ПСИХОЛОГІЯ ДИЗАЙНУ ОФІСНИХ ПРИМІЩЕНЬ
Ми самі, наша діяльність і робочий простір являють собою цілісну систему. Офіс, в якому ми працюємо, наше робоче місце - модель нашого внутрішнього світу.
Наші звички, нахили, захоплення знаходять матеріальне відображення в елементах інтер'єру та аксесуарах. Цікаво, що зміна робочого середовища веде до змін в нашому настрої і працездатності.
Для створення комфортних умов роботи недостатньо зручною меблів і функціональної оргтехніки. Розмір приміщення, висота стелі, розташування дверей і вікон, освітлення, колірна гамма, вибір меблів і аксесуарів - роблять значний вплив на робочу атмосферу.
Знання та використання психологічних закономірностей організації офісного простору, облік не тільки функціональних, але і психологічних факторів дозволить Вам створити інтер'єр, який:
- підвищить працездатність,
- активізує розумову діяльність, творчу енергію і активність,
- збільшить концентрацію уваги і зосередженість,
- знизить стомлюваність,
- зменшить нервову напругу,
- і т.д.
Як же створити інтер'єр офісу, який буде відповідати цілям Вашої діяльності і особливостям працюючих людей?
ВИБІР МЕБЛІВ ТА ЇЇ РОЗСТАНОВКА В ОФІСІ
Для створення інтер'єру, відповідного цілям Вашої діяльності і особливостям працюють в ньому людей, велике значення мають вибір меблів і її розстановка в офісі.
Особливу увагу приділіть робочого столу. Його форма, розмір і розташування в приміщенні істотно впливають на сидячого за ним людини.
Форма столу. Круглий стіл створює неформальне дружню атмосферу. Він має ще й ту перевагу, що за ним можна розсадити гостей так, щоб кожен займав найбільш вигідне в даній ситуації положення.
Ергономічний або напівкруглий стіл підходить тим, хто зайнятий творчою роботою. Він також створить сприятливу психологічну атмосферу. Стіл овальної форми найбільше підходить до обстановки маленькій затишній переговорній.
Квадратний або прямокутний стіл символізує міцність і надійність.
Розташування робочого столу в кабінеті також робить істотний вплив його власника. Правильним вважається таке розміщення столу, яке дозволяє бачити двері (тобто особою або боком до дверей). Людина, що сидить спиною до дверей, відчуває психологічний дискомфорт. Некомфортним є також розташування спиною до вікна.
При розміщенні в кабінеті декількох співробітників небажано садити їх обличчям до обличчя - це відволікає від роботи і створює психологічну напругу. Негативного впливу цього розташування можна уникнути, якщо розділити столи перегородками або захисними екранами.
Плануючи кабінет керівника. необхідно передбачити особисту і загальні зони.
Офіційні зустрічі проводяться «через стіл». Для неформальних контактів керівник виходить до відвідувача в загальну зону.
При виборі шаф і стелажів необхідно враховувати висоту стелі. Якщо він низький, то не варто закривати стіни меблями від підлоги до стелі, вибирайте шафи низьких і середніх висот. Тоді кабінет буде здаватися просторіше, стеля - вище, і обстановка офісу не буде «тиснути» на Вас.
МАТЕРІАЛИ, ЩО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ В ІНТЕР'ЄРІ
Важливий внесок у формування образу офісу вносять обробка приміщення і ті матеріали, з яких виготовлені меблі. З їх допомогою можна створити легке і повітряний простір, що відкриває простір творчим думкам і починанням, або, навпаки, сформувати функціональний і максимально «щільний» інтер'єр, що породжує відчуття ґрунтовності, міцності і надійності.
Для створення позитивного і енергійного інтер'єру, що дозволяє поєднувати різні види діяльності з найсучаснішими технологіями, активно використовуються полегшені металеві конструкції, скло та дзеркала.
Взагалі, велика кількість скла символізує інформаційну відкритість і прозорість. При цьому необхідно врахувати, що, розміщуючи відображають поверхні або дзеркала в безпосередній близькості від столу, Ви психологічно подвоюєте обсяг роботи, яку необхідно виконати.
