Директор будь-якої компанії, хоч і займає керівну посаду, має права, рівні іншим працівникам, зокрема, право на відпустку. Але важко при цьому посперечатися з тим, що повноваження директора ширше, ніж нижчестоящих працівників, і вони є першорядними для компанії, наприклад, підпис документів, яку необхідно проводити, як правило, щодня. Але іноді виникає ситуація, коли директор у відпустці - хто підписує документи замість нього?
Хто підписує документи замість директора, який пішов у відпустку?
Зрозуміло, що процес підпису документів на період відпустки директора не припиняється і припинятися не може, адже компанія продовжує працювати. Постійно існує потреба підписувати трудові договори, звітність. Право підписувати документи згідно із законодавством належить одноосібного виконавчого органу - керівнику. Останній може делегувати повноваження іншій особі на час відпустки.
Як правило, їм є заступник директора, але ці обов'язки може виконувати і інший працівник. В останньому випадку мова йде про суміщення робіт, яке може бути тільки за згодою працівника на додаткову роботу. Оформляється воно за допомогою додаткової угоди до трудового договору. Також виконувати обов'язки директора працівник може на підставі тимчасового переведення або за строковим трудовим договором.
Перед відходом у відпустку директор повинен оформити наказ про передачу повноважень тимчасово виконуючому обов'язки директора. Якщо в обов'язки І. О. входить надання інтересів компанії перед третіми особами, необхідно оформити довіреність в простій письмовій формі.
Чи може директор підписувати документи, перебуваючи у відпустці?
На питання, якщо директор у відпустці, хто підписує документи, можна відповісти й інакше. Можлива ситуація, коли директор не захоче передавати свої повноваження заступнику, і буде сам підписувати документи, добровільно присвячуючи роботі частина відпустки. Він, безумовно, має на це право, адже законодавством не заборонено виконувати трудові обов'язки під час відпустки, у зв'язку з чим повноваження директора втрачають силу.
Ця думка не є загальноприйнятим - дехто вважає, що час відпустки має на увазі обов'язкове звільнення від трудових обов'язків. Виходячи з буквального тлумачення визначення відпустки, можна припустити, що це дійсно так. Але з настанням відпустки повноваження директора не можуть втрачатися; також під час відпустки він може розпоряджатися часом на свій розсуд, у зв'язку з чим заборонити йому працювати не можна.
Проблеми можуть виникнути і в дещо іншій ситуації: директор йде у відпустку, повноваження делегує іншій особі, але документи все одно підписує самостійно. При підписанні угоди таким директором, так як його повноваження були їм делеговані, це дає підставу контрагентам можливість заперечування договору. Треба відзначити, що суди часто задовольняють їх вимоги і визнають угоду недійсною, аргументуючи це тим, що якщо директор на період відпустки передав свої повноваження іншій особі, він тимчасово їх втратив. У цьому є певна логіка. Але суди в такій ситуації можуть надійти за правилами ст. 183 ГК РФ і не визнавати таку угоду недійсною, якщо компанія надалі схвалить угоду, про що може свідчити її виконання.
Як видно, якщо директор при виході у відпустку делегує свої повноваження іншій особі, але сам підписує документи, це може породити проблеми. Тому рекомендується або не передавати повноваження іншій особі, або скласти список повноважень, які має право здійснювати іншу особу, залишивши собі повноваження підписувати документи.
Можливо, кращим варіантом буде відійти від справ на час відпустки і повністю передати повноваження заступнику. Якщо подумати про доцільність роботи під час відпустки, неможливо повноцінно відпочити, постійно думаючи про свої робочі обов'язки. Робота директора компанії має на увазі величезна праця, тому під час відпустки корисніше повністю зосередитися на відпочинку. А до своїх обов'язків приступити після, набравшись сил для продуктивної роботи.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.