Уявімо ситуацію - ти хочеш делегувати завдання, але не знаєш, кому саме. Може бути ніхто не підходить для цієї ролі. Може бути підходять відразу кілька людей і не ясно хто краще. У будь-якому випадку ти готовий віддати завдання або навіть цілий комплекс завдань (делегувати відповідальність), і все питання - кому делегувати. Оптимально було б довірити питання інтуїції, але якщо вона мовчить, хотілося б мати простий і логічний спосіб вибору виконавця для делегування.
Перш за все було б логічно делегувати того, хто найбільш компетентний у виконанні поставленого завдання. При цьому хотілося б врахувати мотивацію людини - наскільки йому це завдання буде цікава. Навіть при недостатній компетенції, людина, яка отримує більше задоволення при виконанні завдання може впоратися краще. Навички завжди можна розвинути. А це підказує ще один критерій - для кого виконання цього завдання допоможе краще розвинутися. І наостанок, всі ці роздуми будуть корисні в тому випадку, якщо у людини є фізична можливість виконати це завдання - його поточне завантаження дозволяє взяти її.
Виходить наступна матриця:
Відповівши на 9 питань цифрами по кожному з кандидатів отримуємо ясну картину - хто сумарно набрав більше, той і краще підходить. У цей момент може прокинутися спляча інтуїція і підказати, що все ж підходить інша людина, просто потрібно цифри підправити. Слухай її і підправляти! Так як інтуїтивно ти можеш прийняти до уваги більшу кількість ледь значущих нюансів.
Тепер все питання за самим делегуванням - описом завдання, установкою точок контролю.