Наближаються чергові свята, і деякі роботодавці напевно будуть залучати співробітників до роботи в неробочі святкові дні.
Це може бути викликано якоюсь надзвичайною подією або просто авралом на роботі. А в організаціях з безперервним виробничим циклом це набагато частіше трапляється через те, що робочі дні за графіком у кого-то з працівників випадають на свята.
За роботу в свято працівникам потрібно платити більше, ніж зазвичай, або ж надавати додатковий день відпочинку.
Чи може керівник організації замінити підвищену оплату "святкової" роботи на додатковий вихідний самостійно? Або йому не обійтися без згоди працівника? І які документи потрібно мати бухгалтеру, щоб розуміти, як йому оплачувати "святкову" роботу?
Незалежно від того, чи є для співробітника святковий день робочим за графіком (в тому числі при змінному режимі роботи) або неробочим, праця в такий день потрібно оплатити як мінімум в подвійному розмірі, а саме:
(Або) відрядникові - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
(Або) працівникові, чия праця оплачується за денним (годинниковим) тарифними ставками, - у розмірі не менше подвійної денної (подвійної годинної) тарифної ставки;
(Або) Окладников - не менше одинарної денної або годинної ставки понад оклад, якщо "святкова" робота проводилася в межах місячної норми робочого часу, або не менш подвійної денної або годинної ставки понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму.
Більш високий рівень "святкової" зарплати може бути передбачений колективним або трудовим договором або ж локальним нормативним актом організації, наприклад положенням про оплату праці. Все це стосується і оплати роботи у вихідні дні.
Увага! Незалежно від кількості відпрацьованих у святковий (вихідний) день годин працівникові, що бере за це відгул, повинен надаватися повний день відпочинку.
Подвійна оплата "святкової" роботи - відчутне навантаження на бюджет компанії, особливо коли до роботи в свято залучається велика кількість працівників. Тому зрозуміле бажання багатьох роботодавців замінити подвійну оплату наданням працівникові додаткового дня відпочинку.
Але інший день відпочинку замість підвищеної оплати за роботу в свято працівникові можна надати тільки за його бажанням. Тоді "святкову" роботу потрібно оплатити лише в одинарному розмірі, а день відпочинку і зовсім не доведеться оплачувати.
Замість подвійної оплати за роботу в святковий або вихідний день можна взяти відгул в будь-який зручний день.
Таким чином, надати працівникові додатковий день відпочинку замість підвищеної оплати можна тільки в тому випадку, якщо він висловив таке бажання.
Значить, у бухгалтера має бути:
(Або) письмова заява працівника про надання йому відгулу за роботу в неробочий святковий день;
(Або) згоду працівника на відгул замість підвищеної оплати, зафіксоване в наказі керівника про залучення до роботи в неробочий святковий день (такий наказ видається, якщо залучення до роботи в свято проводилося не за графіком, а було викликано якимись особливими причинами, зазначеними в ТК РФ).
Заява працівника про надання йому додаткового дня відпочинку може бути оформлено в довільній формі, наприклад так.
від різноробочого Неверова Ж.Д.
І тільки якщо у вас є документ, що підтверджує бажання працівника взяти відгул замість підвищеної оплати, ви оплачуєте йому "святковий" праця в одинарному розмірі.
Для обліку роботи в свято або в вихідний день в табелі за формою Т-12 або Т-13 використовується:
(Або) літерний код "РВ";
(Або) цифровий код "03".
А за день відгулу (як за додатковий вихідний день без збереження зарплати) в табелі потрібно проставити:
(Або) літерний код "НВ";
(Або) цифровий код "28".
Якщо у вас не буде письмового волевиявлення працівника на надання йому відгулу, то оплатіть йому роботу в святковий день не менше ніж у подвійному розмірі. І вже тим більше ви не має права замінювати підвищену оплату отгулом, якщо працівник проти цього заперечує.