Для того щоб освоїти додаток можна було без допомоги творця або професіоналів 1С, для додатка складається керівництво користувача.
Порядок роботи з конфігурацією
Для роботи з конфігурацією «Облік успішності студентів» потрібні знання в області роботи з автоматизованими системами і досвід роботи з програмним продуктами «1С». Але основним, звичайно ж, є знання діяльності деканату. Реалізована конфігурація максимально спрощує роботу співробітників деканату.
Будь-який користувач зможе дуже легко і швидко освоїти цю конфігурацію, якщо володіє перерахованими вище навичками. Більш того, користувач помітить простоту і достатність даної конфігурації.
Запускається дана конфігурація через додаток «1С: Підприємство 8». Для додавання користувачів і зміни конфігурації використовується режим «Конфігуратор», а для роботи з самої конфігурацією (виконання відповідних операцій, складання документів та формування звітів) використовується режим «1С: Підприємство».
Приклад заповнення конфігурації даними
Заповнення даними відбувається в режимі «1С: Підприємство». В першу чергу потрібно заповнити константи і довідники. Заповнення констант представлено на малюнку 24.
Далі потрібно заповнити довідники, такі як:
· Довідник «Спеціальності» (рисунок 25);
· Довідник «Дисципліни» (рисунок 26);
· Довідник «Викладачі» (рисунок 27);
· Довідник «Роки навчання».
Потім заповнюється довідник «Групи». По-першу чергу потрібно заповнити ієрархію першого рівня - створити групи курсів (наприклад, 1 курс), і тільки після цього вносити інформацію про групи студентів.
Самим останнім заповнюється довідник «Студенти». Для кожного студента обов'язково потрібно вказати номер його групи, номер залікової книжки, форму навчання і т.д.
Для проведення документа потрібно заповнити всі його реквізити. Для прикладу наведемо заповнення документа «Залікова відомість» (рисунок 28).
Приклад заповнення документа «Введення академічної різниці» представлено на малюнку 29.
Мал. 29. Документ «Введення академічної різниці»
Рекомендації з навчання роботі з конфігурацією
Для роботи з даною конфігурацією досить навичок роботи зі стандартними конфігураціями «1С: Підприємство 8», методика навчання пропонується схожа і має на увазі наявність у учня мінімальних знань в області навчальної діяльності вузу.
Навчальний повинен бути знайомий з конфігурацією і вміти передати свої знання і навички, якого навчають.
Для користувачів хоча б трохи знайомих з системами «1С» вивчення даної конфігурації не складе великих труднощів. Конфігурація «Облік успішності студентів» досить проста, а інтерфейс ергономічний і зручний.