1. Переваги звільнення за угодою сторін
Існують різні підстави розірвання трудового договору (контракту) між наймачем і працівником. Але найчастіше такою підставою стає угоду сторін.
Популярності зазначеного підстави звільнення є кілька причин:
- найчастіше саме цей варіант дозволяє зберегти лояльність в очах наймача і працівника по відношенню один до одного.
- це мирний спосіб припинити трудові відносини між сторонами, що на практиці робить його самим безболісним і простим по оформленню з правової точки зору і, відповідно, найнадійнішим.
- розглянутий спосіб вимагає наявності згоди обох сторін, а згода зазвичай досягається в разі, коли обидві сторони задоволені, а їх бажання та інтереси так само враховані.
- звільнення за угодою сторін можливо в ряді випадків, коли неможливо звільнення з інших підстав (наприклад, заборонено звільняти працівника з ініціативи наймача в період тимчасової непрацездатності працівника або в момент перебування працівника у відпустці).
- звільнення за угодою сторін на відміну від інших підстав не накладає на сторони таких додаткових зобов'язань, як дотримання встановлених законодавством термінів, письмове попередження про звільнення, виплата вихідної допомоги у зв'язку зі звільненням.
- запис в трудовій книжці про звільнення за угодою сторін не дискредитує працівника в очах потенційного роботодавця і не перешкоджає подальшому працевлаштуванню такого працівника.
2. Недоліки та можливі ризики
Справа в тому, що в такому випадку має місце бути приховування (або підміна) підстави звільнення працівника, тому що є підстави для звільнення працівника за вчинення ним винних дій. Так ось, на практиці так робити (особливо в разі вчинення працівником грубих порушень) не варто з тієї простої причини, що таке приховування може спричинити за собою безумовне залучення керівника організації (директора) до дисциплінарної відповідальності (аж до звільнення із займаної посади). Тому до застосування такого універсального та зручного механізму, як звільнення за угодою сторін, потрібно підходити усвідомлено і зважено.
3. Умови для звільнення за угодою сторін
Звільнення за згодою сторін - одне з найбільш універсальних і широко застосовуваних підстав для звільнення.
За угодою сторін можливо припинити будь-який трудовий договір, включаючи:
- всі види строкового трудового договору (на певний термін, в тому числі трудовий контракт; на час виконання певної роботи; на час виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника; на час виконання сезонних робіт);
- трудовий договір, укладений на невизначений строк.
Ось які ще є особливості звільнення за угодою сторін:
- жінок, які мають дітей віком до 3 років;
- одиноких матерів, які мають дітей віком від 3 до 14 років (дітей-інвалідів - до 18 років).
Правда, є деякі винятки, наприклад, не можна припинити трудовий договір за згодою сторін з молодими фахівцями (до закінчення розподілу).
- боку можуть домовитися про будь-яку дату звільнення (навіть під час перебування працівника у відпустці або в період тимчасової непрацездатності працівника).
Нагадаємо, що на відміну від звільнення за угодою сторін в зазначені періоди заборонено звільняти працівників з ініціативи наймача. У разі звільнення за угодою сторін наймач і працівник не обмежені таким забороною.
- при звільненні за згодою сторін ніде не потрібно додатково вказувати реальні причини звільнення. Угода сторін автоматично має на увазі, що дана підстава звільнення влаштовує обидві сторони в повній мірі незалежно від об'єктивних чи суб'єктивних причин, які спонукали сторони припинити трудові відносини саме по підставі п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
- наймачеві не треба виплачувати працівникові в зв'язку зі звільненням ніяких вихідної допомоги (правда, якщо виплата вихідної допомоги у разі звільнення за угодою сторін передбачена трудовим або колективним договором, іншими ЛНПА наймача, тоді наймачеві все-таки доведеться здійснити таку виплату).
- не треба повідомляти службу зайнятості, профспілка про звільнення за п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
- мінімум формальностей при документальному оформленні звільнення.
Документальне оформлення
Етап 1. Досягнення угоди сторін про звільнення.
Для законного звільнення за угодою сторін необхідно досягнення угоди про припинення трудового договору (контракту) між наймачем і працівником.
Під угодою необхідно розуміти досягнення згоди сторін одночасно по 2 елементам:
а) сторони домовилися про припинення трудових відносин саме по п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК, тобто погодили підставу звільнення.
Тобто якщо працівник звернувся до наймача із заявою про звільнення за бажанням працівника, а наймач звільнив працівника за угодою сторін (п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК), це буде порушенням, звільнення працівника буде визнано незаконним, а працівник буде вправі відновитися на роботі. А все тому, що працівник висловив волевиявлення на звільнення за бажанням працівника, наймач його звільнив на іншій підставі (угодою сторін), але угода між сторонами з приводу зміни підстави звільнення не було досягнуто. Тому, з огляду на сказане, наймач може звільнити працівника за угодою сторін тільки в разі, коли працівник просить звільнити його саме за угодою сторін.
