Кваліфікаційні вимоги до посади спеціаліста 1 розряду відділу по роботі з судовими

Кваліфікаційні вимоги до посади спеціаліста 1 розряду відділу по роботі з судовими документами

Спеціаліст 1 розряду відділу по роботі з судовими документами повинен мати середню професійну освіту, вимоги до стажу державної цивільної служби (державної служби інших видів) або стажу роботи за спеціальністю не пред'являються.

Відповідно до замещаемой посадою фахівець 1 розряду відділу по роботі з судовими документами повинен виконувати такі обов'язки:

здійснювати організацію та ведення діловодства, облік і ведення документообігу, забезпечувати оптимальний порядок передачі та руху процесуальних та інших документів, постійного і поточного зберігання судових справ та іншої документації з подальшою передачею їх в колегії або в загальний відділ;

здійснювати повідомлення осіб, які беруть участь у справі, та інших учасників арбітражного процесу про прийняття касаційної скарги до провадження, про час і місце судового засідання або вчинення окремої процесуальної дії;

здійснювати повернення судових справ з відділу у колегії;

здійснювати відправку судових актів шляхом їх роздрукування,
запевнення, конвертування і оформлення реєстрів вихідної кореспонденції;

оформляти внутрішню і закордонну кореспонденцію;

здійснювати оформлення, підшивку судових справ;

передавати сформовану кореспонденцію в загальний відділ для її відправки;

передавати сформовані судові справи в загальний відділ для їх направлення до судів нижчих інстанцій;

забезпечувати збереження судових справ та документації, в тому числі конфіденційність міститься в них інформації;

своєчасно доводити інформацію про які поступили документах безпосередньому керівнику або, за його відсутності, заступнику начальника відділу;

готувати листи і відповіді на запити сторін, в частині відправки копій судових актів і документів;

за дорученням безпосереднього керівника здійснювати контроль за дотриманням термінів і повноти відправки копій судових документів у справах, отриманим з колегій співробітниками відділу;

давати консультації по роботі з програмою ПК «Судово-арбітражна діловодство» знову надійшли співробітникам;

представляти інформацію і здійснювати взаємодії зі структурними підрозділами апарату суду, а також з державними органами та іншими організаціями з питань, віднесених до компетенції відділу;

виконувати інші доручення безпосереднього керівника і керівництва суду відповідно до Положення про відділ.

Спеціаліст 1 розряду відділу по роботі з судовими документами повинен бути впевненим користувачем персонального комп'ютера, володіти впевненими навичками роботи з Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовими базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», володіти інший оргтехнікою .

Оцінка кандидатів буде проводитися на підставі поданих ними документів і індивідуальної співбесіди.