Хто здає квартальну звітність за внесками
Обов'язок регулярного подання звітності щодо страхових внесків після закінчення звітного періоду закріплена за платниками цих внесків, які здійснюють виплату доходів фізособам (п. 7 ст. 431 НК РФ):
До платників внесків, які не платять винагород фізособам, така звітність відношення не має. Винятком серед них є голови фермерських господарств, які мають складати звіт після закінчення кожного року (п. 3 ст. 432 НК РФ) і до завершення року, якщо вони припиняють фермерську діяльність (п. 4 ст. 432 НК РФ).
Регулярну звітність роблять наростаючим підсумком виходячи з того, що звітним періодом служить квартал, а податковим, по завершенні якого відлік звітних періодів починається заново, - рік (ст. 423 НК РФ). Крайнім терміном для подання цієї звітності позначено 30-е число місяця, що настає після завершення чергового звітного кварталу і, відповідно, року. Подати її потрібно не тільки за місцем обліку самого звітує особи, а й за місцем обліку відокремлених підрозділів, які виробляють виплати фізичним особам (п. 7, 11 ст. 431 НК РФ).
Платники зі середньооблікового числом працівників більше 25 осіб зобов'язані здавати звітність по внесках електронно (п. 10 ст. 431 НК РФ). Для меншій чисельності допустима здача на папері.
Яка форма звіту і де взяти її бланк
Завантажити бланк форми можна в будь-який довідково-правовій системі, на сайті ФНС, а також на нашому сайті. завантажити бланк
Документом, який затвердив форму РСВ, закріплені і правила її оформлення. Текст їх можна знайти в тих же джерелах, що і форму звіту, а також завантажити на нашому сайті. завантажити правила
Особливості заповнення розрахунку
- 1-й, який має 10 додатків, кожне з яких присвячено або відображенню розрахунку величини внесків, що відносяться до кожного з фондів, або даними, які обгрунтовують нарахування внесків до зниженому розмірі;
- 3-й, що містить призначені для ПФР персоніфіковані відомості про внески кожного фізособи, який отримав виплату.
Ряд додатків до 1-го розділу може не заповнюватися, якщо для них немає даних. Це стосується відомостей:
- про витрати, здійснені за листками непрацездатності та у зв'язку з материнством за рахунок коштів соціального страхування;
- розрахунках із застосуванням доптаріфов;
- внески на додаткове соцзабезпечення;
- можливості застосування знижених тарифів;
- виплати певного виду, які не включаються до бази для обкладення внесками.
Таким чином, в мінімально можливому обсязі звіт РСВ для юрособи або ІП, крім титульного аркуша, буде складатися:
- з розділу 1, що містить підсумкові дані про нараховані до сплати внесків, відображених як в загальних сумах по кожному з фондів, так і в помісячного їх розбивці;
- підрозділів 1.1 і 1.2 додатка 1 до розділу 1, присвячених, відповідно, розрахунками внесків на пенсійне та медичне страхування;
- додатка 2 до розділу 1, в якому відобразиться розрахунок внесків із соцстрахування, пов'язаного з тимчасовою непрацездатністю та материнством;
- розділу 3, що відображає персоніфіковані відомості.
У структурних одиницях звіту РСВ на відміну від раніше здавати звітність до фондів відсутні місця для внесення відомостей як про сальдо розрахунків на початок-кінець періоду, так і про сплату внесків. Тобто форма РСВ приведена до звичайної для податкової звітності, в якій формуються дані тільки про що нараховуються до сплати суми. Обов'язковими її приладдям стали ОКТМО і КБК.
Поля для відображення даних в кожній із структурних одиниць звіту мають кілька незвичне для платника внесків розташування, але в цілому не містять в собі нічого принципово нового.
Якщо ИФНС в поданому в термін звіті виявить невідповідності в цифрах або відомостях про фізосіб, вона вважатиме такий звіт неподання та направить платнику внесків повідомлення про це (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Той, хто здав звіт електронно отримає таке повідомлення в найближчий день, а подав на папері його можуть відправити протягом 10 днів. На повернення звіту з уточненими даними платнику відводиться 5 днів (10, якщо звіт був паперовим) з дати направлення повідомлення. Якщо платник податків вкладеться у відведені терміни для подачі уточненими розрахунку, то датою подання подання вважатиметься дата подання звіту, який спочатку був визнаний неподання (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Уточнення раніше поданих даних
- по ст. 120 - за спотворення даних для нарахування внесків;
- по ст. 122 - за недоплату внесків;
- по ст. 126 - за недостовірність відомостей.
Тому при самостійному виявленні помилки в уже зданої РСВ слід негайно здати уточнену звітність, що містить правильні відомості. При певних обставинах це допоможе уникнути покарання.