Якщо ви зараз читаєте цю статтю, значить, вам доводилося хоч раз в житті шукати офіс для себе або своєї компанії.
Не дивлячись на те, що ми професійно займаємося брокеріджем офісних приміщень і знайомі з усією цією «кухнею» зсередини, наша компанія теж часто переїжджає і стикається з проблемою пошуку хорошого офісу. Тому хочу поділитися кількома, на мій погляд, корисними порадами. які допоможуть вам уникнути помилок в цьому питанні і заощадити час і гроші.
Отже, перше, на що хотів звернути увагу - планування. Чи не планування, що не кабінети або open space, а саме стратегічне планування того, який вам потрібен офіс. Рекомендую тут врахувати наступні пункти:
1. щомісячний / щоквартальний приріст компанії;2. щільність розсадження співробітників;
3. можливість розширення в рамках поточного бізнес або офісного центру;
4. і (цією можливістю теж не варто нехтувати) - право здавати ваш офіс в суборенду.
Всі ці пункти прямо впливають на тривалість вашого перебування в поточному офісі, супутні витрати по переїзду і ремонту і, відповідно, додаткову вартість орендної ставки на кожен квадратний метр.
Якщо з приводу зростання компанії я мало чого можу порадити, хіба що порадіти за інтенсивно розвиваються колективи, то з приводу щільності розсадження мені є чим поділитися.
За нормами СЕС на кожного співробітника має припадати не менше 7 квадратних метрів площі. На жаль, цей норматив мало хто дотримується і мало хто його контролює, однак, в будь-якому випадку, слід враховувати правила комфортної розсадження, в результаті чого ви не тільки отримаєте естетичний офіс, але і створите співробітникам хороші умови праці і лояльність по відношенню до компанії, які в наслідку виллються в МегаПрібилі.
В ідеалі слід безумовно запросити фахівця, який зможе зробити макет розсадження в офісі згідно з наявною планування і розмірів ваших меблів. Цей етап лучш. реалізова ?? ь тоді, коли ви зашотлістілі 2-3 об'єкти і вибираєте один найцікавіший з них. Тут же, виходячи з конфігурації приміщень, можна запланувати певне зростання, просто переставляючи меблі та більш ефективно використовуючи наявний простір. З досвіду - найбільш комфортна розсадження це 10 квадратних метрів на одного співробітника, з огляду на загальні площі (коридори, санвузли, кухні та переговорні) - комфортно і є куди потіснитися в короткостроковій перспективі. Хотів би також звернути увагу на планування приміщення - відкритий простір завжди більш ефективно з точки зору розміщення максимальної кількості робочих місць, та й позитивний приклад директора, що працює разом з усіма і на очах у співробітників, може бути вельми ефективний.
Важливим фактором є можливість розширення в поточному бізнес / офісному центрі. Справа в тому, що, як правило, в договорі оренди є штрафні санкції за дострокове розірвання договору оренди, а якщо ви просто переїжджаєте з одного приміщення в інше в рамках одного бізнес центру, то ніхто вас не буде штрафувати. Плюс до цього, практика показує, що більше 60% співробітників спочатку вибирають компанію по її місцем розташування та зручності добиратися в офіс. За термін оренди може зібратися значна армія прихильників поточного місця знаходження і, переїхавши, можна навіть втратити деяких колег. Відповідно великий бізнес центр дає можливість для маневрів і збереже ваші капітальні витрати.
Недавня криза показала, що можливими скороченнями теж не варто нехтувати. Тут дуже стане в нагоді рядок про суборенду, прописана в договорі.
Сам по собі договір, з усіма його підводними каменями і нюансами ми розглянемо окремим етапом, але я рекомендую завжди намагатися домовитися про право на суборенду. Чи не стане в нагоді - чудово, а якщо виникне необхідність, то ця можливість дозволить заощадити чималу суму грошей.
На цьому будемо вважати тему першого етапу розкритою. Якщо є питання, буду радий на них відповісти.
