Практичні поради від топ-менеджера Твіттера.
Клер Діаз-Ортіз відразу ж визнає той факт, що при словах «продуктивність» або «тайм менеджмент» у людей в очах пропадає всякий інтерес, тому що вони впевнені, що настає нудьга. Але жінка, яка стояла біля витоків Твіттера і відповідала за інновації в молодий тоді ще компанії, стверджує, що ці концепції все одно надзвичайно важливі.
У своїй новій книзі, Дизайнер днів, вона розклала по поличках процес постановки амбітних, але, разом з тим, реалістичних цілей, а також процес досягнення цих цілей. Ми поговорили з Діаз-Ортіз про її книзі.
- Чому так важливо планувати кожен день і життя в цілому, не дивлячись на багато непідвладні нам обставини?
Якщо ми не будемо планувати, створювати свій власний дизайн життя, то в кінцевому підсумку ми опинимося зовсім не там, куди хотіли прийти. На жаль, так живе більшість людей. Звичайно, працюючи, не покладаючи рук, ви обов'язково чогось досягнете років через п'ять, і, можливо, вам навіть буде там добре, але це не означає, що ви знайшли своє місце в житті, що це найкраще, що ви можете досягти для своєї кар'єри і для своєї сім'ї. Тому тут важливо, в першу чергу, сформулювати для себе, чого ви хочете, а потім робити конкретні кроки в цьому напрямку. Тільки такий підхід дозволить вам відчути себе щасливим і успішним в будь-якій сфері життя.
- Як навчитися ставити перед собою реалістичні цілі?
Головне - не налаштовуватися надто оптимістично з приводу того, що ви можете досягти. Ставити цілі не означає обов'язково вигадувати щось новеньке. Маленькі цілі повинні привести вас до великої мети, але ви можете спробувати і щось нове по шляху.
Продовжуючи працювати там, де ви зараз працюєте, ви, швидше за все, обов'язково чогось досягнете років через п'ять, і, можливо, вам навіть буде там добре, але це не означає, що ви знайшли своє місце в житті, що це найкраще, що ви можете досягти в своїй кар'єрі і для своєї сім'ї.
Найпростіше - це купити блокнот і красиву ручку, налити собі кави, і з настроєм накидати список з 150 ідей про те, чим би вам зайнятися життя. Але мова не про це.
- У книзі ви представили метод під назвою «Do Less» (роби менше). У чому його суть?
Це акронім. Позначає шість кроків, які потрібно зробити, щоб робити менше, а зроблено було більше, і у вас з'явилося відчуття задоволення як на роботі, так і в особистому житті.
Перший крок - Рішення (Deciding) - треба вирішити, що важливо для вас. Це як там не є першочергове завдання. Більшість з нас проводять дні як білка в колесі, намагаючись переробити весь список справ. Але всі ми прекрасно знаємо, що ці списки нескінченні, тому треба виділити для себе тільки найголовніше.
Наступний крок - Організація (Organizing) життя. Теж дуже важливо. Щоб правильно все організувати, є чотири такі кроки:
"L" - (Limit) - Ліміт, кордону. Навчитися говорити «ні» і вчасно говорити «так».
"E" - (Editing) - Налагодження часу. Скорегувати тимчасові рамки для виконання тієї чи іншої справи. Я переконалася, наскільки це вигідно, - урізати час на виконання конкретного справи, будь то «написати важкий імейл» або «написати нову книгу». Дивно, але ви встигаєте зробити набагато більше, якщо знаєте, що час коротко.
Останні дві букви - "S".
За першої сховалося слово Streamline (Раціоналізація). Треба раціонально підійти до своєї роботи. Наприклад, коротше вітатися з персоналом та працівниками вранці, зрозуміти, за яких умов зустрічі проходять плідно, і коли не дуже.
За другий - Stop (Зупинка). Дуже важливо вміти відключити ту частину вас, яка зайнята безперервною роботою, і підключити ту частину, яка жадає зарядитися і побути з сім'єю, з друзями, з гарною книгою. Дослідження кожен раз доводять, що, відпрацювавши певну кількість годин, ваша продуктивність стрімко падає. А значить, нічого доброго не чекайте.
- Чи бувало таке, щоб ви вирішили згодом, що поставлена мета не виправдана, і відмітали її, як непотрібну, так і не досягнувши? Як зрозуміти, чи варто переслідувати якусь мету?
Звичайно, бувало. Один мій друг назвав дану звичку «Кидаю по четвергах», коли він щочетверга вибирав одну зі справ, яке вважав недоцільним, і кидав його. Суть в тому, що всі ми іноді звалює на себе щось, що може виявитися не найкращим для нас варіантом або справою. Тому важливо навчитися розуміти, коли варто відмовитися від нього.
- Яку пораду ви б дали людям, що знаходяться на початку своєї кар'єри?
Для початку я б дуже постаралася сформулювати цілі. Це легко зробити наступним чином - підберіть одне слово, яке буде своєрідним дороговказом, і не дасть звернути зі шляху під час прийняття рішень протягом усього року.
Підібрати відповідне слово - справа не швидка. Почніть з півгодини, потім продовжите міркувати про нього на наступний день. Пошук потрібного слова займе у вас не менше двох тижнів. Як тільки слово знайдеться, починайте думати, яким чином воно допоможе вам йти в потрібному напрямку весь рік.
Дозвольте нагадати, що всі ми в якийсь період життя страждаємо від однієї і тієї ж проблеми - ми просто живемо, глибоко не замислюючись, до чого нас все це призведе. Так що, закликаю вас прислухатися до моїх порад, і зробити один маленький крок назустріч цілеспрямованої життя з особливим змістом в ній, щоб ви могли стати справжнім дизайнером кожного свого дня і всього життя.