Як правило, менеджер по проектам є відповідальним за повне виконання проекту і за розподіл цілей і завдань.
До однієї з його основних завдань також відноситься робота над собою.
Людина, яка бере на себе всю відповідальність і гарантує своєчасне досягнення бажаного результату в рамках даного бюджету, і є менеджер по проектам. Його робота полягає в узгодженні проекту перед його завершенням, максимально використовуючи інструменти менеджменту, спеціальну техніку, досвід, творчий підхід і професійний навик для досягнення поставлених цілей.
Він повинен бути наділений якістю лідера і майстерністю управління. Роль менеджера по проектам дуже схожа з роллю, що виконується іншими операційними менеджерами; проте існують і деякі важливі відмінності: менеджер по проектам повинен володіти величезним досвідом практично у всіх сферах діяльності, на відміну від звичайного операційного менеджера, який зазвичай спеціалізується на якійсь певній сфері управління. Крім того, менеджер з проектів виконує специфічну роль, сприяючи створенню і розвитку самого проекту, а не тільки контролюючи його виконання.
Роль менеджера по проектам:
1. Він повинен задовольняти такі вимоги:
Вимоги поставленого завдання + вимоги команди + власні вимоги.
2. До завдань менеджера входить виконання вимог, поставленої мети, як вказано нижче:
- Досягнення цілей команди.
- Планування будь-якої роботи.
- Розподіл ресурсів.
- Визначення завдань.
- Розподіл відповідальності.
- Контроль якості.
- Дослідження досягнутого і передбачуваного прогресу.
- Перевірка виконання поставлених завдань.
3. В його завдання входить реалізація вимог колективу:
- Призначення першого заступника.
- Підтримка командного духу.
- Встановлення стандартів і підтримання порядку.
- Навчання команди.
- Створення системи, що полегшує зв'язок з працівниками.
- Удосконалення методів роботи.
4. Він повинен виконувати наступні особисті вимоги:
- Розвиток власної індивідуальності.
- Баланс потреб команди і поставлених цілей.
- Баланс потреб команди і власних потреб.
- Уміння виконувати оцінку будь-якій ситуації.
- Сприяння членам будь-якої команди у вирішенні особистих проблем.
5. Навички менеджера по проектам. Щоб стати успішним керівником, необхідно володіти наступними навичками:
- Мистецтво управління в підвищенні працездатності, забезпеченні змін і прогресу.
- Уміння вести переговори з субпідрядниками.
- Знання права.
- Уміння оцінювати альтернативи і можливості при прийнятті рішень.
- Планування і контроль заходів протидії.
- Поінформованість про можливе фінансовий ризик.
- Високий рівень спілкування.
- Вміння вести переговори.
- Здатність управляти людьми і вести їх до досягнення поставленої мети.
- Підтримка сформованої системи.
В цілому, менеджер по проектам є відповідальним за створення та відкриття проекту, планування, контроль і його виконання як в сфері управління колективом, так і в сфері створення проектів. Він повинен слідувати поставленої мети і відповідати за всю виконану роботу. Менеджер повинен бути досвідченим, відданим своїй справі, надійним і легко пристосовується до будь-яких умов, так як знаходиться в центрі системи, і успіх або провал проекту лежить на його плечах.