Чому Положення № 13 треба знати назубок
Положення № 13 є підзаконним актом до Закону про РРО та містить докладні вимоги до розрахункових документів, проголошені згаданим Законом.
Згідно з абзацом сімнадцятого ст.2 Закону про РРО розрахунковий документ (зокрема, касовий чек РРО, розрахункова квитанція (РК)) підтверджує факт продажу (повернення) товару або надання послуг, а також отримання від покупця або повернення йому грошових коштів. Тобто розрахунковий документ покликаний підтверджувати розрахункову операцію. Нагадаємо, що згідно з абзацом четвертим зазначеної статті розрахункова операція - це приймання від покупця готівки, платіжних карток, платіжних чеків і т.д. за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.
Пунктом 1 статті 3 Закону про РРО встановлено, що суб'єкти господарювання, на порядок проведення розрахунків яких поширюються загальні вимоги Закону, зобов'язані оформляти ВІДПОВІДНІ розрахункові документи. І саме Положення № 13 встановлює, якими ці документи повинні бути.
Як і скасоване Положення № 614. нове Положення № 13 включає в себе вимогу про необхідність обов'язкового відображення в розрахункових документах всіх обов'язкових реквізитів, повний перелік яких їм встановлено. І при відсутності хоча б одного з обов'язкових реквізитів документа (касовий чек РРО або РК) він не приймається як розрахунковий (п.3 р.I Положення № 13). Це означає, що за формальною ознакою він не підтверджує розрахункову операцію.
Питання перше: ким не приймається? Відповідь: представниками УКРІНФОРМ, у віданні яких перебуває контроль за порядком проведення розрахунків.
Питання друге: чим загрожує суб'єкту господарювання невизнання касового чека РРО або РК не розрахунковим документом? Відповідь на нього міститься в п.1 ст.17 Закону про РРО. визначає чотири види порушень, за які до суб'єкта господарювання можуть бути застосовані штрафні санкції аж до 100% вартості проданих товарів (послуг). У їх числі нероздрукування відповідного розрахункового документа (касового чека РРО) або проведення розрахункової операції без використання РК, якщо розрахунки проводяться з їх застосуванням. Багаторічна практика перевірок порядку проведення розрахунків свідчить, що контролери вважають тотожним роздрук касового чека РРО невідповідною форми (хоча б без одного обов'язкового реквізиту) і оформлення РК з таким же недоліком відсутність розрахункового документа взагалі. І немає підстав вважати, що їхнє ставлення принципово зміниться.