Яке має бути кількість працівників, які ведуть кадровий облік, питання передплатників, журнал

Привіт, поясніть будь ласка, скільки штатних одиниць за нормою на одного кадровика в мед. установі, дуже цікаво, з урахуванням специфіки (військовий облік, мед.регістри, навчання, підвищення кваліфікацій та ін.)

За загальним правилом штатну чисельність співробітників організації, в тому числі працівників по певній посади, визначає керівник такої організації на свій розсуд відповідно до структури організації, її функціями та рівнями управління. Чинним законодавством не встановлено обов'язкових для виконання роботодавцем нормативів визначення чисельності кадрових працівників, в тому числі для медичних чи інших організацій.

При цьому визначено, що працівникам гарантуються державне сприяння системної організації нормування праці і застосування систем нормування праці, що визначаються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників або встановлюються колективним договором (ст. 159 ТК РФ).

Найважливіші зміни цієї осені!

Під нормуванням праці розуміється встановлення норм виробітку, часу, нормативи чисельності та інші норми. Тобто, нормування праці дозволить визначити кількість працівників необхідне для виконання тих чи інших функцій. В тому числі, за допомогою нормування праці може бути визначено кількість кадровиків.

Нормування праці працівників визначаються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників або колективним договором. Тобто і в тому і в іншому випадку визначення норм праці працівників встановлюється за домовленістю між працівником і роботодавцем. При цьому працівникам гарантується відповідне державне сприяння.

Одним з проявів відповідного державного сприяння є розробка і встановлення для однорідних робіт типових (міжгалузевих, галузевих, професійних та інших) норм праці. Типові норми праці встановлюються відповідним органом державної влади (Мінпраці, Міністерства охорони здоров'я і т.п.). Таке правило встановлено статтею 161 Трудового кодексу РФ.

Звертаю Вашу увагу, що відповідні типові норми праці не є обов'язковими для застосування і носять лише рекомендаційний характер.

Конкретні норми праці для працівників (норми виробітку, часу, нормативи чисельності та інші норми), встановлюються на локальному рівні роботодавцем за домовленістю з представницьким органом працівників, відповідно до досягнутого рівня техніки, технології, організації виробництва і праці. При визначенні норм праці на підприємстві, як правило, використовуються відповідні типові норми праці.

Таким чином, в разі, якщо в організації немає профспілки і колективного договору, то роботодавець сам вільний визначати кількість працівників кадрової служби.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Ситуація: Як визначити штатну чисельність кадрової служби організації

За загальним правилом штатну чисельність співробітників організації, в тому числі її окремих підрозділів, визначає її керівник на свій розсуд відповідно до структури організації, її функціями та рівнями управління. Разом з тим, для розрахунку чисельності тих чи інших співробітників можуть застосовуватися різні нормативи і методики розрахунку.

Зазначені нормативи дозволяють розрахувати чисельність співробітників кадрової служби на підставі норм часу на конкретні види робіт, які доводиться виконувати співробітникам відділу кадрів, і їх обсягів.

Приклад розрахунку чисельності співробітників кадрової служби

Запланована кількість працівників «Альфи» - 500 осіб.

Щорічно планують приймати на роботу 50 співробітників (з них ІТП - 20, робітників - 30), звільняти - 45, оформляти пенсію - 20.

На основі даних, що плануються з застосуванням нормативів керівник відділу кадрів склав таблицю з необхідними видами робіт і розрахував відповідні коефіцієнти.

Вид виконуваних операцій

Одиниця виміру обсягу робіт

Норматив часу на одиницю виміру, Топi. чол. - ч

Обсяг робіт за рік, Vi


Норми часу на виконання конкретного нормованого виду роботи керівник відділу кадрів розрахував за формулою: Нврi = Топi × (1 + К. 100),

Нврi - норми часу на виконання конкретного нормованого виду роботи;
Топi - норматив часу на одиницю виміру;
К - коефіцієнт, що враховує витрати часу на організаційно-технічне обслуговування робочого місця, відпочинок (включаючи фізкультурні паузи) і особисті потреби.

Трудомісткість нормованих робіт керівник відділу кадрів розрахував за формулою: Тi = Нврi × Vi,

Тi - трудомісткість нормованих робіт;
Нврi - норми часу на виконання конкретного нормованого виду роботи;
Vi - обсяг робіт за рік.

Річну трудомісткість нормованих робіт (Тн) на основі складеної таблиці керівник відділу кадрів розрахував за формулою:

Трудомісткість ненормованих робіт керівник відділу кадрів розрахував за формулою:

Тj - трудомісткість ненормованих робіт;
Нврj - норми часу на виконання робіт, не передбачені збіркою і встановлені на основі місцевих нормативів методами нормування праці;
Vj - річний обсяг робіт, не передбачений збіркою.

Річну трудомісткість ненормованих робіт (ТНН) керівник відділу кадрів розрахував за формулою:

Далі на основі складеної таблиці керівник відділу кадрів розрахував загальну річну трудомісткість (Те) за формулою:

Нормативну чисельність співробітників кадрової служби (Ч) керівник відділу кадрів розрахував за формулою:

Річна трудомісткість ненормованих робіт керівника відділу кадрів «Альфи» - 40 годин.

Загальна річна трудомісткість (Те) складе 4 820 чол. / Год (3 780 чол. / Год + 40 чол. / Год).

Разом нормативна чисельність співробітників кадрової служби (Ч) з розрахунку склала дві людини (4 820 чол. / Год. 1 910 ч).

Якщо при цьому на кадрову службу покладено обов'язки з ведення військового обліку, необхідно провести відповідний розрахунок чисельності співробітників, що займаються військовим урахуванням в організації.

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

З повагою і побажанням комфортної роботи, Ігор Іванніков,

експерт Системи Кадри

Петиція від всіх кадровиків Росії

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Яке має бути кількість працівників, які ведуть кадровий облік, питання передплатників, журнал

Анонси майбутніх номерів

Схожі статті