касова дисципліна
Багато починаючі підприємці думають, що касовий апарат і каса ІП - це одне і те ж. Для того щоб мати касу, зовсім не обов'язково бігати по контрольно-касову машину (ККП). Каса індивідуального підприємця - це готівкові кошти, що надійшли від діяльності за певний період і зберігаються у ВП. Всі доходи і витрати потрібно враховувати і заповнювати певні документи.
Каса індивідуального підприємця - це готівкові кошти, що надійшли від діяльності за певний період і зберігаються у ВП.
Банк Росії вважав, що у індивідуального підприємця повинен бути співробітник, який несе відповідальність за дії з касою. Для призначення відповідального за «готівку» недостатньо просто видати наказ. Майбутнього касира потрібно ознайомити з правами і обов'язками і зафіксувати це підписом працівника.
А що робити, якщо касирів буде кілька? Наприклад, у підприємця відкрилося кілька точок і на кожній ведуться продажі або здійснюються послуги? В цьому випадку індивідуальний підприємець призначає старшого касира, який буде приймати у всіх інших готівку.
До речі, всі дії з паперовими грошима може вести і сам індивідуальний підприємець. Ніякі додаткові накази в цьому випадку не потрібні.
Підтвердження на папері
Прийом грошей може відбуватися із застосуванням:
- бланків суворої звітності;
- контрольно-касової техніки;
- програмно-технічних засобів.
При здійсненні оплати в БСО вноситься сума, вид товару або послуги, їх кількість, ціна за одиницю, дата і підпис касира. Бланки повинні бути надруковані в друкарні.
Облік готівки, що надійшла коштів через ККМ (контрольно-касова машина) фіксується в касовій стрічці і пам'яті апарату. Всі ці параметри відображаються в звітах, які, як правило, знімаються в кінці зміни.
Після того як касові апарати або сейфи в офісах повні, виручку можна інкасувати або оприбуткувати в касі.
Зняти виручку можна двома способами:
- Інкасація. Прийом готівкових коштів від співробітників підприємств супроводжується оформленням ордера за формою 0310001 (КО-1), затвердженої наказом Державного комітету статистики. Суму заносимо в книгу обліку доходів і витрат підприємця (КУДіР) і зберігаємо «пріходнік».
- Кошти можна використовувати на розсуд підприємця, але будь-яке вилучення, не пов'язане з видачею заробітної плати, має супроводжуватися оформленням видаткового ордера за формою 0310002 (КО-2). Сума витрат також вписується в відповідний розділ КУДіР.
Будь-яке вилучення грошей, не пов'язане з видачею заробітної плати, має супроводжуватися оформленням видаткового ордера.
як зберігати
Дотримання касової дисципліни - важливий обов'язок індивідуального підприємця. Уважно вивчивши нормативні документи і наші інструкції, ви навчитеся працювати з касою і фіксувати свої фінансові операції.