Роботодавець не має права збільшувати норму робочого часу співробітників.
Залучити співробітника до роботи за межами норми робочого часу можна двома способами:
- оформивши залучення до понаднормової роботи;
- встановивши ніжимо ненормованого робочого дня.
Тривалість понаднормових робіт обмежена: переробки не повинні становити більше чотирьох годин протягом двох днів підряд і більше 120 годин протягом календарного року (ст. 99 ТК РФ). Отже, роботодавець не має права залучати співробітників до понаднормової роботи щодня протягом півроку.
Ненормований робочий день також не підходить, оскільки він передбачає епізодичне (час від часу) залучення працівника до роботи за межами робочого дня, а щоденні переробки не відповідають поняттю епізодичності.
У ситуації, що розглядається роботодавець може:
- найняти додаткових співробітників за строковим трудовим договором у зв'язку з тимчасовим збільшенням обсягу робіт (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), і встановити підсумований облік робочого часу і ковзний режим роботи з наданням вихідних за графіком, так, щоб в межах облікового періоду співробітники відпрацьовували норму робочого часу;
- укласти з працівниками окремі строкові трудові договори на внутрішнє сумісництво (якщо умови праці не є шкідливими і робота не пов'язана з керуванням рухом транспортних засобів).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Скільки годин співробітник може працювати понаднормово
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Тривалість понаднормових робіт обмежена. Переробки не повинні становити більше чотирьох годин протягом двох днів підряд і більше 120 годин протягом календарного року (ст. 99 ТК РФ). *
Порада: якщо у роботодавця виникла необхідність залучити співробітника до додаткової роботи, а ліміт по надурочних годин вичерпаний, то існують способи обійти це обмеження.
2. Відповідь: Що розуміється під роботою з ненормованим робочим днем
Іван Шкловец. заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Ненормований робочий день - це особливий режим роботи, відповідно до якого окремі співробітники можуть за розпорядженням роботодавця при необхідності епізодично залучатися до праці за межами встановленої для них тривалості робочого часу (ст. 101 ТК РФ).
Особливістю даного режиму є такий характер роботи, який з незалежних від працівника причин епізодично не дозволяє виконувати певні трудові функції в робочий час. Так, наприклад, встановлення ненормованого робочого дня юрисконсульта дозволить залучати його до участі в судових засіданнях, початок і закінчення яких може виходити за межі робочого дня, встановленого в організації.
3. Відповідь: Як укласти і оформити строковий трудовий договір
Підстави для терміновості
В яких випадках зі співробітником можна укласти строковий трудовий договір
Як правило, строковий трудовий договір укладають у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру майбутньої роботи або умов її виконання (ст. 58. 59 ТК РФ).
Так, наприклад, організація повинна укласти строковий трудовий договір з працівниками, які:
- виконують тимчасові, термінові, сезонні роботи;
- направляються на роботу за кордон і т. д.
Крім того, строковий трудовий договір можна укласти і за згодою сторін. Це допускається, якщо співробітник, наприклад:
- буде працювати на малому підприємстві з чисельністю до 35 осіб (на підприємствах роздрібної торгівлі та побутового обслуговування до 20 осіб);
- є пенсіонером за віком і т. д.
Повний перелік ситуацій, в яких організація повинна або може укласти строковий трудовий договір, зазначений у статті 59 Трудового кодексу РФ і приведений в таблиці.
Відповідальність за неправомірне висновок термінового договору
Яка відповідальність передбачена за неправомірне висновок термінового договору
Термін строкового трудового договору
На який термін можна укласти строковий трудовий договір
Максимальний термін строкового трудового договору не більше п'яти років, а мінімальний законодавством не встановлено. Це випливає з положень статті 58 Трудового кодексу РФ.
При цьому закінчення терміну трудового договору може бути визначено:
- конкретною датою;
- настанням певної події (завершенням робіт за договором, закінченням сезону, виходом відсутнього співробітника, для тимчасового заміщення якого був прийнятий на роботу співробітник-строковик).
Такий порядок передбачений в статті 79 Трудового кодексу РФ.
Якими документами оформити прийом на роботу співробітника за строковим трудовим договором
Про що потрібно пам'ятати, оформляючи кадрові документи при укладанні з працівником строкового трудового договору, див. У таблиці.
Приклад укладання строкового трудового договору
Секретар організації пішла у відпустку по догляду за дитиною. На її місце прийнята за строковим трудовим договором співробітниця Є.В. Іванова. Генеральний директор видав наказ про прийом на роботу за формою № Т-1.
Відповідальним за ведення кадрового обліку призначена В.Н. Зайцева. Вона внесла запис в трудову книжку.
Припинення строкового трудового договору
Коли припиняє дію строковий трудовий договір
Строковий трудовий договір припиняють у зв'язку із закінченням його терміну. тобто з настанням певної дати або події, зазначених в договорі. Про це йдеться в статті 79 Трудового кодексу РФ.
Порада: ведіть журнал обліку закінчення строкових трудових договорів. Це дасть вам можливість виконати вимогу статті 79 Трудового кодексу РФ, тобто своєчасно повідомити співробітника про майбутнє звільнення, в разі якщо роботодавець не планує продовжувати з ним трудові відносини.