б) сторони точно визначили і погодили дату звільнення.
На практиці про це часто забувають, в зв'язку з чим в подальшому у наймача можуть виникнути проблеми. Тому мало досягти згоди просто про припинення договору (контракту) за угодою сторін, необхідно також чітко визначити дату звільнення (останній день роботи працівника у наймача). Таким днем може стати будь-який робочий день з моменту досягнення згоди між працівником і наймачем. Проте, не варто забувати, що в день звільнення наймач повинен здійснити остаточний розрахунок з працівником і повернути працівникові трудову книжку. Тому при узгодженні дати звільнення постарайтеся врахувати всі обставини.
Рекомендуємо угоду сторін про звільнення складати виключно в письмовій формі. Домовленість сторін про звільнення за угодою сторін може бути і усній. Але в разі виникнення спору суди перевіряють докази досягнення між сторонами угоди (в тому числі і за датою). Як розумієте, без письмового закріплення угоди довести його наявність може бути проблематично (хоча і можливо: можна підтвердити показаннями свідків, іншими доказами).
Для досягнення угоди ініціатор розірвання трудового договору становить письмовий документ. Ініціатива про припинення договору за угодою сторін може виходити або від працівника, або від наймача, тому тут 2 варіанти.
а) Звільнення з ініціативи працівника
Крок 2. Наймач проставляє на заяві працівника резолюцію про згоду на звільнення працівника за угодою сторін.
Не забуваємо, що наймач має право відмовити в звільненні за згодою сторін. У такому випадку працівник може звільнитися з інших підстав, передбачених законодавством.
б) Звільнення з ініціативи наймача
Крок 1. Наймач передає працівнику пропозицію про звільнення за угодою сторін або угоду про припинення контракту. Угода про припинення контракту найбільш повно відображає взаємні права та обов'язки роботодавця і працівника в процесі звільнення за угодою сторін.
Крок 2. Працівник проставляє на пропозиції наймача запис про згоду на звільнення, свою розпис.
Етап 2. Оформлення наймачем звільнення працівника за угодою сторін.
Крок 3. Наймач видає наказ про звільнення працівника за угодою сторін.
Крок 4. Наймач знайомить працівника з наказом під розпис.
Крок 5. Наймач вносить до трудової книжки працівника запис про звільнення.
Крок 6. Наймач знайомить працівника з записом про звільнення в трудову книжку (робиться в разі, якщо в компанії ведеться особова картка. На працівника і в картці є графа для такого ознайомлення). Також оформляється обхідний лист.
Крок 7. Наймач прикріплює копію наказу про звільнення до особової справи працівника, особиста справа передається в архів.
Етап 3. Остаточний розрахунок з працівником, видача йому трудової книжки.
Крок 8. Наймач не пізніше дня звільнення проводить розрахунок з працівником (виплачує працівникові з / п, компенсацію за невикористану відпустку).
Крок 9. Наймач видає працівникові в день звільнення трудову книжку.
Крок 10. Працівник розписується за отримання трудової книжки в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Етап 4. Якщо працівник перебуває на військовому обліку.
Крок 11. Наймач повідомляє про звільнення до військкомату за місцем проживання працівника.
Крок 14. Наймач вносить запис про звільнення в особисту картку військового обліку військовозобов'язаного.
Скасування угоди про звільнення за угодою сторін.
Можливе скасування угоди між працівником і наймачем про звільнення за угодою сторін здійснюється також за згодою обох сторін.
а) З ініціативи працівника
Крок 2. Наймач проставляє на заяві працівника резолюцію про згоду на скасування початкового угоди про звільнення за угодою.
б) З ініціативи наймача
Крок 1. Наймач передає працівнику пропозицію працівникові про скасування звільнення за угодою сторін.
Крок 2. Працівник проставляє на пропозиції наймача про скасування угоди запис про свою згоду на скасування звільнення, свою розпис.
Тут розміщений порядок звільнення працівника (співробітника) при ліквідації організації (ЧУП, ТОВ) або припинення діяльності ІП
Тут розміщений порядок звільнення працівника (співробітника) у зв'язку із закінченням терміну дії трудового контракту або договору
Детальна інструкція звільнення співробітника за системний характер порушень своїх трудових обов'язків, також тут доступні документи, необхідні для звільнення.
Ви з тих чи інших причин прийняли рішення припинити здійснювати діяльність в якості індивідуального підприємця. Для цього Вам необхідно діяти за інструкцією, яка представлена тут, на сайті Боріус Консалтинг.
Детальна покрокова інструкція по ліквідації ЧУП. Тут Ви також знайдете зразки необхідних документів в нашій програмі. У цьому алгоритмі розглядається порядок ліквідації ЧУП за рішенням власника.
Детальна покрокова інструкція по ліквідації ТОВ. Тут Ви також знайдете зразки необхідних документів. У цьому алгоритмі розглядається порядок ліквідації ТОВ за рішенням учасників товариства.