Працівник-іноземець був прийнятий за дозволом на роботу з повним ПІБ, після чого був звільнений. Через якийсь час був прийнятий знову з перекладом паспорта і патентом на роботу, в яких у працівника вже не було батькові. Однак у нас в документах по батькові прибрано не було. Як тепер прибрати батькові працівника з документів. Чи можна послатися на технічну помилку? Який наказ слід видати? На даний момент по батькові тільки в пенсійному посвідченні. У всіх інших документах по батькові немає. У паспорті працівника також по батькові немає. У всіх кадрових документах підприємства працівник був прийнятий з по батькові?
Трудову книжку, трудовий договір і кадрові документи на співробітника-іноземця необхідно заповнювати на підставі його паспорта (іншого документа, що посвідчує особу).
Отже, вказувати по батькові потрібно, якщо воно вказане в паспорті або іншому документі, що посвідчує особу іноземця. Якщо в паспорті вказано по батькові, воно повинно бути вказано і в трудовій книжці та інших кадрових документах.
Подібна ситуація може виникнути, якщо за міжнародною угодою документом, що посвідчує особу громадянина даної країни на території Росії, може бути як внутрішній, так і закордонний паспорт, оскільки в закордонному паспорті по батькові, як правило, не вказується.
У зв'язку з цим може вийти, що в перший раз іноземець влаштувався на роботу за внутрішнім паспортом (з по батькові), а при повторному прийомі на роботу і оформленні трудової книжки пред'явив закордонний паспорт (без по батькові). В такому випадку прибирати по батькові з уже оформлених кадрових документів не потрібно.
Однак, оскільки в даний час прийом на роботу оформляється на підставі іншого паспорта (без по батькові), в новому трудовому договорі, наказі про прийом на роботу і особистій картці не потрібно вказувати по батькові.
Міняти СНІЛС при цьому не потрібно, так як на дату його оформлення батькові було зазначено правомірно, а відмовитися від по батькові іноземець не міг - він лише пред'явив документ, в якому відомості про батькові не вказані.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Популярні питання
1. Відповідь: На підставі якого документа потрібно оформляти трудовий договір і кадрові документи на співробітника-іноземця?
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Що стосується розбіжності імені співробітника-іноземця, зазначеного в дозволі на роботу або патент і трудовому договорі, органи ФМС Росії можуть розцінити таке різночитання як залучення іноземця до праці без відповідного дозвільного документа та залучити роботодавця до адміністративної відповідальності (ст. 18.15 КоАП РФ).
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
