Кожен комп'ютерний користувач чув і, швидше за все, мав справу з популярною офісної програмою Microsoft Word. Дана програма є найбільш ефективним засобом для набору і редагування тексту, маючи в арсеналі величезний набір опцій і налаштувань. У тому випадку, якщо вам доводиться виконувати рутинні дії в даній програмі, то для їх автоматизації слід звернутися до допомоги макросів.
Макроси - це набір команд, які дозволяють автоматизувати виконання завдання в програмі Microsoft Word. Так, наприклад, якщо при створенні нового документа вам кожен раз доводиться ставити потрібний шрифт і розмір, встановлювати колір фону і т.д. то дана задача може бути виконана автоматично шляхом створення макросу.
Як створити макрос в програмі Microsoft Word?
Перейдіть в програмі Microsoft Word до вкладки «Вид». а потім натисніть на кнопку «Макрос». В відобразиться додатковому меню виберіть пункт «Запис макросу».
На екрані відобразиться вікно, в якому вам буде потрібно задати ім'я макросу, щоб простіше було його шукати в разі, якщо у вас буде записано кілька штук різних макросів.
Для того щоб створений макрос міг використовуватися для всіх створюваних документів, переконайтеся, що в полі «Макрос доступний для" виставлений параметр «Всіх документів (Normal.dotm)».
У тому випадку, якщо ви хочете, щоб макрос запускався за допомогою кнопки, розміщеної у вікні Microsoft Word, виберіть пункт «Кнопці». У тому ж випадку, якщо вам потрібно, щоб активація макросу виконувалася за допомогою певного поєднання клавіш, вам буде потрібно поставити галочку навпроти пункту «навігаційними клавішами». після чого вам буде потрібно задати нове поєднання клавіш.
Як тільки ви завершите первинну настройку макросу, почнеться запис макросу, і вам буде потрібно виконати в Microsoft Word всю послідовність дій, яка згодом буде автоматично відтворюватися. Як тільки запис макросу підійде до свого логічного завершення, вам буде потрібно зупинити запис, клацнувши по однойменній кнопці, що розташувалася під пунктом «Макрос».
Як запустити макрос в Microsoft Word?
Запуск макроси виконується в залежності від того, який метод запуску був обраний вами при його налаштуванні. Якщо ви вибрали пункт «Кнопка», то, відповідно, в самій верхній частині вікна Microsoft Word буде відображена вибрана вами кнопка.
Якщо ж ви встановили поєднання клавіш, то запуск макросу буде виконуватися шляхом набору даного поєднання.
Правильне використання макросів дозволить зробити роботу з офісним пакетом Microsoft Office значно швидше і продуктивніше. Якщо вам потрібне виконання великої кількості рутинних завдань - не нехтуйте використанням даної функції.