Коли відпустку можна замінити грошовою компенсацією?
Чи вправі роботодавець відмовити в заміні відпустки грошовою компенсацією?
Що робити, якщо співробітник не ходив у відпустку більше двох років?
Як порахувати, за скільки днів працівнику належить компенсація, якщо він брав відпустку за свій рахунок?
Як оформити заміну відпустки грошовою компенсацією?
В яких випадках працівник може отримати гроші замість відпустки?
У нас в компанії є співробітники, які відмовлялися ходити у відпустку. У багатьох з них накопичилося пристойну кількість відпускних днів. Зараз вони просять видати їм грошову компенсацію. Чи вправі ми піти їм назустріч?
Спочатку перевірте, чи відповідає бажання працівників нормам законодавства. Грошова компенсація за невикористану відпустку виплачується:
- при звільненні працівника, що не використовував своє право на відпустку (грошова компенсація покладена за всі дні) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил про відпустки);
- при заміні компенсацією частини щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів, тобто за додаткову відпустку (ст. 126 ТК РФ).
Працівники, яким не можна замінити відпустку грошовою компенсацією
Визначити порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку
Розрахувати середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористану відпустку
Як обгрунтувати відмову в заміні відпустки грошовою компенсацією?
Наша компанія розташована в районі Крайньої Півночі. Ми відмовили співробітникам в компенсації за невикористану відпустку, але вони запитують, на підставі чого. Підкажіть, як грамотно це обгрунтувати?
Як бути, якщо працівник не ходив у відпустку кілька років?
Так, і постарайтеся зробити це якомога швидше. Кожному співробітнику організація зобов'язана щорічно надавати відпустку як мінімум на 28 календарних днів (ст. 115, 122 ТК РФ). Його можна переносити на наступний рік тільки в рідкісних випадках через виробничу необхідність (ч. Третя ст. 124 ТК РФ). Навіть за згодою співробітника роботодавець не має права залишати його без відпустки більше двох років поспіль (ч. Четверта ст. 124 ТК РФ).
Таким чином, ситуація, коли службовець не відпочивав більше року, є порушенням трудового законодавства. Якщо трудові інспектори при перевірці це виявлять, то, швидше за все, випишуть припис усунути даний недолік. А згодом можуть і оштрафувати відповідно до статті 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення. Якщо в силу якихось обставин працівник давно не був у відпустці, це не позбавляє його права відгуляти накопичилися дні зараз, приєднавши їх до свого відпустки за поточний рік. Адже у невідгуляні відпусток немає терміну давності: ті, хто не використовував їх за минулі роки, може відгуляти їх потім. Якщо на момент перевірки ви встигнете надати співробітнику все накопичилися відпустки, то інспектори праці не матимуть права накласти штраф за порушення трудового законодавства.
Увага!
Не можна видавати компенсацію за дні, отримані в результаті підсумовування декількох щорічних основних відпусток, навіть якщо на те є бажання працівника (ст. 115 ТК РФ).
Лалі Чітанава - адвокат, партнер Адвокатського бюро «ВАСИЛЬЄВ і партнери» (Москва):
Будь-яка частина щорічної відпустки понад встановленої мінімальної тривалості може бути відкладена за згодою працівника на більш тривалий термін. На відміну від Конвенції Трудовий кодекс зобов'язує надавати оплачувану відпустку працівникові щорічно і забороняє не надавати щорічну оплачувану відпустку протягом двох років поспіль. Таким чином, відпустка тривалістю не менше 28 календарних днів повинна надаватися працівникові за кожен пророблений їм робочий рік.
Як підрахувати компенсацію, якщо сумісник брав тривалу відпустку без утримання?
Нагадаємо, що сумісникам надаються такі ж гарантії, як і всім іншим працівникам (ст. 287 ТК РФ).
Стаж, що дає право на щорічну відпустку (ст. 121 ТК РФ)