матриця Ейзенхауера
Давайте краще розглянемо, що ж цього таке і яке відношення має до тайм-менеджменту.
Всякий раз, коли ви стикаєтеся з якою-небудь справою, ви повинні задати собі два питання. Перший - це важливо? І другий - це терміново?
Виходячи з цього, всі завдання можна поділити на 4 групи:
Ці групи можна представити у вигляді чотирьох квадрантів, зображених нижче.
Очевидно, що першими необхідно братися за справи, які знаходяться в квадраті «важливо і терміново». А ось щодо наступного квадрата не всі логічно на перший погляд.
Важливі справи рідко бувають терміновими і термінові рідко бувають важливими.
І з цим важко не погодитися.
Без матриці люди часто не розуміють це правило і поспішають скоріше виконати всі термінові і непотрібні справи, а важливі, але не термінові відкладаються все далі і далі.
Отже, в другу чергу ви повинні витрачати час на важливі завдання, які не є терміновими і тільки після цього братися за термінові і неважливі справи.
Завдання з 4 квадрата «Не терміново і неважливо» не повинні вас відволікати. Якщо у вас буде вільний час, ви можете заглянути в цей квадрант. Хоча, навіть якщо до них справа не дійде, ви нічого не втратите, адже вони не були важливі в будь-якому випадку.
Як це працює?
Коли ви усвідомлено почнете розподіляти майбутні справи по квадрантам, виходячи з їх важливості, ви, врешті-решт, перестанете відволікатися на непотрібні справи, які віднімають у вас час і, таким чином, заощадите час і станете більш ефективним
«Важливо і не терміново» - це той квадрант, якому ви повинні приділяти найбільше часу. Це спокійна робота над завданнями, які дійсно важливі для вас і у вас ще достатньо часу, щоб довести їх до кінця.
Насправді, цей метод не так складний, як може здатися на перший погляд. По-перше, робіть тільки ті завдання, які важливі. По-друге, плануйте свої справи заздалегідь. Якщо ви заглянете трохи вперед і сплануєте свій час виходячи з матриці, то ви зможете закінчити всі важливі справи до того, як вони стануть терміновими.
Таким чином, ви станете більш цілеспрямованим і зможете швидше й ефективніше справлятися зі своїми справами.
Дізнатися ще більше про тайм-менеджменті Ви зможете з книг Гліба Архангельського. Замовити БЕЗКОШТОВНО!