Тема 3. Способи здійснення логістичної координації.
1. Координація засобами ієрархії.
2. Забезпечення інформаційної взаємодії та співпраці підрозділів. Збалансований підхід до координації.
3. Механізми координації. Передумови ефективної межфункціональноі # 774; координації.
4. Прогноз і прогнозування. Роль прогнозування в діяльності фірми. Сутність, об'єктивна необхідність і значимість прогнозування. Цілі і завдання прогнозів. Відмінності прогнозу від плану і їх взаємозв'язок. Функції прогнозування.
6. Джерела помилок в прогнозуванні діяльності фірми і основні напрямки їх подолання. Основні напрямки вдосконалення прогнозування.
Координація засобами ієрархії
Роль ієрархічних формальних структур у забезпеченні функціонування організації різноманітна, але основна функція ієрархії відзначена ще представниками класичної школи, які вказали на раціональність ієрархічної будови формальної організації і закріпили її в логіці побудови організації, іменованої "принципом сходів", або принципом координації засобами ієрархії. Згідно з положеннями класичної школи формування багаторівневого ієрархічної будови організації є результат, з одного боку, реалізації принципу єдиноначальності, що передбачає зосередження всієї повноти контролю за діловими відносинами в одних руках, а з іншого -збільшення чисельності працівників і обмежень можливості ефективного зовнішнього контролю з боку керівника в умовах зростання числа безпосередньо підлеглих йому працівників. Отже, виникає необхідність передачі першим керівником частини своїх повноважень, відповідальності і влади керівникам більш низького рівня, що визначає логіку формування ієрархії.
В сучасних адміністративних організаціях ієрархічну будову формальної організації поєднується з чітким поділом владних повноважень і нормуванням влади. Ієрархія в формальної організації - це відображення вертикального поділу праці в результаті реалізації принципу делегування повноважень і горизонтального поділу праці. Принципи ієрархічної будови відносин в адміністративно організації присутні і в неформальній структурі організації, де знаходять своє вираження у феномені неформального лідерства. В тій чи іншій формі вони властиві всім типам організацій.
Ієрархія - кращий спосіб управління на невеликих підприємствах. На великих підприємствах ієрархія (бюрократизм) стає причиною втрати ефективності управління. Саме тому при зростанні масштабів і диверсифікації виробництва треба відмовлятися від лінійно-функціональної структури на користь дивізіональної організаційної структури, оскільки в дивізіонах добре працює ієрархія. А співпрацюють дивізіони в рамках великої компанії за ринковими правилами. Виходить, що тут використовуються переваги і ієрархії (плану), і ринку.
Координація на основі ієрархії краще координації на основі ринку. Так як ієрархія дає економію на масштабі і на трансакціях. Плюс ієрархія надійніше (немає відцентрових сил). Звідси випливає, що йти від функціональної до дивізіональної структурі треба, як можна пізніше. Спочатку треба спробувати «вичавити» все з ієрархії.
Тому завдання підвищення ефективності управління підприємством полягає в підвищенні продуктивності роботи керівників і фахівців підприємства, коли меншим числом керівників і фахівців підприємства в рамках ієрархії можна було б забезпечувати без втрат координацію більш масштабного виробництва.