- Порядок здійснення касових операцій
- Ліміт залишку грошових коштів в касі
- Чи зобов'язані підприємці дотримуватися встановленого Порядок ведення касових операцій?
- Головні операції, що оформляються прибутковими та видатковими ордерами
- Положення по касовому чеку
- Проблеми та помилки, які можуть виникнути в касовому чеку
Багато підприємців, в діяльності яких мають місце готівку, сумнівалися за зобов'язаннями дотримання всіх прийнятих вимог до ведення касових операцій, але однозначну необхідність виконання касової дисципліни аргументують і банк, і чиновники. Таке переконання доведено судовою практикою.
Прийняте Положення має ряд пунктів, що регламентують основні сторони здійснення касових операцій індивідуальними підприємцями. На якій би системі оподаткування не працював ІП, в будь-якому випадку він зобов'язаний виконувати встановлені цим документом норми.
Рахунок в банку, що належить індивідуальному підприємцеві, має свої відмінності від інших у вигляді перших цифр.
Порядок здійснення касових операцій
Включений до прийнятого ЦБРФ документ Порядок ведення касових операцій ІП виділяє основні положення.
Крім ізольованості, Порядком встановлено вимоги до закриття дверей до каси під час проведення грошових операцій і до їх зміцненню, а також установці сигналізацій в приміщенні, якому обладнана каса.
Повернутися до списку
Ліміт залишку грошових коштів в касі
Розрахунок ліміту каси для ІП встановлюється самим підприємцем і проводиться тільки відповідно до вимог Програми Банку Росії. Єдиним моментом при встановленні ліміту є необхідність надання банку його розрахунку за наведеною Положенням формі.
При володінні декількома рахунками в різних банках, встановлення ліміту можливо при зверненні в будь-який з них. Протягом року ліміт залишку має можливість змінитися, при зверненні керівника до банку для його перегляду.
Повернутися до списку
Чи зобов'язані підприємці дотримуватися встановленого Порядок ведення касових операцій?
Через спірність питання з приводу необхідності ведення встановленого порядку касових операцій індивідуальними підприємцями, на думку податківців є можливим не оформляти видатковий і прибутковий касовий ордер ип, а також не заводити Касову книгу. Таке невиконання Порядку не приймається як порушення і виключає несення якесь відповідальності підприємцем.
Значить, згідно з ПК РФ, через відсутність стандартів, які звільнили б підприємця від виконання норм, вони зобов'язані дотримуватися прийняті порядки при проведенні касових операцій.
Повернутися до списку
Головні операції, що оформляються прибутковими та видатковими ордерами
При веденні бухгалтерського обліку відображаються всі проводки по касі по ІП, які в свою чергу оформляються відповідною обліковою документацією.
За допомогою прибуткових ордерів індивідуальний підприємець відображає наступну інформацію:
- особисто внесені грошові кошти для здійснення своєї діяльності;
- отримані готівкові кошти з рахунку, відкритого в банку;
- надійшла виручку;
- поворотні кошти, видані під звіт сотрудніку.С допомогою видаткових касових ордерів можливо відобразити такі операції, що проводяться з грошовими коштами:
- Видані готівкові з метою здачі їх на розрахунковий рахунок банку,
- Видані грошові кошти під звіт за особистою заявою працівника з метою потребу підприємницької діяльності,
- Видані кошти індивідуальному підприємцю для використання в особистих цілях,
- Видані готівкові гроші керівнику, необхідні для певних потреб в процесі ведення діяльності.
При відсутності у ІП найму, всі звітні документи оформляються на самого підприємця і завіряються однієї його підписом.
Повернутися до списку
Положення по касовому чеку
Необхідність застосування касової техніки в процесі ведення діяльності індивідуальним підприємцем при проведенні будь-яких розрахунків обумовлює обов'язок видати касовий чек ІП кожному покупцеві при продажу товарів.
Цей документ важливий для підтвердження здійснення оплати і фіксації укладання угоди купівлі-продажу. Крім перерахованих функцій, касовий чек виконує роль підтвердження виробленого готівкового розрахунку і величини витрачених підприємцем грошових коштів на придбання продукції.
Чинне положення щодо використання касових машин визначає обов'язкові реквізити касових чеків, які містять прізвище індивідуального підприємця, його ідентифікаційний номер в податковому органі, заводський номер касового апарату. порядковий номер чека, дата і час здійснення операції купівлі-продажу, сума, на яку проведена покупка і ознака фіскального режиму.
Крім обов'язкових відомостей, в касовому чеку може бути включені і інші дані. Найбільш часто зустрічається чеки, які містять інформацію про прізвище касира, коду та найменування товару, суми виданої здачі, а також фрази, які виражають подяку за вчинення покупки.
Такі реквізити не несуть обов'язкового характеру, а використовуються в цілях поліпшення думки покупців про обслуговування, тим самим залучаючи велику чисельність клієнтів і збільшуючи затребуваність послуг. Крім цього, додаткова інформація, що міститься в чеках, може стати помічником підприємцю в процесі з'ясування можливих нестач, тим самим виключивши їх.
Повернутися до списку
Проблеми та помилки, які можуть виникнути в касовому чеку
Найчастіше все підприємці стикаються з неприємною ситуацією, пов'язаною з поступовим погіршенням якості надрукованого тексту. Така проблема актуальна і вимагає обов'язкового виправлення. Для того, щоб уникнути можливих неприємностей, пов'язаних з такою проблемою, підприємець може копіювати все чеки і завіряти у відповідному порядку, тобто вказати дату, фразу «Копія вірна», підпис з її розшифровкою.
Ще один момент, який може привести до несприятливих результатів, полягає в зазначенні по необережності, неуважності або в поспіху в касовому чеку більшої суми. Такі ситуації частий випадок, який змушує до залучення індивідуального підприємця до адміністративної відповідальності. Такий факт легко розпізнається шляхом порівняння підсумкової суми, зазначеної в касовій стрічці і фактичного розміру готівкових коштів в касі.
Виправлення таких помилок в силах підприємця і залежать від періоду виявлення. Найпростіший спосіб виправлення неправильно зазначеної суми можливий при виявленні помилки до видачі документа покупцеві. Пробивши вже новий чек, який містить вірну суму, його можна віддати клієнту.
При виявленні помилки після будь-якого періоду часу, єдиним вирішенням проблеми стане складання відповідного акту, згідно з яким буде зроблений повернення коштів покупцям хибним чеку. Інформація, яка відображається в такому акті включає номер чека і неправильно вказаний розмір грошових коштів.