Але дане спеціалізоване програмне забезпечення дозволяє сформувати сам даний документ максимально швидко, з мінімальними витратами часу.
Для складання даного документа, який згодом в електронній формі як звітності буде представлений якого-небудь конкретній особі, необхідно буде виконати наступні дії:
- відриваємо документ «довіреність»;
- натискаємо на кнопку «створити новий»;
- всі поля заповнюються в автоматичному режимі - при необхідності потрібно буде лише заповнити поля з паспортними даними фізичної особи, а також змінити тривалість дії складається документа;
- вибирається підзвітну особу;
- далі можна буде вивести один з форматів даного документа на друк (М-2 і М-2а).
При цьому слід пам'ятати, що різновиди форматів відрізняються один від одного тільки наявність або ж відсутністю корінця.
Саме таким чином можна буде оформити довіреність в програмному продукті 1С: Бухгалтерія.
Якщо підзвітна особа не має довіреності
Якщо з якоїсь причини підзвітна особа довіреності не має, то це жодним чином не повинно позначатися на процедурі відображення видачі авансових коштів на покриття витрат.
Наприклад, якщо потрібно виконати проводки по первинному звітного документа №АО-1, то виглядати вони будуть в такий спосіб:
Які господарські операції були реалізовані