У програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» немає спеціалізованого документа. Тому для того щоб оформити працівнику утримання за виконавчим листом, необхідно:
1. У плані видів розрахунку «Нарахування організацій» (меню «Зарплата» - «Відомості про нарахування» - «Нарахування організацій») додати новий елемент «Утримання по виконавчим листом» з наступними параметрами: відображення в бухобліку «Не відображати в бухобліку», рядок ПДФО залишити порожній, в рядку «Страхові внески» вибрати вид доходу «Доходи, які не є об'єктом оподаткування».
2. Створити документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організації» (меню «Зарплата» - «Відомості про нарахування»), в якому вказати співробітника, створене утримання, вибрати дію «Почати», вказати дату початку дії і суму утримання з мінусом.
3. При заповненні документа «Нарахування зарплати працівникам» по кнопці «Заповнити» - «За плановими нарахуваннях» в табличну частину потрапить введене утримання з усіма необхідними параметрами. Даний документ служить для більш коректного відображення утримання в звіті «Розрахункові листки організації» і не формує проводку по утриманню.
4. Так як документ «Нарахування зарплати працівникам» не формує проводки по утриманню, то необхідно створювати документ «Операція, введена вручну» з потрібною проводкою.
5. Для припинення утримання за виконавчим листом необхідно знову створити документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організації», в якому вибрати дію «Припинити» і вказати дату закінчення дії утримання.