Вітаю! У цій статті розповімо, який порядок заповнення лікарняних діє і що означають коди лікарняних листів.
- Які вимоги пред'являються до заповнення лікарняних листів;
- Який їхній порядок заповнення і для чого використовуються коди.
Лікарняний лист: що це
Лист тимчасової непрацездатності - це документ, який дозволяє людині на законних підставах не відвідувати робоче місце. У РФ діє єдиний бланк лікарняного, обліком в організаціях зазвичай займається кадрова служба.
Хто має право видачі лікарняного
Видавати лікарняні можуть тільки особи, у яких є ліцензія на ведення медичної діяльності:
- Лікарі мед. організацій;
- Фельдшери та лікарі - стоматологи мед. організацій.
Як правильно заповнювати лікарняні
Першу частину бланка заповнює доктор, другу - роботодавець. Відзначимо, що в даний час відбувається впровадження системи відмови від бланків лікарняного в паперовому виконанні.
У деяких регіонах вже здійснюється поступовий перехід на електронні лікарняні листи. Але поки процес не завершений, розглянемо, які правила заповнення актуальні на сьогоднішній день.
Перш за все, діє суворий порядок заповнення. Не можна допускати помилок і помарок, в іншому випадку лікарняний можуть не прийняти.
Основні правила такі:
- Всі букви потрібно розташовувати так, щоб вони не виходили за краї осередків і не стикалися з краєм бланка;
- Слова вносимо використовуючи принтер або від руки, але всі букви повинні бути великими;
- При ручному заповненні допустимі тільки чорнило чорного кольору;
- Якщо лікар помилився, заповнюючи бланк, хворому потрібно видати дублікат;
- Якщо при заповненні помилився роботодавець, бланк змінювати не потрібно. Досить закреслити помилку, правильну інформацію написати на звороті, поставити печатку, підпис та запис «виправленому вірити».
Які дані вносить лікар
У медичній організації заповнюються перший, третій і відривний розділи листка непрацездатності.
Обов'язково ставиться печатка мед. організації, назва на якій має повністю збігатися з вказаними на бланку. Якщо мед. установа пов'язано з наркологією або психіатрією, інформація про це може бути відсутнім на друку.
Друк ставлять в спеціально відведеному для цього місці. Але якщо вона трохи вийде за межі поля, порушенням не вважається.
Які дані вносить роботодавець
Крім цього, на бланку лікарняного є осередки, в яких проставляються коди. Ось про них і поговоримо докладніше.
Для чого потрібні коди
Вони виконують кілька різних функцій:
- захисну;
- Завдяки їм економиться місце на бланку;
- Кадровій службі організації з ними працювати простіше;
- Можуть використовуватися при лікуванні в зарубіжних медичних організаціях.
При використанні кодів ймовірність помилки при заповненні бланка мінімальна, навіть якщо почерк доктора важко зрозуміти.
Код захисту від підробки
Розташовується в правому верхньому куті бланка у вигляді штрих-коду. У нього входить дванадцять цифр. Це номер бланка для його ідентифікації. Основне його завдання - захищати бланк від підробки.
Якщо ми подивимося в лівий верхній кут бланка, побачимо там квадратик невеликого розміру-це бінарний код. Якщо раптом його немає на бланку, варто задатися питанням: а чи не підроблений лікарняний приніс співробітник?
З моменту введення нової форми бланків пройшло багато часу, все старі бланки вже вилучені з обігу.
Коди захворювань в Росії і їх розшифровка
Розібратися в них не так складно, як може здатися на перший погляд. Потрібно просто знати, де ознайомитися з необхідною інформацією.
Першими в лікарняному листі заповняться коди, що вказують на причину непрацездатності.
Ось які причини можуть мати місце і якими кодами їх позначають:
Здійснення догляду за хворою дитиною
А тепер давайте проаналізуємо наведені дані. Завдяки кодами, що означає причину непрацездатності, не потрібно вказувати, чому саме людина хворіла, чи що травмував. Роботодавцю та ФСС ця інформація не потрібна. Причина захворювання в даному випадку оформлена як набір узагальнюючих ознак.
Відзначимо, що якщо в якості причини захворювання вказано код 04, то в тій частині лікарняного, яку повинен заповнити роботодавець, повинні бути вказані реквізити акта, який склала комісія, що розслідувала нещасний випадок.
Якщо в лікарняному проставлена причина хвороби під кодом 11, то потрібно знати що цим кодом позначають хвороби типу гепатиту, туберкульозу тощо.
Якщо ж в лікарняному проставлений код 02, то він відноситься до кодів травм, отриманих нема на виробництві, а в побутових умовах.
