Яким чином заповнюється книжка МДП
В першу чергу необхідно відзначити, що книжка МДП заповнюється без помарок і підчисток. У разі необхідності внести виправлення робиться це шляхом викреслення невірної інформації і вписування потрібних даних, з обов'язковим засвідченням печаткою.
1. Заповнення книжки починається з обкладинки - 1-а сторінка.
Графи 1-5 заповнюються гарантійним об'єднанням, що видав книжку МДП.
Примітка. Зміни на першій сторінці обкладинки можуть вноситися тільки гарантійним об'єднанням, що видав книжку МДП. Виправлення повинні бути завірені печаткою гаранта.
Графи 6-12 заповнюються власником книжки МДП.
Повинен бути надрукований номер книжки МДП, який присвоюється при її видачі.
Графа 1. «Дійсний до. ».
Вказується дата, до якої книжка МДП може бути пред'явлена митниці відправлення.
Примітка. Книжка є дійсною до закінчення перевезення товарів, якщо вона пред'явлена митниці відправлення до дати, зазначеної в цій графі. Якщо книжка МДП пред'являється митниці відправлення після зазначеної дати, то вона не може бути прийнята для митного оформлення.
Вказується найменування об'єднання, що видав книжку МДП.
Примітка. Перевезення з дотриманням процедури МДП може здійснювати тільки перевізник, зазначений в графі 3.
Графа 4. «Підпис організації, що видала книжку МДП».
Проставляється підпис посадової особи гарантійного об'єднання, підпис має бути засвідчений печаткою гаранта.
Графа 5. «Підпис секретаря міжнародної асоціації».
Проставляється підпис секретаря Міжнародного союзу автомобільного транспорту (МСАТ).
Графа 6. «Країна відправлення».
Вказується країна, в якій починається перевезення товарів за процедурою МДП (держава відправлення).
Графа7. «Країна (и) призначення».
Вказується держава (а), в якому (их) для всіх товарів або для їх частини закінчується перевезення за процедурою МДП (держава призначення).
Примітка (графи 6, 7). Відповідно до статті 18 Конвенції МДП перевезення може здійснюватися, коли є кілька митниць відправлення та призначення. Загальна кількість митниць відправлення та призначення не може перевищувати чотирьох. Книжка МДП може бути пред'явлена митниці призначення, якщо все митниці відправлення оформили таку книжку.
Графа 8. «Реєстраційний номер транспортного засобу».
Вказується реєстраційний номер транспортного засобу, на якому перевозяться транзитні товари.
Графа9. «Свідоцтво про допущення транспортного засобу».
Вказується номер і дата, до якої дійсно свідоцтво про допущення транспортного засобу.
Графа 10. «Ідентифікаційний номер контейнера».
Заповнюється в тому випадку, якщо транзитні товари перевозяться в контейнері. Вказується ідентифікаційний номер контейнера.
Графа 11. «Примітки».
Зазначаються всі відомості, які гарантійне об'єднання визнає за необхідне повідомити при видачі книжки МДП, або відомості, внесені на вимогу митного органу.
Графа 12. «Підпис власника книжки МДП».
Проставляється підпис уповноваженої перевізника, якому видано книжку МДП.
Примітка. На сторінці 2 обкладинки поліграфічним способом повинні бути надруковані «Правила користування книжкою МДП» французькою мовою.
На сторінці 3 обкладинки поліграфічним способом повинні бути надруковані «Правила користування книжкою МДП» англійською мовою.
У правому верхньому куті 4-ї сторінки обкладинки розташований відривний купон з номером книжки МДП, який повертається власнику при вилученні книжки МДП з відмітками митного органу про дату вилучення книжки МДП та найменування митного органу, яким таке вилучення було вироблено.
Запис повинен бути завірена номерною печаткою посадової особи митного органу.
Вилучення книжки МДП проводиться митними органами в разі закінчення терміну дії книжки, вистави книжки не її власником, неправильного заповнення обкладинки книжки. Вилучені книжки направляються в УОТК для передачі в АС-МАП.
2. невідривно лист № 1 / № 2 (жовтого кольору)
Заповнюється власником книжки МДП.
Вказується номер книжки МДП, позначений на першому аркуші обкладинки.
Графа 2. «Митниця (і) відправлення».
Вказується найменування (я) митного (их) органу (ів), в якому (их) починається перевезення товарів.
Повинно бути надруковано поліграфічним способом найменування міжнародної організації, палаючий книжку МДП «UNION INTERNATIONALE DES TRANSPORTS ROUTIERS» (MCAT, Міжнародний союз автомобільного транспорту).
Графа без номера «Для офіційного користування».
Зазначаються всі відомості, які митниця відправлення визнає за необхідне повідомити при відправленні товарів.
Графа 4. «Власник книжки МДП».
Переноситься відомості, зазначені в графі 3 першого аркуша обкладинки книжки МДП.
Графа 5. «Країни відправлення».
Вказується найменування країни, в якій розташована (и) митниця (і) відправлення.
Графа 6. «Країна призначення».
Вказується найменування країни, в якій розташована (и) митниця (і) призначення.
Графа7. «Реєстраційної номер транспортного засобу».
Переносяться відомості, зазначені в графі 8 першого аркуша обкладинки.
