Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Випадки заміни відпустки компенсацією
Яку частину щорічної оплачуваної відпустки співробітника можна замінити грошовою компенсацією
Замінити грошовою компенсацією за умови відсутності обмежень можна тільки ту частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів. Таке перевищення можливо, якщо співробітнику покладено додатковий або подовжений відпустку. Якщо працівник не користувався відпусткою протягом двох років, то замінити компенсацією можна тільки ту частину кожного щорічної відпустки, яка перевищує 28 днів. Такі правила встановлені статтею 126 Трудового кодексу РФ.
Також варто пам'ятати про те, що організація зобов'язана щорічно надавати відпустку працівникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На наступний рік відпустку можна перенести тільки по виробничій необхідності: якщо надання відпустки несприятливо позначиться на роботі організації (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не надавати відпустку більше двох років поспіль заборонено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Увага: за неправильну заміну відпустки або його частини грошовою компенсацією роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності за статтею 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Приклад заміни компенсацією відпустки
Бухгалтер організації А.С. Глібова має право на:
- основна відпустка тривалістю 28 календарних днів;
- додаткова відпустка за ненормований робочий день тривалістю 3 календарні дні.
Загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки Глєбової становить 31 календарний день (28 дн. + 3 дн.).
- Щороку роботи Глібова може за згодою роботодавця замінювати грошовою компенсацією частину щорічної відпустки тривалістю 3 календарні дні.
- Якщо Глібова не використала відпустку за минулий рік і до поточного року у неї накопичилося 62 календарних дня відпустки: по 31 дню за кожен рік, то замінити грошовою компенсацією співробітниця зможе тільки 6 днів відпустки. За 3 дня додаткової відпустки за кожен робочий рік, що перевищують 28 календарних днів стандартного основного відпустки. Замінювати 28 днів основної відпустки, накопичені за минулий рік, неправомірно.
Порада: є два способи замінити будь-які дні невикористаної відпустки грошима.
Тому для виплати компенсації можна спочатку звільнити співробітника, а потім прийняти його на роботу знову, наприклад, через тиждень. Ні Трудовий кодекс РФ, ні Податковий кодекс РФ не вимагають давати будь-які пояснення в такому випадку. Кадрові рішення організації - це її внутрішня справа. Однак в разі необхідності пояснити причину таких дій можна так: не вдалося замість звільненого співробітника взяти на роботу іншого або співробітник передумав і вирішив повернутися.
Вдаватися до другого способу краще час від часу. Постійне оформлення відпускних днів, що припадають на вихідні, може викликати претензії у перевіряючих, оскільки в цьому випадку не повністю дотримується призначення такої гарантії, як відпустка. Дні відпустки надають все ж додатково до стандартних вихідні дні. За логікою він може включати в себе деякі вихідні, але не всі.
Питання з практики: чи можна виплатити компенсацію за додаткову відпустку авансом: до закінчення робочого року, за який його надають. Виплата компенсації не пов'язана зі звільненням співробітника
Законодавство передбачає право працівника в ряді випадків замінити частину щорічної відпустки, в тому числі дні додаткової відпустки, на грошову компенсацію. При цьому будь-які обмеження по терміну такої заміни відсутні.
Таким чином, якщо у співробітника виникло право на відпустку, то він має право і на компенсацію за нього в тій частині, яка може бути за законом замінена на компенсацію.
Це випливає з положень статті 126 Трудового кодексу РФ.
Даний підхід діє незалежно від виду відпустки, який підлягає компенсації, і поширюється в тому числі на додаткову відпустку за ненормований робочий день.
Питання з практики: чи можна виплатити працівникові компенсацію за невикористану додаткову відпустку, якщо перший основна оплачувана відпустка співробітнику ще не надано або надано частково. Додаткові дні відпочинку покладені співробітнику за роботу на умовах ненормованого робочого дня
Перший щорічна оплачувана відпустка організація має право надати співробітникові авансом (навіть якщо він не відпрацював визначений термін - шість місяців) (ст. 122 ТК РФ). При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою (ст. 120 ТК РФ). При цьому Трудовий кодекс РФ не ставить можливість надання додаткової відпустки в залежність від того, відгуляв співробітник основна відпустка чи ні (ст. 116. 119. 122 ТК РФ).
Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою співробітника може бути замінена грошовою компенсацією (ст. 126 ТК РФ). При цьому така заміна - це право, а не обов'язок організації. У ситуації, що розглядається ця частина фактично дорівнює тривалості щорічної додаткової оплачуваної відпустки за ненормований робочий день. Дану суму організація має право виплатити працівникові в поточному робочому році, в тому числі ще до подання першого основного оплачуваної відпустки.
Питання з практики: чи може роботодавець в зв'язку з виробничою необхідністю замість надання чергових відпусток працівникам замінити їх грошовими компенсаціями
У зв'язку з виробничою необхідністю роботодавець за погодженням з співробітником може перенести відпустку або його частину на наступний рік. Причому надати такий перенесений відпустку необхідно не пізніше 12 місяців з закінчення року, за який ця відпустка надається.
У той же час законодавство передбачає заміну відпустки грошовою компенсацією, при цьому:
- компенсувати можна тільки ту частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів (незалежно від того, за які роки надається відпустка: за один поточний або за кілька). При цьому необхідно враховувати обмеження на компенсацію;
- ініціатива замінити частину відпустки компенсацією повинна виходити від самого співробітника, а не роботодавця.
Таким чином, роботодавець за своєю ініціативою не може замінити хоча б частину відпустки грошовою компенсацією навіть при наявності виробничої необхідності. Така заміна можлива тільки за згодою працівника.
Такий висновок випливає з сукупності положень частин 1. 2 статті 126, частиною 3 статті 124 Трудового кодексу РФ.
Питання з практики: чи можна суміснику замість відпустки виплатити компенсацію
Так, можна, але лише частина, що перевищує 28 календарних днів, або повністю - при звільненні.
Сумісник користується всіма гарантіями, передбаченими трудовим законодавством, в тому числі і правом заміни відпустки грошовою компенсацією (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). У зв'язку з цим замінити компенсацією можна лише частина відпустки сумісника, що перевищує 28 календарних днів (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Отримати компенсацію за весь невикористану відпустку сумісник може при звільненні (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Вид сумісництва - зовнішнє або внутрішнє - на порядок заміни відпустки грошовою компенсацією не впливає, оскільки така залежність Трудовим кодексом РФ не встановлена.
Питання з практики: як розрахувати компенсацію відпускних при звільненні: з розрахунку 2,33 або 2 дні за місяць. Співробітник прийнятий за строковим трудовим договором на час відпустки основного працівника. Тривалість відпустки становить 28 календарних днів
Відповідь на це питання залежить від того, як визначено термін закінчення трудового договору.
Якщо ж термін закінчення договору визначено подією, наприклад, до виходу на роботу основного працівника, то компенсація буде визначена в загальному випадку з розрахунку 2,33 календарних дня відпустки (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Питання з практики: чи можна на прохання співробітника замінити грошовою компенсацією додаткові дні відпочинку, покладені за дні здачі крові
Виняток становить випадок, коли співробітник просить приєднати дні відпочинку до відпустки і, не використавши відпустку, звільняється.
Заборона на компенсацію
Яким працівникам не можна замінити відпустку грошовою компенсацією
- вагітних жінок - в частині основного і будь-яких видів додаткових відпусток;
- співробітників у віці до 18 років - в частині основного і будь-яких видів додаткових відпусток;
- співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці, - в частині додаткової відпустки мінімальною тривалістю сім календарних днів за роботу в зазначених умовах. Однак якщо додаткова відпустка за шкідливі або небезпечні умови праці перевищує мінімальну тривалість, тобто становить вісім календарних днів і більше, то дні перевищення можуть бути замінені грошовою компенсацією. При цьому порядок, розміри і умови такої заміни повинні бути встановлені у відповідних галузевих або міжгалузевих угодах і в колективному договорі.