Якщо в організації на момент звільнення тимчасового співробітника в зв'язку з закінченням терміну його договору або ще в процесі роботи є вільні і відповідні співробітнику вакансії, в тому числі однойменні, то пропонувати їх тимчасовому працівнику роботодавець не зобов'язаний, але може за власною ініціативою.
Популярні питання
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
4. Відповідь: Як оформити прийом на роботу сумісника
Порядок роботи при сумісництво
Які особливості має робота за сумісництвом
При сумісництво співробітник у вільний від основної роботи час виконує іншу регулярну оплачувану роботу за окремим трудовим договором (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
- за місцем основної роботи - внутрішнє сумісництво;
- в інших організаціях - зовнішнє сумісництво.
Це випливає з положень частини 3 статті 282 Трудового кодексу РФ.
Кількість місць роботи за сумісництвом
Скільки трудових договорів про сумісництво може укласти співробітник
Число місць роботи за сумісництвом законодавство не обмежує. Тобто співробітнику дозволено укладати трудові договори про сумісництво з будь-якою кількістю організацій (з урахуванням обмеження по робочому часу сумісника). Про це сказано в частині 2 статті 282 Трудового кодексу РФ.
Тривалість робочого дня сумісника
Яка тривалість робочого дня сумісника
Обмеження тривалості робочого часу за сумісництвом не потрібно дотримуватися, якщо за основним місцем роботи співробітник:
- призупинив роботу через затримку виплати йому зарплати (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
- відсторонений від роботи за станом здоров'я із збереженням посади на строк до чотирьох місяців у випадках, передбачених частиною 2 статті 73 Трудового кодексу РФ;
- є керівником, його заступником, головним бухгалтером організації (відокремленого підрозділу) і відсторонений за станом здоров'я із збереженням посади в разі, передбаченому частиною 4 статті 73 Трудового кодексу РФ.
Про це йдеться в частині 2 статті 284 Трудового кодексу РФ.
Заборона на сумісництво
Яким громадянам заборонена робота за сумісництвом
Крім того, обмежена можливість суміщення для керівників окремих організацій. Зокрема:
Керівники всіх інших організацій вправі працювати за сумісництвом тільки з дозволу уповноваженого органу юридичної особи або власника майна організації або уповноваженого власником особи або органу (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).
Як вчинити, якщо організація прийняла сумісника, якому заборонено сумісництво
Якщо організація помилково прийняла на роботу працівника, якому заборонено працювати за сумісництвом. його слід звільнити за пунктом 11 статті 77 Трудового кодексу РФ: порушення правил укладення трудового договору, який виключає можливість продовжувати роботу.
Витребування документів у внутрішнього сумісника
Які документи потрібні для прийому на роботу внутрішнього сумісника
При прийомі на роботу у внутрішнього сумісника не потрібно вимагати будь-які документи. Всі необхідні документи він вже пред'явив, коли оформлявся на основну посаду (ст. 65 ТК РФ). Виняток становить випадок, коли робота за сумісництвом вимагає наявності певних знань. Тоді співробітник повинен представити документ, що підтверджує наявність у нього таких знань (наприклад, диплом, сертифікат або свідоцтво).
Документальне оформлення прийому на роботу сумісника
Які документи потрібно оформити при прийомі на роботу сумісника
При прийомі на роботу:
- сумісник (як внутрішній, так і зовнішній), як правило, пише заяву;
- сумісник і організація укладають трудовий договір;
- керівник організації видає наказ про прийом на роботу сумісника;
- особа, відповідальна за кадровий облік в організації, заводить особову картку на сумісника (в т. ч і на внутрішнього).
Трудовий договір з сумісником
Як укласти трудовий договір з сумісником
При оформленні на роботу сумісника (як внутрішнього, так і зовнішнього) укладіть з ним окремий трудовий договір. У ньому обов'язково вкажіть, що виконувана їм робота є сумісництвом. Про це йдеться в статті 282 Трудового кодексу РФ. В іншому до трудового договору із сумісником застосовуються ті ж вимоги. що і до договорів, що укладаються за основним місцем роботи (гл. 10 ТК РФ).
Порада . при прийомі на роботу зовнішнього сумісника уточніть інформацію про тривалість його відпустки за основним місцем роботи.
Терміновість трудових відносин з сумісником
Питання з практики: чи можна з сумісником укласти строковий трудовий договір, якщо характер майбутньої роботи дозволяє укласти трудовий договір на невизначений термін
Так, можна, але тільки за згодою сторін (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При цьому ініціатором укладення трудового договору на певний строк може виступати як роботодавець, так і працівник.
Наказ про прийом сумісника
Як скласти наказ про прийом на роботу сумісника
Особиста картка сумісника
Як оформити особисту картку при прийомі на роботу сумісника
Приклад оформлення прийому на роботу внутрішнього сумісника
Керівник організації видав наказ про прийом на роботу за формою № Т-1. А відповідальний за ведення кадрового обліку зробив запис про роботу за сумісництвом в трудовій книжці Дежньова.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів