Підприємці та організації, які продають товари або надають послуги населенню, приймаючи до оплати готівку або банківські картки, зобов'язані здійснювати розрахунки тільки через касовий апарат. Всі випадки, коли касовий апарат допускається не використовувати, спеціально перераховані в законі.
Одним з таких випадків є надання послуг населенню. У такій ситуації як індивідуальний підприємець, так і організація має право (а іноді і зобов'язані) використовувати БСО. Частина цих бланків має затверджені форми, а в інших випадках організація може розробити власну форму БСО. використовуючи обов'язкові реквізити.
Крім обов'язкових реквізитів, які повинен містити бланк, основною вимогою до них є їх виготовлення друкарським способом, з використанням спеціального обладнання, що забезпечує безперервну нумерацію бланків. Купуючи такі бланки (типовий або самостійно розробленої форми), організація або підприємець зобов'язані забезпечити їх облік, для чого використовується книга обліку БСО.
Що це таке?
Журнал обліку бланків суворої звітності зразок скачати пропонуємо, перейшовши за посиланням. Багато підприємців шукають форму книги обліку БСО, але на сьогоднішній день затвердженої і єдино правильної форми такої книги не існує. Є книги, видрукувані друкарським способом, але
Журнал обліку бланків суворої звітності дозволяє задокументувати надходження і використання бланків, що відносяться до суворої звітності. Зазвичай на лівій стороні книги відзначають надходження бланків, які закуповуються в друкарні, вказуючи при цьому їх номери. А на правій стороні в міру використання бланків їх списують.
Причиною списання бланків, крім їх використання, може бути псування, про що також робиться відповідний запис. Можливо також списання невикористаних бланків, які з якоїсь причини не будуть далі використовуватися.
Таким чином, перевіривши книгу обліку БСО, контролююча організація може встановити «долю» кожного конкретного бланка.
Хто заповнює книгу обліку БСО і скільки зберігається?
Порядок оформлення і ведення книги обліку повинен бути затверджений локальним актом організації або підприємця. У цьому документі має бути названо конкретну посадову особу, яка бере на себе відповідальність за отримання, належне зберігання, облік і видачу для використання в організації бланків суворої звітності. З цією посадовою особою укладають договір про повну матеріальну відповідальність. Саме ця посадова особа і робить записи в книзі обліку в міру надходження і вибуття бланків.
Що робити, якщо загублено журнал касира-операціоніста? Тут знаходиться відповідь.
Термін зберігання книги обліку законодавчо ніде не зафіксовано. Однак з терміну зберігання корінців, зіпсованих і списаних бланків, який становить 5 років, можна зробити висновок, що книга обліку повинна зберігатися, відповідно, не менше, ніж останні бланки, записи про які в ній містяться.
Таким чином, в наказі про облік і використання бланків можна встановити термін зберігання книги обліку як 5 років з дня останнього запису в ній. Після цього терміну книга разом з корінцями і зіпсованими і списаними бланками підлягає знищенню. Крім того, знищення книги можливо не раніше місяця після останньої інвентаризації.
Як заповнити?
Що стосується ведення записів в книзі обліку, то вони можуть виконувати в досить вільній формі. При надходженні бланків виконується запис, яка повинна містити відомості про організацію, звідки надійшли бланки, дату, а також в обов'язковому порядку, номера надійшли бланків. Якщо бланки (як це буває найчастіше) з'єднані між собою у книжки, то достатньо записати номер першого і останнього бланка в блоці.
У книзі обліку зовсім не обов'язково робити записи про кожному блоці, виданому покупцеві. Зазвичай бланки видаються особі, що веде безпосередній розрахунок з населенням в кількості, достатній для роботи протягом певного періоду. Якщо це окремі бланки, то можна видавати і кожен день, якщо скріплений блок, то видається цілий блок. При цьому знову ж фіксується дата, номери виданих бланків, обов'язкові підписи особи, відповідальної за правильне ведення книги обліку, і особи, яка отримала бланки.
Далі бланки можуть або використовуватися за прямим призначенням, тоді відповідальна особа здає заповнені корінці. Бланки можуть бути зіпсовані. В такому випадку в книзі обліку робиться відповідний запис із зазначенням причини та номери зіпсованого бланка, а сам зіпсований бланк також повинен зберігатися.
Іноді виникає питання, що робити підприємцю, який працює один, яким чином вести книгу обліку? Хто і кому буде видавати бланки? Найчастіше радять все одно мати дві графи, для видав і для отримав БСО, в яких підприємець розписується сам. Таким чином, про видає БСО сам собі, але при цьому не порушується порядок обліку і можна наочно побачити всі операції по руху БСЗ.
інвентаризація
Інвентаризація БСО здійснюється одночасно з інвентаризацією готівки в касі в передбачені законом терміни, які становлять не менше одного разу на рік, перед підготовкою річної звітності. Також інвентаризація може бути призначена наказом керівника з різними цілями і в терміни, їм певні. Обов'язковим є проведення інвентаризації при зміні осіб, які несуть матеріальну відповідальність.
У процесі інвентаризації проводиться звірка записів в книзі обліку і номерів використаних і зіпсованих бланків.
Таким чином, книга обліку БСО - важливий інструмент обліку і контролю руху бланків, що відносяться до суворої звітності. Її правильне ведення дозволяє з честю витримати будь-яку зовнішню перевірку і підтримувати дисципліну всередині організації.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)