Це випливає з сукупності положень частини 3 статті 126 і статті 117 Трудового кодексу РФ.
Крім того, заборона на заміну відпусток грошовою компенсацією може бути встановлений в окремих відомчих документах. Так, наприклад, повна заборона на заміну будь-яких видів відпусток - як основного, так і додаткових - діє відносно:
Зазначені обмеження не діють при звільненні співробітників. У разі припинення дії трудового договору компенсація будь-яких видів невикористаних відпусток відбувається в загальному порядку (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Питання з практики: чи можна замінити грошовою компенсацією додаткова відпустка працівникам-жителям півночі
За загальним правилом частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів за робочий рік. можна замінити грошовою компенсацією. Таке перевищення можливо, якщо співробітнику покладено додатковий або подовжений відпустку. У той же час в законодавстві передбачені випадки. коли діє заборона на заміну відпустки грошовою компенсацією без звільнення співробітника. Однак обмеження по заміні додаткових відпусток, що надаються жителям півночі, відсутні. Це випливає з положень статті 126 Трудового кодексу РФ.
Таким чином, додаткова відпустка співробітників-сіверян при відсутності інших обмежень можна замінити грошовою компенсацією як повністю, так і частково.
Питання з практики: чи можна виплатити компенсацію співробітнику, у якого є невикористані дні відпустки за шкідливість, якщо за станом здоров'я його переводять на роботу, не пов'язану з шкідливими умовами праці
За загальним правилом не можна. Виняток становить випадок компенсації тієї частини щорічної додаткової відпустки за шкідливість, яка перевищує його мінімальну тривалість, а саме сім календарних днів (ст. 126. ч. 4 ст. 117 ТК РФ).
Тобто якщо додаткова відпустка за шкідливі умови праці становить вісім календарних днів і більше, то дні перевищення можуть бути замінені грошовою компенсацією. При цьому порядок, розміри і умови такої заміни повинні бути встановлені у відповідних галузевих або міжгалузевих угодах і в колективному договорі.
Грошову компенсацію решти можна отримати тільки при звільненні. Переведення до іншого місця у того ж роботодавця, в тому числі з втратою права на пільговий додаткова відпустка, такого права не дає. Це випливає зі статті 126 Трудового кодексу РФ.
Питання з практики: чи потрібно виплатити співробітниці компенсацію за невикористану відпустку перед її відходом у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Тривалість щорічної основної відпустки співробітниці не перевищує 28 календарних днів. Протягом року співробітниця в черговому відпустці не була
Трудовий кодекс РФ передбачає два випадки виплати грошової компенсації замість відпустки:
При бажанні скористатися накопиченими днями відпустки працівниця має право на свій розсуд відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустки по догляду за дитиною (ч. 3 ст. 122. ст. 260 ТК РФ).
Документальне оформлення
Як оформити заміну частини відпустки співробітника грошовою компенсацією, не пов'язаної зі звільненням
Якщо співробітник в період роботи вирішив замінити частину відпустки грошовою компенсацією і обмеження по такій заміні відсутні, то він повинен написати відповідну заяву в довільній формі (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
відповідальність
Питання з практики: Чим загрожує роботодавцю заміна компенсацією усієї відпустки співробітника
Замінивши компенсацією всю відпустку, а не частина, що перевищує 28 календарних днів, роботодавець порушить трудове законодавство. За таке порушення трудові інспектори можуть оштрафувати і самого роботодавця, і його посадових осіб.
- від 1000 до 5000 руб. - для індивідуальних підприємців і посадових осіб організації, наприклад керівника;
- від 30 000 до 50 000 руб. - для організацій.
Це передбачено частиною 1 статті 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
За повторне правопорушення трудові інспектори покарають вже серйозніше - величина штрафів зросте:
- від 10 000 до 20 000 руб. - для посадових осіб організації і підприємців. Штраф для посадових осіб можуть замінити дискваліфікацією на термін від одного року до трьох років;
- від 50 000 до 70 000 руб. - для організацій.
Такі заходи відповідальності передбачені вже частиною 2 статті 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Анонси майбутніх номерів