В обов'язки касира входить ведення Касовій книги. Листи в Касовій книзі нумеруються, прошнуровуються і опечатуються круглою печаткою підприємства. На останній сторінці Касовій книги робиться напис: «В цій книзі всього пронумеровано і прошнуровано ... листів» і проставляються підписи керівника і головного бухгалтера підприємства. Записи в Касовій книзі проводяться у двох примірниках. Один примірник залишається в Касовій книзі, інший служить звітом касира і передається в бухгалтерію. Підчищення і необумовлені виправлення в Касовій книзі забороняються. Всі виправлення повинні бути завірені підписами головного бухгалтера і касира.
Записи в Касову книгу виробляються відразу після отримання та видачі грошей. Касир зобов'язаний підрахувати підсумки операцій за день, вивести залишок на кінець дня і передати в бухгалтерію звіт з доданими прибутковими та видатковими касовими документами під розписку в Касовій книзі.
Касова книга може оформлятися на паперовому носії або із застосуванням технічних засобів, призначених для обробки інформації, включаючи персональний комп'ютер і програмне забезпечення. Касові документи, що оформляються із застосуванням технічних засобів, роздруковуються на паперовому носії. У разі ведення касової книги із застосуванням технічних засобів повинна забезпечуватися збереження містяться в зазначених документах даних на електронному носії інформації і повинна бути виключена можливість несанкціонованого зміни зазначених данних.Ліст касової книги, яка оформлюється із застосуванням технічних засобів, роздруковується на паперовому носії в кінці робочого дня в двох примірниках. Нумерація аркушів касової книги, яка оформлюється із застосуванням технічних засобів, здійснюється автоматично в хронологічній послідовності з початку календарного року.
1.3. Синтетичний облік касових операцій.
Для обліку наявності і руху готівкових грошових коштів на підприємстві застосовується рахунок 50 «Каса». Рахунок активний.
Дебет рахунок 50 Кредит
Сальдо - показує залишок готівки в касі підприємства. Оборот - показує надходження готівки в касу підприємства.
Оборот - показує видачу готівки з каси підприємства.
До рахунку 50 відкриваються субрахунка:
50/1 «Каса організації» - на ньому враховуються готівкові грошові кошти в касі підприємства.
50/2 «Операційна каса» - на ньому враховуються готівкові грошові кошти в касах товарних кантор, вокзалів, квиткових і багажних касах і т.п.
50/3 «Грошові документи» - на ньому враховуються перебувають у касі підприємства поштові марки, марки державного мита, сплачені залізничні та авіаційні квитки та ін.
Для відображень операцій за дебетом рахунка 50 складається відомість №1, а за кредитом рахунка 50 - журнал-ордер №1. Підставою для їх заповнення служать звіти касира. Кожному звіту в журналі-ордері №1 і у відомості №1 відводиться один рядок і кількість зайнятих рядків має відповідати кількості зданих касиром звітів.