Великі компанії все частіше стали виводити частину виробництва (товарів, деталей і матеріалів, послуг) на аутсорсинг. Зовнішнім компаніям передають не тільки ведення бухгалтерії та послуги IT-відділів, але і проведення власних закупівель. Як показав досвід, такий підхід може істотно зменшити витрати компаній.
Спеціалізовані організації готують як закупівельну документацію, так і проводять процедури торгів, причому досить успішно. Але в повному обсязі вони не підміняють замовників, зауважує директор департаменту розвитку контрактної системи мінекономрозвитку Максим Чемерисов: "Формування своєї закупівельної політики, планування закупівель, визначення початкових цін контрактів, формування технічних завдань на закупівлю замовники здійснюють самостійно".
Для компанії-замовника важливо, щоб вся робота, передана на аутсорсинг, суворо контролювалася. "Спеціалізовані організації діють при проведенні торгів від імені, за дорученням і під відповідальність замовників, тому саме замовники і контролюють їх діяльність. Питання про доцільність передачі на аутсорсинг окремих закупівельних функцій відноситься до внутрішньої політики компанії, яка самостійно повинна оцінити ефективність такого варіанту закупівельної діяльності" , - зазначає Чемерисов.
Знайти гідну аутсорсингової компанії для довгострокового співробітництва можна за допомогою електронної торгової площадки. Як сервіс-провайдер майданчик здатна визначити ті самі виробництва і процеси компанії, які можна і потрібно вивести на аутсорсинг.
"Закупівлі - це всього лише один елемент великого функціоналу майданчика. Електронний майданчик - не тільки інструмент для проведення торгів між замовником і постачальником, а й ефективний помічник в управлінні корпоративними витратами компанії", - говорить Михайло Константинов, генеральний директор Електронної торгової площадки Газпромбанку.
Експерт пояснив, що коли клієнти довіряють торговому майданчику ведення конкурсу, номенклатурну і нормативно-довідкову інформацію, каталог закуповуваних товарів, робіт і послуг із зазначенням їх собівартості, тоді майданчик може систематизувати всі дані і знайти вигідного партнера з числа власних виробництв компанії-замовника або аутсорсингової організації. Майданчик проводить фактичний тендер між різними цехами, що дозволяє визначити найбільш вигідного партнера.
Інфографіка "РГ" / Антон Переплетчиков / Ангеліна Жукова