У трудовому законодавстві РФ має місце норма, яка передбачає можливість припинення трудового договору за фактом прогулу працівника. У цьому випадку звільнення здійснюється з ініціативи роботодавця в односторонньому порядку. Однак всі юридичні нюанси цього процесу повинні бути враховані, оскільки найменше упущення може привести до тривалих і витратним судових розглядів керівництва компанії з недбайливим співробітником.
В якому випадку можливе звільнення за прогул?
Далеко не кожне відсутність підлеглого на робочому місці може розцінюватися як безпосередній прогул. Так, якщо працівник був відсутній 4 і менше годин, то до нього можуть бути застосовані інші покарання або стягнення адміністративного спрямування, але не звільнення. Це стосується і компаній, в яких робочий день складає всього 1-3 години.
Якщо робоче місце пустує, але співробітник в цей час знаходиться на іншій ділянці території підприємства і тому є свідки, то прогул також не може бути зафіксований.
- У табелі обліку трудових годин на цей день проставляється позначка «НН»;
- Готується доповідна безпосереднього керівника за фактом відсутності його підлеглого;
- Складається акт за фактом прогулу, який запевняють, щонайменше, 2 свідка з числа колег.
Слід зазначити, що всі описані процедури ще не є беззаперечним приводом для звільнення, оскільки причини прогулу залишаються нез'ясованими.
Слід зазначити, що в питанні звільнення за фактом прогулу важливо дотримати терміни, зокрема, з часу виявлення факту прогулу має пройти, мінімум, 30 днів, в той час як з моменту вчинення проступку - 6 місяців.
Відразу після закінчення зазначеного часу відділ кадрів може приступити до складання наказу про звільнення, але і то в тому випадку, якщо в ході розглядів у справі поважних причин прогулу працівника не було встановлено.
Порядок звільнення працівника за фактом прогулу
Протягом 3-х днів після затвердження наказу відділ кадрів під розписку зобов'язаний ознайомити працівника з ним. Якщо звільняється відмовляється від цього, то обов'язково слід скласти акт з підписами двох свідків-колег працівника.
У разі відсутності працівника йому направляється лист з проханням з'явитися в офіс для ознайомлення з паперами про звільнення, отримання трудової книжки та зарплати. Законодавство не виключає того випадку, що працівник також поштою висилає роботодавцю свою згоду на пересилку його трудової книжки. Якщо ж відповіді від працівника не було отримано протягом 30 днів, і на службу він так і не з'явився, то цей момент знову оформляється актом.
Після цього відділ кадрів робить запис про звільнення з зазначенням відповідної статті законодавства РФ про працю в трудовій книжці і особистій справі працівника. Ця дата і вважається юридично днем звільнення співробітника.
Трудова книжка, зарплата та інші виплати надається працівникові одразу ж. Цю норму можна буде дотримати з тієї причини, що рівно через 5 днів на роботодавця починає нараховуватися пеня в розмірі денного окладу звільненого працівника за кожен день прострочення. Обізнані співробітники можуть згодом отримати ці кошти через суд. Тому в разі неявки працівника за трудовою книжкою, її можна вислати поштою з його згоди або скласти акт за фактом втрати зв'язку з співробітником.
Дотримання всіх зазначених вище процедур є гарантією того, що після розірвання контракту за фактом прогулу роботодавцю не доведеться бігати по судах і задовольняти законні претензії свого колишнього співробітника. Слід пам'ятати, що трудове законодавство в першу чергу захищає саме інтереси персоналу, а не власників компаній.