При розрахунках готівкою або платіжними картами необхідно застосовувати ККТ. У зв'язку з цим, перш ніж почати діяльність, що має на увазі подібні розрахунки, ви обов'язково зіткнетеся з питаннями вибору і покупки касової техніки, а також її реєстрацією в податковій інспекції. Розглянемо ряд питань на цю тему: Перед покупкою ККТ головне - зрозуміти, чого ви від неї хочете; ЦСО не обов'язково повинен бути "рідним"; Реєструвати ККТ потрібно не раніше, ніж ви вирішите її використовувати; Ви можете орендувати ККТ, якщо перерегістріруете її на себе; Ставити ККТ на облік потрібно в тій інспекції, на території якої знаходиться торгова точка; При роз'їзний торгівлі ККТ реєструється в одному місці; Інспекції не можуть розширювати список реєстраційних документів та інші.
Перед покупкою ККТ головне - зрозуміти, чого ви від неї хочете
Наша фірма вже декілька років торгує оптом будматеріалами зі складу. Але недавно директор вирішив, що роздріб нам теж не завадить. Скоро відкриваємо магазин, відповідно, потрібна ККТ. Також плануємо організувати і кур'єрську доставку товарів. Мені доручили підібрати оптимальний варіант за ціною і за якістю, але зараз моделей касових апаратів так багато! Допоможіть визначитися, яку ККТ вибрати?
На сьогоднішній день практично всі моделі ККТ (а їх близько сотні) дозволені до застосування в сфері торгівлі. Тому ваші труднощі зрозумілі.
Вибираючи конкретну модель ККТ для торговельної сфери, потрібно дивитися насамперед:
- на передбачуване середнє денне кількість пробиваються чеків. Якщо готівкові продажу будуть рідкісними (до 10 - 20 в день), то підійде найпростіша і, отже, недорога модель ККТ. Але для торгових точок з великим напливом клієнтів краще не купувати дешеві апарати. Інакше підприємство сильно ризикує: техніка може вийти з ладу в самий невідповідний момент;
- на тип підприємства, де апарат буде застосовуватися (кіоск, торгова точка на ринку, магазин середньої руки, інтернет-магазин, супермаркет).
Наприклад, для маленького магазинчика через дефіцит місця не останню роль відіграватимуть розміри ККТ. Для інтернет-магазинів, які практикують кур'єрську доставку, актуальні малу вагу ККТ і наявність в ній акумулятора. щоб вона могла працювати автономно, поза джерела постійного електроживлення. Також в цих випадках потрібно вибирати ККТ з герметичною клавіатурою, здатну працювати при низьких температурах. До честі сучасних апаратів треба сказати, що майже всі вони можуть використовуватися в умовах до мінус 30 градусів.
Увага! Перед покупкою ККТ обов'язково впевніться, що на вибраній вами моделі стоїть значок "Державний реєстр". Він підтверджує, що техніка включена до Реєстру і відповідає всім висунутим до неї вимогам (Пункт 2 Положення; п. 1 ст. 3 Закону про ККТ). Однак непогано б на день придбання апарату самим подивитися дані Реєстру.
Важливий показник - швидкість друку чека. Погодьтеся, навряд чи клієнту при покупці, скажімо, 4 - 5 найменувань буде приємно стояти і чекати кілька хвилин, поки касир проб'є чек. Для магазинів, де людина робить за раз приблизно 2 - 3 покупки, цілком підійде ККТ, друкуюча 8 рядків в секунду.
Також потрібно заздалегідь визначитися, скільки секцій (відділів) обслуговуватиме апарат і скільки касирів буде допущено до роботи на ньому. Найбільш поширені моделі дозволяють ділити виручку на 4, 6, 8 або 10 відділів і допускають до роботи на одному апараті від двох до чотирьох касирів. Для великого магазину напевно знадобляться апарати, до яких можна підключати додаткові пристрої (електронні ваги, сканер штрихкодів, комп'ютер), які також здатні брати участь в системах автоматизації торгового обліку.