В цілому, оформлення офісу в стилі хай - тек показує, що його власник готовий ризикувати, йти на нестандартні рішення.
Офіс в класичному стилі уособлює надійність, консервативність, шанування традицій. Якщо фірма бажає особливо підкреслити надійність і респектабельність, то в кабінеті керівника повинні бути присутніми предмети, що пройшли випробування часом - класична картина, гравюра, бронзові годинники і т.д. Вибираючи престижні аксесуари для кабінету, дотримуйтеся правила: замість того, щоб мати в кабінеті чотири престижні речі, краще купити одну, але в чотири рази дорожче.
ВИКОРИСТАННЯ КОЛЬОРУ В ІНТЕР'ЄРІ ОФІСУ
Одне з найбільш сильних засобів впливу є колір. Інформація, яку він несе, сприймається спонтанно, миттєво, поза нашою волею. В кольорі приховані величезні пласти уявлень людства про світ, починаючи з архаїчних часів - так звана «пам'ять предків». Колір впливає на наш емоційний стан, інтелектуальну діяльність і нервову систему.
Тому при виборі колориту офісу не варто керуватися тільки особистими смаками та вподобаннями. Колір - фактор складний і багатогранний. Він здатний не тільки вирішити багато проблем, але і створити їх - при неправильному використанні.
Як же створити інтер'єр офісу, відповідний цілям Вашої діяльності і особливостям працюють в ньому людей?
ЧОРНИЙ - не колір, а його відсутність.
Робочий кабінет чорного кольору або навіть просто чорний письмовий стіл уповільнює реакцію і притуплює увагу. Чорний офіс викличе легкий переляк і настороженість у відвідувача. Але в той же час - він строгий і стрункий, організуючий і елегантний.
Якщо чорний буде присутній тільки в деталях, то створиться відчуття графічність і чіткості інтер'єру, що викличе асоціації з зібраністю, організованістю і високими діловими якостями власника офісу.
БІЛИЙ - колір добра і всього позитивного: день, світло, простір, чистота, відкритість і чесність. Білий колір дає ясність думок. На білому тлі офісних стін в голову можуть прийти найяскравіші думки. Чистота білого асоціюється з акуратністю і ретельністю.
Білий офіс, як гасло: «Наші наміри чисті, нам нема чого приховувати». Однак велика кількість білого кольору народжує відчуття дискомфорту і холоду, спогади про білому інтер'єрі лікарень. Уникнути подібних негативних почуттів нам допоможе використання пастелі і вкраплення інших квітів.
Між білим і чорним - вся гама СІРИХ відтінків. Сірий дозволяє налаштуватися на робочий лад. Якщо хочете, щоб Ваших співробітників і відвідувачів нічого не відволікало - використовуйте в обстановці офісу більше сірих кольорів. До того ж відтінки світло - сірого мобілізують.
Сірий колір підкреслить витончену елегантність. А сірий в поєднанні з білим неголосно скаже про вашу скромності.
Врахуйте, що стать сірого кольору, володіючи незаперечною перевагою - немарка, має істотний недолік: він створює незатишне відчуття холоду (особливо плитковий). Ноги на такій підлозі будуть мерзнути.
Темно-сірий колір пригнічує.
ТЕПЛІ тони в інтер'єрі створюють затишну і доброзичливу обстановку.
Вони діють збудливо, тонізують. Теплий колір наближає предмети, краде простір. Такий інтер'єр обволікає і гріє на противагу холодному. який «тікає», віддаляється від глядача.
Холодна гамма розширює простір, допомагає зосередженості і самозаглибленості. Обстановка в холодних тонах говорить про якусь відстороненості господарів офісу. У цьому офісі можна розраховувати на ділову коректність і професіоналізм, але ніяк не на теплі неформальні відносини: «тут тільки працюють».
ЧЕРВОНИЙ - колір стимулює активність, це своєрідний допінг, що дає енергію. Невеликі акценти червоного: постери, квіткові композиції, книги, канцелярські аксесуари і папки - розбудять активність співробітників.
ПОМАРАНЧЕВИЙ - колір надає стимулюючу дію, він підбадьорить млявих, втомлених співробітників. Але для ділового, розважливого настрою він малопридатний, швидше за офіс в помаранчевих тонах - це заявка на незвичність і оригінальність.
