Копія СЗВ-М співробітникам видається в обов'язковому порядку. Це прямо передбачено Федеральним законом від 01.04.96 № 27-ФЗ (ст. 11 і 15).
У статті ми розповімо: кому повинна видаватися копія СЗВ-М, в який термін і що буде, якщо компанія проігнорує цю вимогу.
Коли видається копія СЗВ-М співробітникам
Компанія зобов'язана видавати копії СЗВ-М співробітникам. які працюють за трудовими договорами, і тим, хто працює за цивільно-правовими договорами.
Крім того, копії СЗВ-М треба видавати звільняється співробітнику і працівникові, який виходить на пенсію. За допомогою цієї форми працівник зможе підтвердити страховий стаж.
Термін видачі копії СЗВ-М
Копія СЗМ-М співробітникам повинна видаватися в ті ж терміни, в які форма представляється в ПФР. Тобто видавати її слід не пізніше 15-го числа кожного місяця. Але є винятки:
- Співробітникам, які виходять на пенсію, копія СЗВ-М повинна бути видана протягом 10 календарних днів з дати отримання заяви про надання документів для оформлення співі.
- Працівника, що звільняється - в день звільнення.
- Співробітникам, трудящим за договорами ЦПХ, - в останній день дії договору
- Всім іншим - не пізніше п'яти днів з дня звернення.
Порядок видачі копій СЗВ-М
Зразок копії СЗВ-М на руки співробітникові наведено нижче.
Копія СЗВ-М співробітникам: зразок
Перший - попросити працівника написати розписку в довільній формі (зразок наведено нижче).
Другий - зробити 2 копії СЗВ-М, на одній з яких попросити працівника розписатися в отриманні.
Третій - завести журнал обліку виданих документів. Отримавши копію СЗВ-М, працівники будуть в ньому розписуватися.
Письмове підтвердження від працівника про передачу йому СЗВ-М: зразок.
Штрафи, якщо копія СЗВ-М співробітникам не видана
Закон № 27-ФЗ не передбачає штрафів за невидачу працівникам копій СЗВ-М або видачу їх із запізненням. Однак якщо співробітник сам попросить ці документи, а ви не зрадите, він може поскаржитися до трудової інспекції, прокуратури або суду. Це, звичайно, малоймовірно. Але такий ризик існує. Тому щоб уникнути зайвих суперечок краще видати копію СЗВ-М, якщо працівник попросив.
Що потрібно знати про звітність в ПФР:
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове