Скільки днів відпустки у мене залишилося? Найбільш популярне питання, з яким співробітники звертаються до відділу кадрів. Зручний алгоритм розрахунку - в матеріалі статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- які правила розрахунку кількості днів відпустки;
- як порахувати компенсацію за невикористану відпустку.
Правила розрахунку кількості днів відпустки
Зверніть увагу! Компенсація виплачується не тільки при звільненні. Працюючий співробітник також може отримати компенсацію. Але тільки тієї частини відпочинку, який перевищує 28 днів за кожен робочий рік. Наприклад, грошовою компенсацією можна замінити додатковий відпочинок за ненормований робочий день.
Скачайте документи по темі:
Щоб розрахувати кількість днів відпусток, які накопичилися у працівника (в тому числі на дату звільнення), необхідно врахувати:
робочий період співробітника - це робочий рік, який відлічується з дати прийому на роботу;
стаж роботи . який дає право на відпочинок (в таблиці 1 вказані періоди, які входять або не входять до відпускної стаж);
фактично відпрацьований співробітником час.
Таблиця 1. Що входить і не входить в відпускної стаж
Питання з практики.
Часто у кадрових фахівців виникають проблеми з співробітниками в частині надання відпусток. Працівники вимагають надати їм відпочинок в робочих днях. Наприклад, працівник у відпустці з понеділка по понеділок (8 календарних днів) і, щоб не втрачати відпускні дні, він вимагає розділити відпочинок і окремо провести документи про відпустку з понеділка по п'ятницю, і окремо - на понеділок. Таким чином, він хоче заощадити 2 дня. Пояснюйте співробітнику, чтонеіспользованний трудової отпускпредоставляется в календарних днях і якщо він переходить з одного тижня на іншу, то вихідні також включаються в кількість днів відпускних, поділу такий відпочинок не підлягає.
Кількість відпускних днів працівника збільшується за кожен відпрацьований місяць. Відповідно до законодавства працівник має право на перший свій відпочинок після шести місяців роботи. Наприклад, на сьомий місяць роботи співробітник може піти на 28 днів відпустки. незважаючи на те, що за шість місяців у нього накопичилося тільки 14 днів відпустки. Але в такому разі може виникнути ситуація, що працівник відразу після відпустки вирішить звільнитися і компенсацію за невикористані дні відпустки треба буде замінити на утримання грошей з його зарплати за кількість днів відпусток, які він не заробив. Тобто компенсація буде від працівника, а не від компанії. Трудовий кодекс РФ дозволяє це зробити, але для цього необхідно дотримати процедуру і оформити ряд документів, тому багато роботодавців побоюються авансових відпусток і домовляються з працівником про поділ днів відпусток - тобто, скільки відпускних днів накопичилося, стільки працівник і відпочиває. Якщо це обопільне угоду, то ризиків не виникає.
Зверніть увагу! Частиною 3 ст. 122 ТК РФ встановлено перелік працівників, у яких початок відпусток не залежить від дати прийому, тобто їм відпочинок надається за заявою до закінчення шести місяців роботи.
Таким чином, при оформленні та розрахунку днів оплачуваної відпустки працюючого співробітника необхідно керуватися одним з правил:
Співробітникові, який відпрацював в компанії 6 місяців, відпочинок надається будь-якої тривалості незалежності від накопиченого кількості, головне, щоб річний відпочинок не перевищував встановлений ліміт.
Приклад з практики:
За погодженням між працівником і роботодавцем відпочинок працівника складається таким чином, що працівник відпочиває стільки. скільки накопичив.
Приклад з практики:
Важливо! Однією з частих помилок роботодавців є - несвоєчасна виплата відпускних. Необхідно дотримуватися правила оплати відпусток - за 3 календарних дні до його початку. Наприклад, якщо працівник іде відпочивати з понеділка, то відпускної розрахунок треба провести не пізніше п'ятниці, тобто в п'ятницю працівник повинен отримати виплату. В іншому випадку, компанію можуть притягнути до відповідальності. Причому відповідальність з роботодавця не знімається, навіть якщо працівник написав заяву за один день до початку відпочинку.
Читайте по темі в електронному журналі
Розрахунок невикористаних відпусток: формула підрахунку
Давайте розглянемо, як розрахувати тривалість днів невикористаної відпустки. Як вже було зазначено, за кожний відпрацьований місяць працівнику належить певна кількість днів. Розрахунок днів відпусток здійснюється за формулою:
О = Ообщій12 * Мфакт-Офакт. де:
Про - загальна тривалість невикористаних відпусток працівника, сюди входять всі види відпочинку: основний + додатковий;
Кількість повних місяців, які фактично відпрацьовані співробітником, визначаються відпрацьованими днями за цей місяць:
якщо працівник відпрацював 15 і більше днів, то тоді місяць приймається за повний;
якщо відпрацьованими днями є 14 і менше, то цей місяць не входить до числа.
За цією формулою проводиться підрахунок відпустки при звільненні та залишок за невикористаним відпочинку для працюючого співробітника.
Як порахувати компенсацію за невикористану відпустку
При звільненні компенсація розраховується за загальними правилами - як з днями невідгуляні відпочинку за наведеною вище формулою. При звільненні компенсація виплачується за всіма накопиченим днях. Виплатити гроші співробітнику необхідно в день звільнення. Підрахунок компенсації відбивається в записці-розрахунку звільняти співробітників (малюнок 1).
Важливо! Якщо до дати звільнення співробітник відпрацював від 11 до 12 місяців, то компенсацію при звільненні йому розраховують виходячи з 12 місяців.
Розберемо на прикладі як розрахувати відпустку при звільненні.
За період відпрацьовано 18 міс. 3 дн. - округляємо до 18 міс.
За 18 міс. працівник має право 46,5 дн .:
Разом, залишок 27,5 дн. (46,5 - 19 відгуляли дн.).
У даній статті ми розглянули порядок і формулу підрахунку залишку невідгуляні відпочинку та компенсації за невикористану відпустку. Незважаючи на те, що все це можна зробити в кадрових системах, і мало хто зараз вважає залишки вручну, кожен кадровий фахівець повинен знати, як це робиться, так як в системі часто виникають збої, і це обернеться тим, що після звільнення працівник подасть скаргу про недоплату й неправильний підрахунок залишків відпусток.