При звільненні працівника можна виділити три етапи.
Перший етап - це документ «Звільнення з організації». Їм реєструється звільнення співробітників з організації, а також "припиняється» розрахунок для цих співробітників всіх призначених ним постійних нарахувань і утримань.
Другий етап - документ «Розрахунок при звільненні співробітників організації». Їм вводяться різні нарахування передбачених трудовим законодавством компенсацій при звільненні.
Третій етап - «Нарахування зарплати співробітникам» і «Зарплата до виплати організації».
Тепер розглянемо їх детальніше.
1. Реєстрація звільнення працівників та оформлення наказу про звільнення проводиться в програмі за допомогою документа «Звільнення з організацій». Документ можна ввести на одного або декількох працівників відразу.
У шапці документа зазначаються:
- номер і дата документа, дата документа (значення реквізиту «від») повинна відповідати даті наказу про звільнення;
- в полі «Організація» - організація (або її відокремлений підрозділ), організація, в якій працює співробітник (вибором з довідника організації);
- в полі «Відповідальний» - особа з довідника користувача, відповідальна за введення документа.
Для кожного працівника, який звільняється в рядку табличній частині вказуються:
- в реквізиті «Дата звільнення» - дата звільнення працівника;
- в реквізиті «Підстава» - для відображення в формі № Т-8 вводяться в вигляді текстового рядка реквізити документа, на підставі якого проводиться звільнення (заява працівника, службова записка, медичний висновок);
- прапорець «Припиняти стандартні відрахування» встановлюється, якщо необхідно, щоб при проведенні документа було зареєстровано припинення дії стандартних податкових вирахувань з ПДФО;
- в реквізиті «Компенсація» - ознака необхідності нарахувати працівникові компенсацію за невикористану відпустку (вказується значення «Компенсація») або утримати суму за «відгуляли», але невідпрацьовані дні відпустки (вказується значення «Утримання»). Кількість днів невикористаної відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію (або кількість невідпрацьованих днів раніше сплаченої відпустки) вказується в реквізиті «Кількість днів». Кількість днів визначається автоматично на підставі даних обліку залишку невикористаних відпусток, звертаємо увагу, що кількість днів відпустки не списується при проведенні документа «Звільнення з організацій» (див. Рис. 1), а використовується тільки для заповнення документа підсистеми розрахунку зарплати «Розрахунок при звільненні співробітника організацій ».
2. Для розрахунку при звільненні працівника в програмі «1С: Зарплата і Управління Персоналом» призначений документ »Розрахунок при звільненні працівника організацій», який може бути введений на підставі кадрового документа «Звільнення з організації» або окремо від нього.
У шапці документа зазначаються:
- в полі «Організація» - організація (або її відокремлений підрозділ), організація, в якій працює працівник (вибором з довідника організації);
- в полі «Місяць нарахування» - вибирається місяць, в розрахунковому листі якого буде відображено нарахування;
- в полі «Співробітник» - особа з довідника співробітника, за яким буде зроблено розрахунок;
- в полі «Відповідальний» - особа з довідника користувача, відповідальна за введення документа.
На закладці «Умова» заповнюємо реквізит «Наказ» створеним раніше документом «Звільнення з організації». Після цього програма автоматично заповнить реквізити:
- дата (дата звільнення);
- період роботи, за який розраховуються дні відпустки;
- кількість днів відпустки;
- порядок розрахунку відпустки - за календарними днями або по шестиденці;
- положення перемикача - компенсувати за невикористану відпустку або утримувати за використаний аванс.
На закладці «Оплата» знаходиться таблиця з усіма нарахуваннями даного документа. Для неї передбачена своя кнопка «Розрахувати» (див. Рис. 2).
3. Далі робимо документ «Нарахування зарплати співробітникам» і «Зарплата до виплати організації». Вони заповнюються в звичайному режимі, програма автоматично врахує всі документи, які ми ввели з цього співробітника.
Для наочності можна сформувати «Розрахункові листки організації» (див. Рис. 3) і там побачити, з чого складалася підсумкова сума по виплаті цього співробітника.
1C: Підприємство - продаж, впровадження 1С, ІТС.
Все про продукти 1С
Комплексна автоматизація 1С та управлінський консалтинг.
Нам довіряють лідери!
Електронна звітність прямо з 1С одним кліком!
Надсилайте документи електронно - в держ.органи і контрагентам!
Автоматизація роздрібної торгівлі та громадського харчування під ключ.
«Аудит право »- широкий спектр послуг в області аудиту та бухгалтерського обліку
Мережа салонів «Все для бухгалтера»
Бухгалтерські послуги для фізичних осіб і представників малого бізнесу (ІП, ТОВ).
Допоможемо повернути частину витрачених коштів на навчання, лікування, покупку нерухомості.