Кваліфікаційні характеристики посад є базою при розробці посадових інструкцій конкретних професій. Для керівників, службовців і працівників різних спеціальностей існують свої вимоги до кваліфікації. Розглянемо які саме.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- загальне поняття про кваліфікаційних характеристиках працівників;
- які бувають кваліфікаційні характеристики службовця;
- як визначити кваліфікаційні характеристики керівників.
Кваліфікаційні характеристики посад в загальному сенсі призначені для забезпечення ефективної системи управління персоналом, регулювання трудових відносин в рамках підприємств незалежно від їх форм власності.
Загальне поняття про кваліфікаційних характеристиках працівників
Кваліфікаційні характеристики сприяють:
- раціонального розподілу праці;
- правильному підбору і розподілу персоналу;
- створення механізму розмежування повноважень, функцій і відповідальності між співробітниками;
- підвищення ділової кваліфікації працівників;
- забезпечення єдиних підходів у визначенні посадових обов'язків кадрів і висунутих до них кваліфікаційних вимог.
На основі наведених у довіднику характеристик, включаючи обов'язків працівників, на підприємствах розробляються посадові інструкції. Дані інструкції містять перелік прав, відповідальності та обов'язків персоналу з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління на конкретному підприємстві.
Кваліфікаційні характеристики використовуються як нормативні документи. При необхідності посадові обов'язки, що входять, згідно з довідником, в кваліфікаційну характеристику однієї посади, можуть бути розподілені між двома і більше працівниками в організації.
Кваліфікаційна характеристика фахівця з кожної посади, включає в себе 3 розділу:
- "Посадові обов'язки". Цей розділ містить перелік основних робочих функцій, які частково або повністю доручаються співробітнику, що займає дану посаду. Функції об'єднуються з урахуванням технологічної однорідності і взаємопов'язаності, що дозволяють забезпечити оптимальну спеціалізацію за посадами працівників.
- "Повинен знати". Тут перераховані основні вимоги, що пред'являються до працівника щодо спеціальних знань по його професії. Додатково вказується на знання законодавчих та інших нормативно-правових актів, інструкцій та інших документів, засобів і методів, які фахівець повинен проявляти в своїй роботі при виконанні посадових обов'язків.
- «Вимоги до кваліфікації». Даний розділ визначає необхідну для повноцінного виконання посадових обов'язків ступінь професійної підготовки співробітника і вимоги до його стажу роботи. Рівень підготовки повинен бути посвідчений документами про освіту, стаж - записами в трудовій книжці.
При розробці посадових інструкцій допускається доповнення та розширене уточнення переліку обов'язків, властивих відповідній посаді в конкретних організаційно-виробничих умовах. Також одночасно проводиться визначення точних вимог до необхідної спеціальної підготовки співробітників.
Для забезпечення розвитку і вдосконалення підприємства, підвищення ефективності праці персоналу можливо задати розширене коло обов'язків для посади в порівнянні з встановленими відповідною кваліфікаційною характеристикою з довідника.
В цьому випадку співробітникові може бути доручено без зміни посади виконання робіт, передбачених характеристиками інших посад, але близьких за змістом. Також і обов'язки рівні за складністю, виконання яких не потребує іншої кваліфікації і спеціальності, можуть бути поставлені фахівця.
Читайте також матеріали по темі:
Кваліфікаційні характеристики службовця
При розробці посадових інструкцій службовців застосовуються кваліфікаційні характеристики, передбачені в довіднику для відповідних посад: медичні працівники, працівники культури, диригенти, хормейстери, художні керівники, балетмейстери, режисери, працівники бібліотек та ін.
Якщо службовець паралельно своїй роботі керує підлеглими, до нього застосовується посадова найменування «старший». Працівники, які не володіють спеціальною підготовкою або достатнім стажем роботи, встановленим в розділі «Вимоги до кваліфікації», але при цьому проявляють достатню компетентність і практичні навички, можуть бути призначені на відповідні посади в порядку винятку. За подібне призначення відповідальна атестаційна комісія.
Читайте по темі в електронному журналі
Кваліфікаційні характеристики керівників
Керівники (директора, керуючий) керує відповідно до чинного законодавства діяльністю підприємства (див. Таблицю 1). При цьому згідно з кваліфікаційними характеристиками керівників на керуючого покладається вся повнота відповідальності за прийняті рішення, за ефективне використання та збереження ресурсів організації, а також за фінансово-господарські результати роботи.
Посадові обов'язки керівників конкретних відділів встановлюються з доповненням кваліфікаційних характеристик відповідних посад фахівців.