Крім кодів, які є двозначними, можуть бути проставлені і тризначні додаткові коди. У них попереду проставлений 0. Така нумерація починається з коду 017 і триває до 021.
Варто окремо поговорити про коди, які мають на увазі, що пацієнт порушував режим.
Інформація про коди порушення режиму
У лікарняному листі інформацію про порушення режиму відзначають, якщо:
- Пацієнт вийшов з лікарняного самовільно;
- Медпрацівник заборонив відвідувати робоче місце;
- Пацієнт відмовився проходити призначені процедури;
- Пацієнт в призначений лікарем день не з'явився на примі;
- Мало місце самовільне відвідування фахівців, консультацію яких не призначав лікар.
Ці порушення регламентують певні коди. Уявімо у вигляді таблиці.
Порушення іншого типу. Як до них ставитися, вирішує роботодавець.
Причина, яка зустрічається частіше за інших - код 024. Люди впевнені, що поки знаходишся на лікарняному, лікаря можна не відвідувати, а прийти тільки коли одужаєш. Це не просто помилка, а й порушення режиму лікування.
Наслідки для працівників, які порушили режим
Працівник пише пояснювальну. в якій вказує причини, за якими допускав порушення. А комісія вирішує, чи є ці причини поважними.
- Неявка на прийом через, яка не залежала від працівника (похорон близьких, догляд за дитиною і так далі);
- Такий стан здоров'я працівника, в силу якого він не міг відвідати лікаря самостійно.
У цих ситуаціях допомога не зменшують, виплачують в повному обсязі.
Якщо ж причини носили наступний характер:
- Порушувався постільний режим, рекомендований лікарем;
- Порушувався режим перебування в стаціонарі;
- Мав місце відмова від лікувальних процедур.
Поважними ці причини назвати не можна, а значить посібник буде виплачено по мінімуму.
Окремо потрібно згадати про код 021, який має на увазі, що захворювання або травма були отримані, коли людина перебувала в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння. У цьому випадку допомога йому розрахують виходячи з МРОТ. Але якщо працівник доведе протилежне, то виплата буде проведена повністю.
Як розрахувати виплати за лікарняним листком
Посібник по лікарняним виплачують таким чином:
- Перші три дні оплачує страхувальник;
- Решту часу - Фонд соц. страхування.
Якщо ж людина доглядав за хворими родичами або доліковувалася в санаторії, все дні оплачує ФСС.
Розмір виплати залежить від того, який у працівника страхового стажу.
На даний момент вимоги не змінювалися і виглядають так:
- При стажі до 5 років виплачують 60% середнього заробітку;
- 5-8 років - виплачують 80%;
- Від 8 років-100%.
Дані про стаж беруть з трудової книжки.
Щоб розрахувати середній заробіток, потрібно брати все виплати за 2 попередніх роки, на які були нараховані страхові внески.
Тепер робимо розрахунок допомоги:
1. Обчислюємо середній заробіток за день: (56.000 + 89.000) / 730 = 198,63.
2. Порівнюємо його з мінімальним: (7.500 * 24) / 730 = 246,58.
3. Вважаємо посібник за 13 днів: 246,58 * 13 * 80% = 2564,38.
Розрахунок лікарняного з порушенням режиму
В даному випадку виплату вважатимемо виходячи з МРОТ.
Формула наступна: сума середньої зарплати за рік по МРОТ * 2 / к-ть календарних робочих днів.
Якщо працівник не закрив лікарняний, оплату не виробляють взагалі, а всі дні, що він хворів, можна вважати прогулами. При цьому, якщо людина знаходиться на лікарняному, звільнити його не можна.
Оплата лікарняного здійснюється з дати відкриття по дату виписки пацієнта.
Як заповнити довідку ПДФО, враховуючи лікарняний
Коли бухгалтер заповнює довідку ПДФО. код лікарняного в будь-якому випадку потрібно проставити 2300. Насправді все так, тому що виплати за лікарняними листками хоч і є доходом, але податками обкладатися не можуть.
Ця довідка може знадобитися співробітнику, щоб отримати кредит або пред'явити на новому робочому місці. З її допомогою можна перевірити всі суми, які були виплачені за лікарняними, а якщо знати код лікарняного, можна прорахувати, чи правильно було виплачено допомогу.
висновок
Коди лікарняних листів є носіями інформації про захворювання людей. З їх допомогою роботодавець може побачити, якого роду захворювання було у його працівника, як воно протікало, траплялися чи ні порушення режиму.
Крім того, вираз захворювань у вигляді кодів дозволяє в зручному форматі отримувати інформацію не тільки лікарям, а й кадровикам, а також працівникам бухгалтерії.