«Зламався каблук», «довго стояв в пробці» - все це ви чуєте як виправдання за запізнення від своїх підлеглих щоранку. Але через відсутність того чи іншого працівника в потрібний час у вас знову зірвалося важливу справу. Прийшла пора привчити підлеглих до дисципліни.
Змусити деяких приходити на роботу вчасно вкрай складно, і навіть найжорсткіші методи можуть вам в цьому не допомогти. Тут доречно подати особистий приклад. Почніть приходити в офіс трохи раніше. Людям буде просто незручно спізнюватися, коли шеф вже в кабінеті.
Контролюйте прихід на роботу
Спочатку ви повинні дати своїм співробітникам зрозуміти, наскільки важливо, щоб в призначений час всі були на своїх місцях. Будь-якої хвилини можуть виникнути обставини, що вимагають присутності того або іншого працівника. А його відсутність може викликати суттєві проблеми в робочому процесі. Не варто говорити про це з кожною людиною індивідуально - зберіть весь колектив. І ще раз нагадайте про те, що в офіс необхідно приходити в призначений час, однаковий для всіх. Не зайве сказати, що перебування співробітника на робочому місці буде суворо контролюватися. Наприклад, охоронець на прохідній стане фіксувати час прибуття кожного, або ваші підлеглі повинні будуть по внутрішньокорпоративної поштою відправляти шаблон повідомлення, як тільки займуть робоче місце за комп'ютером. На вході ви можете встановити контролер з магнітним зчитувачем. Все це необхідно, щоб вказати співробітнику на його порушення. Не всякий захоче отримувати прочухана кожен день.
В законодавстві не передбачено стягування штрафів з працівників за запізнення. Але кожен роботодавець має право ввести у внутрішній розпорядок компанії певні правила, яких мають дотримуватися всі. Приходити на роботу вчасно - одне з них. У разі недотримання дисциплінарних норм співробітник ризикує зазнати матеріальні витрати. Але це крайній захід, і краще її все-таки уникати. Спробуйте стимулювати людей приходити вчасно за допомогою матеріальних благ. Розділіть зарплату кожного підлеглого на оклад і премію. Бонус співробітник зможе отримати тільки в тому випадку, якщо буде дотримуватися правил, прийняті в компанії, в тому числі і час приходу на роботу. Вже в отриманні щомісячної або щоквартальної премії однозначно зацікавлений кожен.
Якщо ви не хочете тримати своїх підлеглих у страху, то можете, наприклад, подарувати опоздавшим будильники. Швидше за все, наступного разу людина вийде на роботу на годину раніше, тільки б опинитися в офісі в потрібний час. Спробуйте стимулювати своїх співробітників не тільки грошима. Припустимо, організуйте серед них змагання - той, хто протягом місяця буде вчасно приходити на роботу, стане переможцем. Його фотографію як самого дисциплінованого співробітника помістіть на дошці пошани. Зробіть йому подарунок - наприклад, проїзний. Також виберіть і порушника дисципліни. Його знімок як людину, яка завжди спізнюється, теж вивішують на дошці, але вже на дошці ганьби.
Непогано також з ранку проводити п'ятихвилинні планерки з усім колективом. Причому заздалегідь кожен раз доручайте одному зі співробітників виступити з невеликим повідомленням про те, що сьогодні особливо хвилює компанію, привчаючи людей до командного духу. Відповідальність, яку покликані виховати такі збори, змусить людину намагатися не спізнюватися. Поступово співробітники звикнуть до такого розпорядку, і ніщо не завадить їм приходити на роботу вчасно.