У діловій практиці час від часу використовується така штука як «гарантійний лист». Даватися таке гарантійний лист може абсолютно з різних приводів і часто не завжди зрозуміло, чи має воно юридичну силу або це просто «фількіна грамота», тобто абсолютно незрозуміло який у нього правовий статус?
Ось сьогодні і подивимося на такі листи уважніше - що вони з себе представляють, чи має сенс їх використання, а якщо має, то в яких випадках.
Найчастіше гарантійний лист використовують тоді, коли вже є порушення будь-яких умов договору. але з відомих причин нести відповідальність за такі порушення не хочеться і потрібно зберегти дружні і партнерські відносини з контрагентом.
Якраз в цьому випадку зазвичай і використовується гарантійний лист, в якому сторона, яка допустила прострочення виконання свого зобов'язання гарантує іншій стороні за договором, що виконає домовленості в N-ий термін.
У загальному і цілому таке гарантійний лист дуже корисна штука якщо воно правильно складено.
Гарантійний лист як визнання боргу
У такому вигляді гарантійного листа - це ні що інше як визнання боргу і визнання факту порушення договірних зобов'язань.
Правовий ефект такої:
За загальним правилом, яке встановлено п. 1 ст. 200 ГК РФ, термін позовної давності починає текти з моменту порушення договірних зобов'язань.
При цьому статтею 203 ЦК України встановлено наступне правило:
Перебіг строку позовної давності переривається вчиненням зобов'язаною особою дій, що свідчать про визнання боргу.
Після перерви протягом терміну позовної давності починається заново; час, що минув до перерви, не зараховується у новий термін.
В даному випадку гарантійний лист якраз і є дією, що підтверджує визнання боргу. Таким чином, термін позовної давності починає текти з моменту складання листа.
Якщо ми хочемо забезпечити гарантійним листом таку юридичну силу, то воно повинно містити вказівку на конкретне порушення.
Наприклад, формулювання можуть бути приблизно такими:
Інакше кажучи, будь-яке пояснення дається гарантії або нового зобов'язання є визнанням боргу.
Гарантійний лист як додаткову угоду
Зустрічав думку, що нібито його можна кваліфікувати як додаткова угода до договору.
Моя позиція з цього приводу однозначна - ні. Гарантійний лист ніяк не може бути кваліфіковано як додаткова угода до договору, тому що для укладення додаткової угоди потрібні обидві сторони.
А для складання Гарантійного листа достатньо волі тільки однієї сторони.
Вимоги до змісту Гарантійного листа
Щоб гарантійний лист отримало описувану в цій статті юридичну силу воно повинно містити в собі:
- Визнання боргу (пояснення, чому саме воно дається)
- Воно повинно бути підписано уповноваженою особою. У нашому прикладі - генеральним директором (одноосібним виконавчим органом) ТОВ «Волошка»
- дату складання
В цілому такі гарантійні листи можуть послужити хорошу службу, головне поставитися до них з увагою і розумінням.