Графа 8. «додаються».
Вказуються документи, що додаються до книжки МДП (фотографії, специфікації і т.п.). В цьому випадку копії зазначених документів прикріплюються до кожного листу книжки МДП.
Графа 9. «Вантажне (і) відділення (я) або контейнер (и), розпізнавальні знаки та номери вантажних місць або предметів».
Розпізнавальні знаки та номери вантажних місць або предметів.
Вказуються номери вантажних відділень або контейнерів маркування вантажних місць окремо по кожному вантажного відділення або контейнера.
Графа 10. «Кількість і вид вантажних місць, опис товарів».
Вказується кількість вантажних місць, вид упаковки, короткий опис товарів окремо по кожному вантажного відділення або контейнера.
Вказується вага брутто (з упаковкою) товарів за кожним вантажного відділення або контейнера.
Примітка (графи 9 -11). Якщо книжка МДП видана на склад транспортних засобів або кілька контейнерів, вказується окремо вміст кожного транспортного засобу або контейнера.
Якщо маршрут перевезення проходить через кілька митниць відправлення або призначення, то відомості про товари також вносяться окремо по кожній митниці.
Графа 12. «Загальна кількість вантажних місць, заявлених в маніфесті».
Вказується загальна кількість вантажних місць, що перевозяться транспортним засобом і заявлених в маніфесті книжки МДП. Окремо в рубриках 1, 2, 3 вказується кількість вантажних місць по кожній митниці призначення.
Графи 13,14,15. «Місце, дата, підпис власника книжки МДП».
Проставляється місце, дата заповнення книжки МДП і підпис уповноваженого представника власника книжки МДП.
Інші графи в невідривно аркуші № 1 / № 2 не заповнюються.
3. Відривний лист № 1
Графи 1-15 заповнюються власником книжки МДП в порядку, передбаченому для заповнення невідривного аркуша, відомості, заявлені в цих графах, повинні відповідати відомостям, заявленим в невідривно аркуші.
Власник книжки МДП заповнює всі листи, які будуть використані під час перевезення з дотриманням процедури МДП.
Графи з 16 по 23 і корінець відривного аркуша № 1 білого кольору заповнюються митницями відправлення та митницями ввезення держав транзиту і призначення.
Заповнюється митницею відправлення.
Графа 1. «Прибуття встановлено митницею».
Вказується найменування митниці відправлення.
Переносяться відомості з графи 21.
Графа 3. «Накладення пломби або розпізнавальні знаки».
Вноситься запис про митні забезпеченнях.
Графа 4. «Засоби ідентифікації не пошкоджені».
Вноситься хрестик в квадрат, який свідчить про те, що митні забезпечення не порушені.
Графа 5. «Різне (встановлений маршрут, митниця, де повинен бути представлений вантаж, і т.д.)».
Вказується найменування митниці, куди повинні бути доставлені товари. У разі необхідності встановлюється маршрут слідування.
Графа 6. «Підпис посадової особи митного органу та особиста печатка».
Проставляється дата, підпис і особиста печатка посадової особи митниці відправлення.
5. Відривний лист № 2
Графи 24-28 заповнюються митницею вивезення або митницею призначення.
Графа 24. «Відмітка про пред'явлення товарів».
Вказується реєстраційний номер, під яким Зареєстрована перевезення з використанням книжки МДП в журналі реєстрації.
Графа 25. «Засоби ідентифікації не порушені».
Вноситься хрестик в квадрат, який свідчить про те, що митні забезпечення не порушені.
Графа 26. «Число оформлених вантажних місць».
Вказується кількість вантажних місць і товарів, вивантажених під контролем митного органу. Якщо вивантаження не проводилася, графа не заповнюється.
Графа 27. «Застереження при оформленні».
Вноситься виявлені порушення правил перевезення товарів відповідно до пункту 3.7 Положення.
Графа 28. «Підпис і печатка посадової особи митних органів».
Проставляються підпис, дата і печатка посадової особи митного органу.
Графа 1. «Прибуття встановлено митницею».
Вказується найменування митниці вивезення або митниці призначення та органу та реєстраційний номер книжки МДП в журналі реєстрації.
Графа 2. «Накладені печатки і пломби або розпізнавальні знаки визнані непошкодженими».
Вноситься хрестик в квадрат, який свідчить про те, що митні забезпечення не порушені.
Графа 3. «Проведено митне оформлення вантажних місць або предметів».
Вказується кількість товарів або вантажних місць, вивантажених підлогу контролем митного органу. Якщо вивантаження не проводилася, графа не заповнюється.
Графа 4. «Нові накладені печатки та пломби».
Вноситься запис про митні забезпеченнях. Якщо нові митні забезпечення не накладають, графа не заповнюється.
Графа 5. «Застереження при оформленні».
Вказуються застереження, зроблені митним органом при оформленні книжки МДП (графа 27 відривного аркуша № 2).
Примітка. Митні органи повинні дуже чітко висловлювати суть зроблене застереження в претензії до Асоціації міжнародних автомобільних перснозчіков і проставити знак «R» в графі.
Графа 6. «Підпис, печатка посадової особи митного органу».
Проставляються підпис, дата і печатка посадової особи митного органу.