Цей курс в нашому Центрі
успішно закінчили
3801 чоловік!
Office-work (documentary maintenance of management)
Найважливішою частиною функціонування будь-якого підприємства є ведення його документів. Іншими словами - діловодство. Спеціаліст з діловодства: секретар, адміністративний працівник, архіваріус - важлива «кадрова одиниця» в діяльності будь-якої організації. Однак затребуваним фахівцем ви станете лише в тому випадку, якщо у вас є для цієї професії необхідні знання і вміння.
Ви хочете знати діловодство досконально і в точності? Боїтеся заплутатися в паперах? Чи не розумієте, в чому різниця між організаційно-розпорядчими, інформаційно-довідковими, комерційними та іншими видами документів? Не знаєте, як передати справи на архівне зберігання? Всі необхідні знання ви отримаєте на цьому курсі!
На заняттях ви навчитеся поводження з документацією на всіх етапах її існування - від створення до списання в архів. Ви дізнаєтеся, як правильно складати і оформляти різні види документів, вести ділову переписку, контролювати виконання управлінських рішень, організовувати документообіг компанії і архівне зберігання.
Курс познайомить вас із самими останніми вимогами в сфері діловодства - згідно з національним стандартом РФ.
Отримані знання та навички знадобляться в будь-якій області професійної діяльності. Вивчення діловодства може стати стартовим ступенем у вашій подальшій кар'єрі.
Модуль 1. Організаційні основи діловодства. Організаційно-розпорядча документація. Бланки документів
Модуль 2. Оформлення організаційно-розпорядчих документів
- Оформлення змінних реквізитів організаційно-розпорядчих документів
- Основні вимоги до складання текстів. Уніфікація текстів документів. Форми уніфікованих текстів
- Порядок узгодження, підписання, затвердження документів
- Посвідчення документів. Реквізити, що забезпечують юридичну силу документованої інформації
Модуль 3. Довідково-інформаційні документи. Ділова переписка. складання листів
Модуль 4. Довідково-інформаційні документи. Складання актів і протоколів
- Акт. Формуляр і структура тексту. різновиди актів
- Підстави складання акта
- Особливості оформлення актів перевірок, здачі приймання виконаної роботи
- Протокол. Формуляр і структура тексту. різновиди протоколів
- Правила протоколювання
- Додатки до протоколу
- Особливості протоколювання засідань колегіальних виконавчих органів, зборів, нарад
Модуль 5. Розпорядчі документи. Складання наказів, вказівок, розпоряджень. організаційні документи
- Складання та оформлення розпорядчих документів: наказ, вказівка, розпорядження
- Наказ. Різновиди наказів. структура тексту
- Наказ по основній діяльності. області регулювання
- Реєстрація розірвання наказу. Особливості складання розпорядчої частини наказу
- Порядок візування і ознайомлення
- Вказівка. Розпорядження. Області регулювання. структура тексту
- Види організаційних документів
- Особливості оформлення статутів, положень, інструкцій, правил
Модуль 6. Організація документообігу
- Організація руху інформації. Документообіг. Характеристики документообігу. обсяг документообігу
- Порядок проходження вхідної кореспонденції: експедиційна обробка, відбір документів для реєстрації та подання керівнику. Правила доповіді кореспонденції
- Порядок проходження вихідних документів: виготовлення, подання на розгляд, сортування, організація відправки
- Організація руху та виконання внутрішніх документів. Порядок роботи виконавців з документами
Модуль 7. Реєстрація і контроль виконання документів
- Реєстрація документів. порядок реєстрації
- Форми реєстрації документів і порядок їх заповнення. Пошукові ознаки. Картотека як основа побудови електронних реєстраційних систем
- Контроль виконання документів. види контролю
- Строковий контроль. Послідовність контрольних операцій
- Порядок постановки на контроль. Порядок зняття з контролю
- Контроль виконання усних доручень керівника
Модуль 8. Формування справ. Номенклатура справ. Підготовка документів до подальшого зберігання і використання
- Номенклатура справ. Види номенклатур справ
- Складання та оформлення індивідуальної структурної номенклатури. Вимоги до заголовків. Визначення термінів зберігання документів
- Правила формування справ
- Експертиза цінності документів. експертна комісія
- Оформлення та опис справ постійного насилля і довгострокового термінів зберігання
- Організація архівного зберігання справ. Архів організації
- Порядок виділення до знищення документів з простроченим терміном зберігання
Модуль 9. Оформлення документів на ПК
- Загальні вимоги до форматування реквізитів документів в MS Word
- Створення бланків документів на ПК
- Форматування окремих видів довідково-інформаційної документації: службові листи, протоколи, акти
- Форматування розпорядчої документації
- Підсумкова робота
* Вартість вказана з урахуванням знижки. Для юридичних осіб (організацій) вказана мінімальна ціна, що діє при повній передоплаті.
Центр надає спеціальну послугу Індивідуального навчання. Тривалість індивідуального навчання - мінімум 4 академічні години. Вартість навчання в Москві уточнюйте у менеджера. При виїзному індивідуальному навчанні встановлюється надбавка: + 40% від вартості замовлених годин при виїзді в межах МКАД, + 40% від вартості замовлених годин і + 1% від вартості замовлених годин за кожен кілометр віддалення від МКАД при виїзді в межах Московської області. Вартість виїзду за межі Московської області розраховується індивідуально менеджерами по роботі з корпоративними клієнтами.
Документи про закінчення
Залежно від програми навчання видаються наступні документи *:
Сертифікат міжнародного зразка
* До початку навчання вам необхідно надати копію диплома про вищу або середню професійну освіту.
Сертифікати міжнародного зразка виводяться після закінчення курсу в особистому кабінеті слухача.