Матриця Ейзенхауера - один з методів тайм-менеджменту для визначення пріоритетів справ дня. Виглядає матриця як чотири квадрати, які виходять при перетині осей "Важливо - Неважливо" по горизонталі і "Терміново - не термінові" по вертикалі.
Як використовувати цю матрицю? Просто розподіліть туди свої справи (наприклад, справи дня) відповідно до їх важливістю і терміновістю. Згодом це стане зовсім просто, а поки дамо трохи пояснень.
Важливі, але не термінові справи - це щось важливе, що терміновим стане незабаром. Якщо ви не плануєте цього чекати і влаштовувати собі непотрібну гонку, то зверніть на ці справи найпильнішу увагу. Приклади таких справ: поточна (планова) робота по вашим проектам; планування нових проектів; оцінка отриманих результатів по проектам; відвідування спортивного залу для підтримки фізичної форми.
Діла не важливі, але термінові. Як правило, в цей квадрат потрапляють відносини не наближають вас до мети, якою б вона не була, це справи, які треба робити, але виключно для того, щоб їх робити. Привітати з днем народження (виявляється, Вася народився саме сьогодні), несподіваний прихід гостей і інші не заплановані, нав'язані зустрічі, від яких не можна відмовитися. Якщо з цього можете щось делегувати, кому-то доручити - зробіть це обов'язково.
Разом - як інструмент, матриця Ейзенхауера працює і, більш того, добре організовує, якщо її дотримуватися. Можете собою пишатися, якщо квадрат "Важливо і Срочно" буде у вас частіше порожнім: а це цілком реально, якщо ви частіше будете займатися справами квадрата "Важливо, але не Терміново". Так працюють професіонали!
