеся технікою, причому для цих цілей можна завести окрему папку або коробку для паперів.
Після закінчення основного гарантійного терміну можете вирізати з посібників російськомовні сторінки, а решта без жалю викинути в сміттєве відро - так ви заощадите місце.
Старі журнали можна викинути, чи не переглядаючи їх знову, або вирізати з них необхідну інформацію.
Якщо ви не можете зробити вибір або необхідних журналів все одно дуже багато, спробуйте знайти їх цифрові копії або оцифрувати самостійно, якщо, звичайно, у вас під рукою є комп'ютер і сканер.