Даний матеріал допоможемо вам розібратися в тому, як відбувається коригування розрахунку за страховими внесками. Ви дізнаєтеся, які існують особливості коригування, а також дізнаєтеся про відповідальність при допущенні помилок у заповненні звітів.
Коригування розрахунку за страховими внесками: коли потрібно?
Навіть грамотний і досвідчений бухгалтер може припуститися помилки в складанні тієї чи іншої звітності. Подати коригувальний звіт доведеться в разі, якщо організація при подачі наступного звіту виявила:
- Помилкові відомості, які призвели до заниження суми внесків
- Будь-які дані співробітників відображені невірно
- Будь-які дані відображені не в повному об'емеКорректіровочний звіт обов'язково повинен містити ті ж розділи, що і первинний.
Важливо! Необхідно врахувати, що не всі помилки в Розрахунку обов'язково карані і тягнуть штрафні санкції.
Як зробити коригування?
При заповненні звіту на титульному листі необхідно вказати номер коригування
Значення в поле коригування
Порядковий номер коригування
Облік усіх застрахованих фізичних осіб вказується в Розділі 3. У цей розділ включаємо всіх співробітників, які працювали на підприємстві протягом звітного кварталу. Тут вказуємо ПІБ, СНІЛС і т.д. Особливу увагу варто приділити особистих даних співробітників, як правило тут і закрадаються помилки.
Співробітники, зазначені в звіті, повинні бути пронумеровані. По кожному співробітнику заповнюється сума отриманих у звітному періоді виплат, сума нарахованих внесків. Далі необхідно скласти всі цифри щодо працевлаштованих співробітникам, загальна сума повинна збігатися з числом, зазначеним у розділі №1 декларації. Якщо виявиться різна сума, звіт невірний. Якщо все ж закралася помилка, то необхідно звернутися до 3 Розділу, в коректуванні вкажемо тільки тих співробітників, за якими була допущена помилка в початковому звіті.
Загальне правило таке: порядок коригування розрахунку за страховими внесками зачіпає тільки ті розділи і додатки, які раніше представлялися податківцям. Заповнювати інші сторінки звіту немає необхідності. Виняток з цього принципу - третій розділ, який завжди прикладається до «уточненку».
Терміни подачі «уточнёнкі»
Якщо в ході самостійної перевірки ви виявили будь-які помилки і переконалися, що за це загрожує покарання - не чекайте, поки Податкова надішле вам вимога про усунення неточностей або того гірше, надішле перевірку, подайте коригування заздалегідь. Так ви вбережете компанію від зайвих штрафів і пенею.
Терміном подачі коректування РСВ-1 прийнято вважати загальний порядок - до 30-го числа місяця, що настає за періодом розрахунку (ст. 423 НК РФ).
Важливо! Якщо з якої-небудь причини ви не вклалися в термін - штрафу не уникнути.
Штрафи за запізнення з розрахунком
Можливі два варіанти штрафів:
- за несвоєчасно зданий звіт
- за запізнення з індивідуальними відомостями
Згідно зі статтею 119 НК РФ штраф складе 5% від все суми заборгованості, по РСВ-1, при цьому встановлено мінімальний розмір в 1 тисячу рублів і максимальний 30% від усієї заборгованості.
Розрахунок страхових внесків
Порядок розрахунку страхових внесків, база і тарифи в цьому році не змінилися, також збережені розміри пільгових і додаткових тарифів, обсяг внесків по колишньому складе 30%.
Приклади розрахунку страхових внесків
- ПФР (22%) - за 13200,00 руб.,
- ОМС (5,1%) - за 3060,00 рублів,
- ФСС (2,9%) - за 1740,00 рублів.
Заробітна плата бухгалтера, Пуговкін О.П. щомісяця складає 40 000рублей.
- ПФР (22%) - по 8800,00 руб.,
- ОМС (5,1%) - за 2040,00 рублів,
- ФСС (2,9%) - за 1160,00 рублів.
У Загальних підсумку ТОВ «Бетта» нарахувала Смирнову І.В. Пуговкін О.П. за 1 квартал: 300 000 рублів.
Помилки в розрахунку за страховими внесками
Основними помилка в розрахунку страхових внесків є:
Як виправити помилки в звіті?
Для виправлення різних помилок в звіті необхідно:
- Щоб виправити помилку в СНІЛС сострудніка, необхідно на титульному аркуші вказати порядковий номер коригування «001», також докласти розділ №1, як і в первинному розрахунку і сюди ж увійде розділ 3, заповнений на співробітника, в чиєму СНІЛС була помилка. Варто звернути увагу, що на цього ж співробітника необхідно додати копію страхового свідоцтва, ІПН і паспорт.
Важливо: уточнений розділ № 3 відносно інших співробітників, у яких не було допущено помилок, здавати не треба.
- Помилка - в розділ № 3 в разі, наприклад, якщо в звіт не були включені співробітниці, які знаходяться в декреті і отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років. Цю помилку необхідно коригувати. У даній ситуації бухгалтеру необхідно здати коригування з номер «001». До нього увійде розділ № 1 та додатка до нього, які містилися у вихідному розрахунку. Відомості в уточненому розділі № 1 та додатках повинні бути точно такими ж, як у вихідному розрахунку, тобто сумарними по всім працівникам. Додатково до цього в уточнений розрахунок увійде розділ № 3 щодо «декретниці» з номером коригування «000» і заповненим рядком 210 підрозділу
- Щоб виправити помилку в сумі необхідно також зробити коригування, наступну за номером. Ще раз перевірити ще раз всі суми нарахованих внесків і занести їх в Розділ 1, в Додатку 2 перевірити суму нарахованої заробітної плати.
Поширені запитання
Питання № 1. Куди необхідно здавати новий звіт РСВ-1?
Відповідь: Звіт надається в ИФНС за місцем реєстрації юридичної особи
Питання № 2. Кому необхідно здавати РСВ-1?
Відповідь: Всім організаціям, незалежно від кількості співробітників і наявності нарахувань
Питання № 3. Чи необхідно здавати РСВ-1, якщо у нас Директор, він же єдиний засновник і заробітна плата йому не нараховується?
Відповідь: Так, необхідно надати нульовою звіт, для сумарних показників ставте 0, для всіх інших прочерк
Питання № 4. Блокує податкова розрахунковий рахунок за помилки в РСВ-1?
Відповідь: Податкова служба погодилася з думкою Мінфіну і визнала, що ИФНС не вправі блокувати розрахунковий рахунок за запізнення в здачі.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: