Щоб контроль міг забезпечити досягнення цілей, поставлених організацією, він повинен володіти певними характеристиками. При цьому характеристики повинні відображати можливості контролю у вирішенні завдань з урахуванням досягнення успіху організації, в тому числі:
- стратегічну спрямованість контролю;
- орієнтацію контролю на результати;
Стратегічна спрямованість контролю означає, що він повинен бути орієнтований на відображення загальних пріоритетів організації та їх підтримку.
Якщо керівництво визначає ті чи інші види діяльності організації як стратегічні, то в кожній з цих областей має бути налагоджений ефективний контроль. Діяльність в областях, які не мають стратегічного значення, повинна підлягати контролю і реальним вимірам не надто часто. У цьому випадку про отримані результати в системі контролю можна керівництву не повідомляти, поки відхилення не перевищать встановленої критичної величини.
Орієнтація контролю на результат означає, що кінцева мета контролю полягає не в тому, щоб встановлювати стандарти, збирати поточну інформацію про хід робіт в організації і виявляти проблеми, а щоб своєчасно і якісно вирішувати завдання, що стоять перед організацією по досягненню її цілей.
Контроль можна назвати ефективним тільки тоді, коли організація фактично досягає бажаних цілей і в змозі сформулювати нові цілі, що забезпечують її виживання і розвиток в майбутньому.
Своєчасність контролю означає, що ефективний контроль повинен бути своєчасним. Своєчасність його полягає в сумірності тимчасового інтервалу вимірювань і оцінок контрольованих показників, процесу конкретної діяльності організації в цілому. Фізичне значення такого інтервалу (періодичності вимірювань) визначається тимчасовими рамками вимірюваного процесу (плану) з урахуванням швидкості зміни контрольованих показників і витрат на реалізацію операцій контролю. Найважливішим завданням функції контролю залишається усунення відхилень перш, ніж вони приведуть організацію до критичної ситуації.
Гнучкість контролю полягає в можливості контролю своєчасно пристосовуватися до змін зовнішнього середовища, внутрішніх змінних організації і контрольованих процесів (контрольованих показників).
Економічність контролю визначається твердим правилом, що будь-який контроль, який коштує дорожче, ніж одержуваний виграш від його застосування для досягнення цілей, не покращує контролю над ситуацією і не виконує головного завдання - недопущення кризи. Витрачені кошти на контроль повинні наближати організацію до поставлених цілей. Якщо такі перевищують створювані переваги при досягненні цілей, то подібну систему краще не використовувати, а вести менш ретельний контроль.
Контроль на міжнародному рівні вимагає більш відповідального і детального розгляду в силу того, в організаціях, що займаються міжнародним бізнесом, він набуває додаткову складність. Це пов'язано з тим, що кількість необхідних цілей і контрольованих показників у підприємницькій діяльності, здійснюваної в міжнародному масштабі, збільшується [5, стор. 11].
2.Аналіз СТРУКТУРИ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ
2.1.Краткая характеристика ВАТ «»
ВАТ «» функціонує на базі одного з найбільших в світі Старобинского родовища калійних солей, відкритого в 1949 році.
У 1970 році вони були об'єднані в один комбінат «», який в 1975 році був перетворений в ПО «». У 1979 році до складу підприємства також увійшов Четвертий Солігорськ калійний завод.
До складу товариства входять чотири рудоуправління (колишніх комбінату), а також допоміжні та обслуговуючі підрозділи (транспортні, енергетичні, ремонтні та інші управління і цеху).
До складу кожного рудоуправління входять рудник і для підземного видобутку