Безсумнівно, кінцевий вибір вам допоможе зробити працівник того центру технічного обслуговування (далі - ЦСО), де ви будете купувати апарат і згодом обслуговувати його. Однак чітке уявлення про те, де і в яких умовах буде використовуватися ККТ, дозволить консультанту краще і швидше зорієнтуватися в ваших потребах і запропонувати найбільш оптимальну модель.
ЦСО не обов'язково повинен бути "рідним"
Наш магазин знаходиться на самій околиці Москви, а купити касовий апарат і обслуговувати його ми хочемо в ЦСО, який знаходиться на території Московської області. Там більш вигідні умови, та й їхати нам до нього ближче, ніж до того ЦСО, який знаходиться на території нашої ИФНС. Чи можемо ми це зробити?
Реєструвати ККТ потрібно не раніше, ніж ви вирішите її використовувати
Ми повинні були незабаром відкрити салон квітів, у нас вже майже все було готово, в тому числі і касовий апарат куплений. Але трапився форс-мажор - наше приміщення залило. Тепер як мінімум на три місяці відкриття салону відкладається. Скажіть, чи потрібно нам реєструвати в інспекції ККТ, якщо вона поки не використовується?
Ви можете орендувати ККТ, якщо перерегістріруете її на себе
Сусідня фірма, з якою ми в партнерсько-дружніх стосунках, пропонує нам узяти в оренду їх касовий апарат, як то кажуть, за недорого. Чи можна так робити?
Ставити ККТ на облік потрібно в тій інспекції, на території якої знаходиться торгова точка
Ми скоро відкриваємо три магазини у віддалених районах міста. При цьому сама організація знаходиться в центрі. У яких інспекціях нам треба реєструвати каси для магазинів?
При роз'їзний торгівлі ККТ реєструється в одному місці
Я - підприємець, який сам продаю товар з однієї машини, але на різних ринках Москви і області. Мені що ж, потрібно реєструвати касовий апарат в місці знаходження кожного ринку?
Інспекції не можуть розширювати список реєстраційних документів
Поцікавився тут в нашій інспекції списком документів, необхідних для реєстрації ККТ, і злегка сторопів. Виявляється, приносити треба "все на світі і сокира" - свідоцтва про держреєстрацію ТОВ і про постановку на облік (оригінали з копіями), договір оренди на місце установки ККТ, журнали касира-операціоніста та обліку викликів технічного фахівця, ще для чогось нашу друк . Це дійсно так?
"Касовий" огляд і фіскалізація - частина реєстраційної процедури
При реєстрації ККТ інспектор призначив нам день, коли треба принести йому касу на огляд. Що це за огляд такої і на що звертають увагу, оглядаючи апарат?
Огляд потрібен для того, щоб інспектор переконався в справності ККТ. Він обов'язково перевірить цілісність її корпусу і наявність на ній голограм "Державний реєстр" і "Сервісне обслуговування", а також ідентифікаційного знака з найменуванням моделі ККТ і її заводським номером (Пункт 39 Регламенту).
Після огляду інспектор проведе фіскалізацію ККТ (Пункт 41 Регламенту): введе пароль доступу до фіскальної пам'яті, перевірить роботу всіх лічильників і наявність необхідних реквізитів на касовому чеку, віддрукує чек на суму 1 руб. 11 коп. і зніме перший Z-звіт.
Заключний акорд реєстрації ККТ
Які документи мені повинні видати в ИФНС за підсумками реєстрації ККТ?
Щорічної заміни Еклз не уникнути
Я займаюся обслуговуванням комп'ютерів і продажем запчастин до них. В основному приймаю оплату по безналу, касових чеків було дуже мало, не більш 6 штук в місяць. Блок пам'яті Еклз заповнений від сили на 5%. Але мій бухгалтер говорить, що незалежно від цього потрібно щороку міняти Еклз. Це правда? Якщо так, чи можу я зробити це сам?
Консультації по темі:
Перехід на онлайн каси і реєстрація ККТ