ЖОВТИЙ - колір символізує владу, є кольором, що несе удачу і достаток.
Жовтий колір робочого столу сприяє інтелектуальної діяльності, за таким столом працюється швидше і більш плідно.
Червоним, жовтим і помаранчевим не обмежується гамма теплих кольорів. Є ще невичерпні варіанти менш насичених, висвітлених або темних теплих відтінків. Вони не такі активні і створюють ненавантажену, спокійну, затишну обстановку. Насичені темні теплі тони викликають відчуття міцності, матеріальності.
ЗЕЛЕНИЙ - колір спокійний і гармонійний. Це колір відпочинку. Для зняття негативних емоцій і заспокоєння в тих відділах компанії, де конфлікти виникають особливо часто. Зелений офіс допоможе розслабився і заспокоївся співробітникам і відвідувачам.
БЛАКИТНИЙ - сприяє розумовій діяльності, допомагає розслабитися, зняти нервову напругу. Блакитні тони розширюють простір.
СИНІЙ - самий «діловий» колір. Сині тони, також як крижані сірі і прохладно- блакитні, заспокоюють і дозволяють зосередитися. Синій звужує простір. Велика кількість синього кольору надає гальмує дію, пригнічує і пригнічує, викликає втому і депресивний стан. Тому синій колір в офісі необхідно «розбавляти» іншими квітами.
ФІОЛЕТОВИЙ - сприяє творчості, але в невеликих кількостях (у вигляді окремих вкраплень), оскільки велика кількість кольору може привести до депресії.
У контексті впливу кольору на стан людини стає ясно, що різні породи дерева використовують по-різному.
Так, темна деревина сприяє створенню офіційної обстановки. З огляду на цю особливість, столи в приймальні або в кабінеті директора, де важливо підкреслити значущість обстановки, слід зробити з темного дерева.
Поліроване дерево темних порід або червоне дерево підходять для офіційних урочистостей.
Світлі породи дерева - створюють довірчу і дружню атмосферу. Дерев'яні столи світліших забарвлень створюють відчуття надійності і дають потенціал зростання.
Енергія кольору повинна відповідати призначенню приміщення і психологічним особливостям працюють в ньому людей. Тому при виборі колірної гами Вашого офісу враховуйте:
Рід діяльності, яким зайняті люди в офісі: якщо людина більшу частину дня проводить за комп'ютером, то зняти зорове напруга допоможуть великі, рівно пофарбовані кольорові площині - без фактури і дрібних деталей. Якщо робота монотонна, зробіть інтер'єр «живим» і різноманітним за рахунок використання кольору і деталей. Якщо в офісі люди постійно переміщаються і створюють «мельтешение» в поле зору, відволікаючи і дратуючи працівників, створіть велике помітне пляма на стіні, наприклад, повісьте яскраву картину або плакат.
Темперамент співробітників: розворушити флегматичних співробітників допоможуть світлі тони і яскраві акценти червоного і оранжевого. Занадто активних і галасливих заспокоїть синьо-зелена гамма, взагалі, - холодні, приглушені, темні кольори, неяскраве освітлення. Заспокійливо діє меблі з дерева натурального кольору.
Вік співробітників: яскраві колірні рішення співзвучні молоді, люди середнього і старшого віку, навпаки, комфортно відчувають себе в спокійній колірній атмосфері з гармонійно підібраними сполученнями тонів.
У кольору є багато ще до кінця не вивчених можливостей. Правильно керуючи кольором, можна змінювати сприйняття простору, гасити шум і навіть нейтралізувати запахи.
Якщо офіс невеликий і густонаселен, можна «розсунути» стіни за допомогою світлих холодних кольорів: блакитного, світло-сірого, сіро-блакитного, перлового, світло-зеленого.
Якщо в офісі постійно стоїть гул розмов і дзижчання техніки, на допомогу прийдуть знижують шум кольору. Це відтінки «тихої» гами - ненасичені холодні (сіро-блакитний, світло-синій) і спокійна гамма пастельних тонів. Звичайно, це не позбавить Вас від шуму, але змінить його сприйняття.